大家好，我是小蘭。

前幾天我遇到了個情況，在制作圖表的時候，多次重復修改圖表的格式（填充顏色、透明度等）。

后來發(fā)現(xiàn)，其實只要按下【F4】鍵，就能重復上一步操作，非常簡單便捷。?

但就是這么一個小小的按鍵，我以前一直忽略了它的實用性，直到那次才驚覺——【F4】怎么這么好用?。。?/p>

本著好東西要學會分享的原則，我寫了這篇文章，給大家說說【F4】鍵一些非常棒的小技巧。

知道的同學就當做是復習了，不知道的可要認真看哦~（記得收藏?。?/span>

重復上一步操作

在 Excel 工作表中執(zhí)行比如刪除行、插入行、新建工作表等簡單的操作時，我們總是需要多次重復操作。

這種情況下，最快捷的操作莫過于按下【F4】功能鍵。

靈活運用這個功能，工作效率會大大提高！我們舉例說明~?

案例 ?：復制圖表格式。

遇到需要多次設(shè)置的情況，先手動設(shè)置一部分，然后按【F4】鍵重復上一步操作即可。

案例 ?：復制表格格式。

案例 ?：插入/刪除行列。

先插入/刪除一行/列，然后按【F4】即可重復該操作。?

案例 ?：刪除工作表。

除了【F4】鍵，還可以利用【Shift】鍵刪除連續(xù)工作表，用【Ctrl】鍵刪除不連續(xù)工作表~

案例 ?：合并單元格。

雖然不太推薦，但總有些時候不得不這么做。?

小 Tips：

?【CTRL+Y 】恢復上一步操作，用好了，也能實現(xiàn)和【F4】一樣的效果哦~

更多用法，有興趣的同學可以自己探索一下。

切換數(shù)據(jù)引用形式

「引用」這個詞想必大家都不陌生吧，小時候我們經(jīng)常引用名人名言寫作文。?

而在 Excel 中，引用具有如下關(guān)系：?

如果 F2 單元格為「=B2」，則 F2 就是 B2 的引用單元格，B2 就是 F2 的從屬單元格。

根據(jù)引用和從屬單元格的位置關(guān)系不同，可以分為三種不同的引用方式：絕對引用、混合引用和相對引用。

▋絕對引用

在行列之前都加上一個美元符號「$」，如=$B$2，就能起到將這個單元格在公式中「鎖死」的作用。?

如下圖，此時無論你將公式拖動到哪，單元格顯示的內(nèi)容都是「583」。

▋混合引用

上面所說的絕對引用，同時鎖定了行號和列號，但是這里的混合引用，只需要二選一，鎖死行號或者列號即可（$ 在誰前面就是鎖死誰）。?

比如=$B2 是鎖住列，向下填充行數(shù)據(jù)會發(fā)生變化，向右填充列數(shù)據(jù)則不會發(fā)生變化。

=B$2 是鎖住行，向右填充列數(shù)據(jù)會發(fā)生變化，向下填充行數(shù)據(jù)不會發(fā)生變化。

▋相對引用

相對引用那就更簡單了，不添加任何的「$」。

比如=A1，當我們拖動單元格時，它引用的位置也會隨之改變。

說了這么多，那和【F4】鍵有什么關(guān)系呢？?

看之前的小標題就知道了——用【F4】鍵，可以在絕對引用、混合引用和相對引用中快速切換。

有同學可能會覺得這功能沒什么大不了的，那我們來看個例子~

篩選后合并文本：TEXTJOIN+IF 函數(shù)，對應公式如下：

=TEXTJOIN(",",1,IF($A$2:$A$22=G2,$B$2:$B$22,""))

如果靠手打，你要花多久？如果用【F4】呢？

而且，這個公式甚至還算不上太復雜……

知識總結(jié)

【F4】鍵就兩個作用，重復上一步操作和切換數(shù)據(jù)引用形式，雖然很簡單，但用好了，也能大大縮短辦公時間，便于摸魚（bushi）提升自己！

不過還需要注意一下：

如果【F4】鍵失效，一般情況下，是因為和另外的軟件沖突了；還有可能是某些筆記本電腦需要配合【Fn】鍵使用哦~

不過 Excel 中的快捷鍵、小技巧可遠遠不止我今天介紹的這些。

如果你 Get 了 Excel 思維，即便是只用一個快捷鍵【Ctrl+E】，也能快速搞定數(shù)據(jù)??

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