清楚地了解人工智能如何融入采購(gòu)流程是非常有益的。這種專業(yè)知識(shí)至關(guān)重要，尤其是在技術(shù)不斷進(jìn)步的情況下。
?
盡管人工智能在采購(gòu)中的應(yīng)用仍處于起步階段，但其在采購(gòu)中的應(yīng)用已有若干實(shí)例。你會(huì)遇到的一些最常見的用途包括：

加強(qiáng)電子戰(zhàn)略采購(gòu)的數(shù)據(jù)分析

AI 可應(yīng)用于戰(zhàn)略采購(gòu)，使用自然語(yǔ)言處理（NLP） 收集供應(yīng)商名單等關(guān)鍵數(shù)據(jù)。人工智能使用數(shù)據(jù)和支出分析改變了采購(gòu)工作的方式。
?
人工智能在采購(gòu)中的主要功能之一是簡(jiǎn)化采購(gòu)流程。這使企業(yè)能夠識(shí)別采購(gòu)問題，例如：
● 無競(jìng)爭(zhēng)力或無利可圖的付款條件
● 重復(fù)的供應(yīng)商
● 錯(cuò)誤的采購(gòu)
?
如果不使用人工智能，這些問題可能需要幾個(gè)工時(shí)才能確定。 ?
?
在采購(gòu)中使用 AI 的另一種方法是輸入你想要擴(kuò)展的特定市場(chǎng)。該軟件將預(yù)測(cè)市場(chǎng)價(jià)格、分析和識(shí)別潛在供應(yīng)商，還可以幫助你評(píng)估任何現(xiàn)有供應(yīng)商。通過全面了解這些流程，你的合同談判可能會(huì)變得更容易和更有效，因?yàn)槟憧梢暂p松訪問所有基本數(shù)據(jù)。
?
最后，AI 可用于收集實(shí)時(shí)自動(dòng)化數(shù)據(jù)，無論是每周、每天還是每小時(shí)。這使采購(gòu)經(jīng)理能夠更快、更準(zhǔn)確地做出決策。
?
支出分析
?
如果有一個(gè)領(lǐng)域讓采購(gòu)專業(yè)人員感到頭疼，那肯定會(huì)是支出分析。確保你的企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn)并優(yōu)化其購(gòu)買力對(duì)于你的利潤(rùn)至關(guān)重要。
?
人工智能可以幫助企業(yè)在發(fā)現(xiàn)節(jié)省成本的機(jī)會(huì)時(shí)變得主動(dòng)而不是被動(dòng)。詳細(xì)的支出分析數(shù)據(jù)構(gòu)成了有效采購(gòu)、品類和支出管理策略的基礎(chǔ)。機(jī)器學(xué)習(xí)算法可用于將支出數(shù)據(jù)分類為功能類、結(jié)構(gòu)化類和標(biāo)準(zhǔn)化類。
?
AI 生成的數(shù)據(jù)可以更清晰、更詳細(xì)地了解組織的支出。事實(shí)上，德勤報(bào)告稱，人工智能創(chuàng)建的支出分類已達(dá)到 97% 的準(zhǔn)確率。這對(duì)于采購(gòu)行業(yè)來說是一個(gè)非常好的消息。
?
合同管理
?
合同管理是采購(gòu)流程的重要組成部分，需要正確處理。管理來自業(yè)務(wù)中所有關(guān)鍵合作伙伴的合同可能非常耗時(shí)。
?
根據(jù)《哈佛商業(yè)評(píng)論》的報(bào)告，無組織的合同會(huì)導(dǎo)致企業(yè)價(jià)值損失高達(dá) 40%。這是由于以下問題造成的：
● 在大量的合同中游走
● 措辭上的差異
● 整個(gè)企業(yè)的合規(guī)性和對(duì)價(jià)值的不同預(yù)期水平

