大家好，我是揚(yáng)帆，今天開啟財(cái)經(jīng)課堂第十課，預(yù)付賬款

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“先付點(diǎn)錢，再往下談”的預(yù)付款科目小解析。

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沒有什么比預(yù)付款更能增加人的痛苦了。這句話說(shuō)得沒一點(diǎn)毛病，還沒收到貨物或服務(wù)，就要先支付出去一筆錢，采購(gòu)心里苦但有苦說(shuō)不出（風(fēng)控+預(yù)付款流程復(fù)雜+退貨核銷繁瑣）。

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一、什么是預(yù)付賬款

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預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購(gòu)貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付給供應(yīng)單位的款項(xiàng)。也就是說(shuō)，企業(yè)為了在不遠(yuǎn)的將來(lái)獲得需要的商品或服務(wù)，盡管現(xiàn)在還沒收到商品或享受到服務(wù)，而需要先支付的一筆款項(xiàng)。該筆款項(xiàng)支付后，就變成了企業(yè)的預(yù)付賬款，而對(duì)方企業(yè)則確認(rèn)為預(yù)收賬款。

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預(yù)付賬款作為企業(yè)一項(xiàng)流動(dòng)資產(chǎn)，一般包含預(yù)付的貨款，預(yù)付的購(gòu)貨定金，比如預(yù)先支付給保險(xiǎn)公司的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)費(fèi)等；而施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。

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一般情況下，預(yù)付賬款不應(yīng)當(dāng)計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，如果有確鑿證據(jù)表明預(yù)付賬款性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變，或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無(wú)望再收到所購(gòu)貨物的，確實(shí)存在全部無(wú)法回收或部分無(wú)法回收的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)當(dāng)按照預(yù)計(jì)無(wú)法回收的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款，并按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。

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雖然預(yù)付賬款的概念聽起來(lái)文縐縐的，但其實(shí)并不難理解，通俗點(diǎn)說(shuō)就是暫存別處的錢，在沒有發(fā)生交易之前，錢還是屬于你的。

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二、預(yù)付賬款的舞弊表現(xiàn)

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預(yù)付款項(xiàng)是企業(yè)一塊帶油的肥肉，不少企業(yè)的股東、高管把貪婪的目光都瞄向了它。

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預(yù)付賬款的性質(zhì)是雖然錢已經(jīng)支付出去，但企業(yè)仍舊享有對(duì)其的債權(quán)。預(yù)付賬款還安安靜靜地躺在資產(chǎn)負(fù)債表里，另外常常與存貨、在建工程、固定資產(chǎn)等資產(chǎn)科目發(fā)生聯(lián)系。

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預(yù)付賬款，無(wú)論是付給供應(yīng)商的貨款或者貿(mào)易預(yù)付款，還是針對(duì)基建工程的工程預(yù)付款或者設(shè)備預(yù)付款，都有可能成為企業(yè)舞弊資金流出的重要出口。

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一家企業(yè)如果經(jīng)常需要預(yù)付大量款項(xiàng)給供應(yīng)商，一般說(shuō)明該企業(yè)在商業(yè)生態(tài)鏈上的競(jìng)爭(zhēng)力地位不強(qiáng)或者企業(yè)自身的信用并不是太好。

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（1）預(yù)付賬款數(shù)量異常

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企業(yè)的預(yù)付賬款數(shù)量較大或者突然大幅增加時(shí)，特別是預(yù)付工程款、預(yù)付貿(mào)易款或者是預(yù)付專利技術(shù)款等大量增加時(shí)，很可能通過(guò)預(yù)付賬款將資金流出企業(yè)，出去轉(zhuǎn)悠一圈，然后披著營(yíng)業(yè)收入的外衣又流進(jìn)企業(yè)，達(dá)到虛增業(yè)績(jī)的目的。

