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檔案保管公司開展工作時的這些細節(jié),你知道嗎?

2023-06-06 15:12 作者:檔案服務商  | 我要投稿

單位選擇檔案保管公司開展工作,自然是考慮到成本、場地、管理能效等問題,但是單位本身可能也不太清楚檔案保管公司是怎么開展工作的,一起來看看吧!



一、前期對接。檔案保管公司在前期與單位對接時,首先要明確單位的需求,同時充分展示自己的特色和優(yōu)勢,如可以管理哪些類型的檔案、場地庫房設置、人員配備、服務流程等信息。既能讓單位了解檔案保管公司自身,又可以挖掘單位更多的檔案業(yè)務需求。

二、中期實施。既然是處理檔案保管,自然要通過多方面了解需要保管的檔案的基本信息,如檔案類型、目前的存檔情況、歸檔整理要求等。檔案保管公司會根據(jù)單位要求、檔案實際情況、相關政策法規(guī),制定一系列檔案轉(zhuǎn)移、編目、整理、入庫、后期利用的計劃,與單位確認后開始實施,實施過程中嚴格按照單位要求執(zhí)行。單位也可以及時與執(zhí)行人員對接,確保過程可控。

三、后期驗收。在檔案保管公司實施完成后,單位會驗收檔案保管成果,確認在檔案管理上符合既定的標準和政策法規(guī)。如果有不滿足要求的地方,檔案保管公司也會根據(jù)單位要求進行進一步改善。

由于篇幅關系,檔案保管公司實施工作的大概細節(jié)就講到這里。如果還想了解更多有關檔案管理的知識,不妨聯(lián)系我們!


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