盡管多年來合同管理已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了某種形式的數(shù)字化，但該過程仍然需要人工輸入和分析。這否定了該方法旨在為企業(yè)提供的所有價(jià)值。
?
使用 NLP 可以簡(jiǎn)化流程，使企業(yè)能夠自動(dòng)管理?xiàng)l款和條件、截止日期以及任何其他需要監(jiān)控的內(nèi)容。人工智能系統(tǒng)可以更進(jìn)一步，通過 8Manage等采購(gòu)管理軟件提供商為你提供自動(dòng)化合同管理解決方案，企業(yè)對(duì)合同有更多的可見性。
?
錯(cuò)誤檢測(cè)
?
人類不可避免地會(huì)錯(cuò)過一些錯(cuò)誤。AI 可以自動(dòng)檢測(cè)錯(cuò)誤或異常情況，例如市場(chǎng)價(jià)格變化、合規(guī)違規(guī)甚至欺詐。
?
手動(dòng)任務(wù)的自動(dòng)化
?
采購(gòu)過程中有無數(shù)耗時(shí)的任務(wù)。人工智能可以自動(dòng)執(zhí)行諸如發(fā)票處理之類的補(bǔ)救性手動(dòng)任務(wù)，其中時(shí)間用于接收、檢查和支付發(fā)票。人工智能還可以協(xié)助采購(gòu)到付款 (p2p) 流程，手動(dòng)處理平均需要近一個(gè)月的時(shí)間。
?
管理供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
?
人工智能在采購(gòu)中的一項(xiàng)重要應(yīng)用是供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管理。人工智能可以準(zhǔn)確快速地識(shí)別供應(yīng)商或供應(yīng)商的突然變化，然后識(shí)別這種變化是增加還是減少風(fēng)險(xiǎn)。
?
傳統(tǒng)上，這個(gè)過程是被動(dòng)的，但有了人工智能，系統(tǒng)能夠幫助你輕松淘汰高風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商。你可以輕松避免與這些供應(yīng)商或供應(yīng)商保持持續(xù)關(guān)系所帶來的麻煩。這使得人工智能成為現(xiàn)代世界電子采購(gòu)戰(zhàn)略不可或缺的一部分。
?
庫(kù)存管理
?
管理庫(kù)存是采購(gòu)業(yè)務(wù)的重要組成部分。傳統(tǒng)方法往往很耗時(shí)，需要大量人力資源，成本高昂。人工智能能夠確定哪些庫(kù)存做法適合你的業(yè)務(wù)，以便你充分利用可用的存儲(chǔ)空間。
?
8Manage AI采購(gòu)管理軟件
?
現(xiàn)在你可能已經(jīng)意識(shí)到人工智能技術(shù)在采購(gòu)中的力量。由于市場(chǎng)上有多種選擇，因此很難選擇適合你業(yè)務(wù)的軟件。
?
現(xiàn)代采購(gòu)管理軟件8Manage SRM對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，幫助你實(shí)現(xiàn)端到端的P2P 流程自動(dòng)化、控制和協(xié)作，同時(shí)提供實(shí)時(shí)可見性。
?
易于使用的軟件為你提供了采購(gòu)過程的所需工具，可將新項(xiàng)目機(jī)會(huì)發(fā)布到你的供應(yīng)商列表、尋找供應(yīng)商并與之實(shí)時(shí)互動(dòng)、定制你的項(xiàng)目要求、招標(biāo)信息，甚至向你的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估績(jī)效。這一切都能在同一個(gè)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和管理。
?
從預(yù)算管理到優(yōu)化支出計(jì)劃，8Manage SRM采購(gòu)管理軟件還簡(jiǎn)化了訂單并確保了靈活的交易模式。通過自動(dòng)化采購(gòu)訂單、授權(quán)和其他業(yè)務(wù)流程管理操作來提高效率，使采購(gòu)組織人員在更短的時(shí)間內(nèi)完成更多的工作，實(shí)現(xiàn)了你所期望的效率、生產(chǎn)力和節(jié)省。