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（2）預(yù)付賬款時(shí)間異常

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當(dāng)企業(yè)存在預(yù)付賬款長(zhǎng)期掛賬，則需要引起注意，企業(yè)很可能以采購(gòu)的名義將資金挪作他用。通過(guò)虛掛預(yù)付賬款，隱匿大股東或者關(guān)聯(lián)方的資金占用，更有甚者，用來(lái)虛構(gòu)資產(chǎn)，而此時(shí)的預(yù)付賬款實(shí)質(zhì)上已經(jīng)成為呆賬或壞賬。因?yàn)轭A(yù)付賬款一般是短期的為了購(gòu)貨而發(fā)生，付了錢長(zhǎng)時(shí)間不著急要貨，相當(dāng)于免息給供應(yīng)商提供資金，顯然這樣做是不符合正常商業(yè)邏輯的。

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（3）預(yù)付賬款結(jié)構(gòu)異常

需要關(guān)注企業(yè)預(yù)付賬款占營(yíng)業(yè)收入或營(yíng)業(yè)成本的比例變動(dòng)情況，該比例持續(xù)上升，說(shuō)明企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位逐漸變?nèi)酰粗?，該比例持續(xù)下降，則說(shuō)明企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)地位逐漸變強(qiáng)，當(dāng)然，若該比例發(fā)生大幅無(wú)規(guī)律的波動(dòng)情況時(shí)，需要找出背后的原因，如果找不到合理的商業(yè)邏輯來(lái)很好的解釋，那么就需要提高警惕，因?yàn)檫@有可能是財(cái)務(wù)舞弊的征兆。

三、預(yù)付賬款的披露

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一般在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表披露中，應(yīng)該披露預(yù)付賬款的賬齡、預(yù)付主要對(duì)象等相關(guān)信息。

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企業(yè)要對(duì)預(yù)付款項(xiàng)的賬齡情況進(jìn)行詳細(xì)列示，賬齡時(shí)間越長(zhǎng)，其可回收性越低，變成呆壞賬的概率越高，這里需特別關(guān)注預(yù)付款項(xiàng)金額較大且長(zhǎng)期掛賬的情況。

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企業(yè)還需詳細(xì)披露前五名預(yù)付對(duì)象的預(yù)付款期末余額金額和占比情況。一般情況下，企業(yè)的預(yù)付款項(xiàng)都會(huì)比較集中，前五名對(duì)象的預(yù)付款項(xiàng)占比往往是比較高的，甚至可能會(huì)超過(guò)一半。

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企業(yè)還應(yīng)在財(cái)務(wù)報(bào)告中的關(guān)聯(lián)方及關(guān)聯(lián)交易項(xiàng)下，單獨(dú)對(duì)預(yù)付關(guān)聯(lián)方的具體款項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明和列示，了解清楚采購(gòu)環(huán)節(jié)中的預(yù)付關(guān)聯(lián)方交易情況，對(duì)初步判斷企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入真實(shí)性、是否存在資金占用等情況有一定的輔助作用。

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四、預(yù)付賬款的風(fēng)險(xiǎn)

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預(yù)付賬款作為企業(yè)預(yù)付給供應(yīng)商的款項(xiàng)，是尚未收到貨或者享受服務(wù)的情況下先支付出去的一筆錢，當(dāng)供應(yīng)商財(cái)務(wù)狀況或信用出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，存在不能收回的風(fēng)險(xiǎn)。

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五、結(jié)束語(yǔ)

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預(yù)付賬款并不是省油的燈，企業(yè)利用預(yù)付賬款進(jìn)行財(cái)務(wù)操縱的情況并不少見。

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從企業(yè)內(nèi)部來(lái)講，健全預(yù)付賬款的管理制度才是能有效防范企業(yè)利用預(yù)付賬款進(jìn)行舞弊的有力武器；而從企業(yè)外部來(lái)看，要從預(yù)付賬款的數(shù)量、時(shí)間、波動(dòng)趨勢(shì)等指標(biāo)予以綜合分析和識(shí)別，遠(yuǎn)離可能涉嫌財(cái)務(wù)欺詐的企業(yè)，讓投資擁有足夠厚的安全墊。