企業(yè)舉辦對(duì)外活動(dòng)對(duì)品牌和產(chǎn)品進(jìn)行宣傳推廣，除了舉行新聞發(fā)布會(huì)、新品發(fā)布會(huì)之外，還會(huì)參加相關(guān)的行業(yè)展會(huì)。全國(guó)每年都會(huì)有許多行業(yè)展會(huì)，涉及到我們生活的方方面面，例如食品飲料、服裝鞋帽、日用家具、禮品玩具、圖書(shū)文具、珠寶配飾、醫(yī)療保健、辦公用品、體育休閑等。展臺(tái)的大小、設(shè)計(jì)、裝修以及陳列的展品，都會(huì)體現(xiàn)出企業(yè)的品牌形象和產(chǎn)品定位。

許多企業(yè)在參展的同時(shí)，會(huì)邀請(qǐng)媒體到自己的展臺(tái)前拍攝、報(bào)道，向消費(fèi)者展示自己的實(shí)力和品位。

企業(yè)參加商業(yè)展會(huì)時(shí)，應(yīng)該怎樣進(jìn)行媒體邀約呢？在51媒體網(wǎng)胡sir分享一些自己的經(jīng)驗(yàn)。

一、擬定媒體邀約名單。

擬定媒體邀約名單時(shí)需要考慮到兩方面：首先要考慮宣傳需求，根據(jù)所在行業(yè)的不同，企業(yè)需要邀請(qǐng)相應(yīng)的行業(yè)垂直媒體，同時(shí)也要邀請(qǐng)知名門(mén)戶(hù)網(wǎng)站和主流電視媒體、視頻媒體。其次要考慮預(yù)算費(fèi)用，雖然參與宣傳的媒體越多越有利于品牌知名度的提升和產(chǎn)品的推廣，但預(yù)算是有一個(gè)額度的，要根據(jù)預(yù)算在眾多媒體中做出最優(yōu)選擇。

二、發(fā)邀請(qǐng)函。

企業(yè)將邀請(qǐng)函發(fā)送給邀請(qǐng)的媒體。邀請(qǐng)函需要寫(xiě)明活動(dòng)的主題、參觀的時(shí)間和地點(diǎn)。由于通常情況下展館都比較大，所以一定要寫(xiě)清楚自己的展臺(tái)具體在幾號(hào)展館哪個(gè)廳幾號(hào)展位。邀請(qǐng)媒體參觀的時(shí)間不宜太早或太晚，因?yàn)檎蛊范际敲刻扉_(kāi)展前才會(huì)擺放上去，媒體來(lái)的太早可能現(xiàn)場(chǎng)還沒(méi)有完全布置好，而太晚的話(huà)臨近閉館，參觀拍攝會(huì)非常匆忙。

三、接待媒體拍攝和采訪(fǎng)。

需要有專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)媒體簽到和接待。媒體在參觀展臺(tái)的同時(shí)，對(duì)展臺(tái)的整體、局部及產(chǎn)品進(jìn)行拍攝，還會(huì)對(duì)展臺(tái)上的負(fù)責(zé)人進(jìn)行采訪(fǎng)。有的時(shí)候，前來(lái)參觀的消費(fèi)者或客戶(hù)也會(huì)成為受訪(fǎng)對(duì)象，他們對(duì)品牌和產(chǎn)品的評(píng)價(jià)往往對(duì)觀眾和讀者更具有說(shuō)服力。安排媒體參觀的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，一般在一小時(shí)左右，時(shí)間太長(zhǎng)一則耽誤媒體的其他工作，二則影響消費(fèi)者和客戶(hù)的參觀體驗(yàn)。

四、確認(rèn)新聞稿件發(fā)布。

參觀結(jié)束后，媒體會(huì)安排發(fā)布新聞稿件或視頻資訊。企業(yè)需要安排工作人員確認(rèn)稿件、視頻及時(shí)發(fā)布和內(nèi)容無(wú)誤。

51媒體網(wǎng)作為多年的專(zhuān)業(yè)媒體邀約機(jī)構(gòu)，在電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、視頻媒體、直播媒體和自媒體等多方面都具有豐富的邀約經(jīng)驗(yàn)與深厚的媒體資源，為各類(lèi)企業(yè)展會(huì)媒體宣傳提供一站式服務(wù)。文章轉(zhuǎn)自：https://www.51meiti.net/739.html