公司如何避免因員工私自使用盜版軟件而遭遇侵權(quán)索賠?
每個企業(yè)都或多或少有盜版軟件存在。因員工私自安裝了盜版軟件被查到,有不少公司甚至可能收到過來自 Adobe、Microsoft、Autodesk 等廠商的律師函。
在企業(yè)端,目前使用微軟軟件較多的有 Windows 操作系統(tǒng)、Office 辦公軟件、Win Server 等等。如果企業(yè)內(nèi)出現(xiàn)了相關(guān)盜版軟件,不僅會面臨廠商索賠,還會給企業(yè)形象、品牌聲譽帶來負面影響。此外,盜版軟件很可能會攜帶病毒插件、惡意程序,極易引起企業(yè)重要數(shù)據(jù)泄露等嚴(yán)重安全隱患。
如何防止公司內(nèi)部使用盜版軟件?要解決這個問題,先要查出員工電腦有沒有安裝盜版軟件,電腦屬于哪位員工、哪個部門。找到這些盜版軟件之后,再根據(jù)公司情況設(shè)置規(guī)則進行管控。整體解決思路分為識別、策略、控制三步,這也正是寧盾網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入系統(tǒng)的工作原理。
第1步,識別:誰的電腦,哪個部門,安裝了什么軟件?
要檢查員工電腦是否安裝了盜版軟件,就必須要確定員工和電腦之間的關(guān)聯(lián)。通過寧盾網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入認(rèn)證后,員工和電腦實現(xiàn)一對一綁定,IT 能直觀掌握到電腦的所有者、歸屬部門、手機號、IP、MAC地址等信息。
示例:安裝了Microsoft 365的終端列表及終端所有者信息
若公司是加域環(huán)境,不用裝準(zhǔn)入客戶端,IT 管理員就能查看到公司內(nèi)部所有已安裝軟件列表。既可以按照不同網(wǎng)段進行查看,例如辦公網(wǎng)、生產(chǎn)網(wǎng)、研發(fā)網(wǎng)段下所有安裝軟件;也可以查看安裝了某個軟件的所有終端信息,如上圖所示;還可以查看某個終端內(nèi)安裝的所有軟件列表,如下圖。多種查看維度,滿足個性化需求。
示例:該員工電腦里所有已裝軟件列表
第2步,策略:靈活利用軟件黑白名單
掌握了員工電腦已安裝軟件的信息后,由于不好判斷該軟件是否為盜版軟件,最好的方法是由公司統(tǒng)一管理,設(shè)立“軟件倉庫”,員工通過“軟件倉庫”獲取可信軟件,自主安裝、更新。同時設(shè)計相應(yīng)規(guī)則,篩選出哪些部門的電腦安裝了不合適的軟件,以確保公司內(nèi)部終端軟件資產(chǎn)合規(guī)化。
示例:軟件倉庫
示例:為設(shè)計部門設(shè)置指定軟件列表的規(guī)則
利用軟件黑/白名單可以靈活設(shè)置管控策略。例如:
● 軟件黑名單:若檢測出其他部門的員工電腦安裝了只有 A 部門指定安裝的軟件,則觸發(fā)相應(yīng)管控策略。
● 軟件白名單:若 A 部門的員工電腦只安裝了部分指定軟件,根據(jù)公司需求可以設(shè)置相應(yīng)管控策略。
第3步,管控:手動還是自動?
如果員工電腦已經(jīng)安裝了盜版軟件,最終還是要及時阻止盜版軟件的繼續(xù)使用。而到了這一步,處置手段就因人而異了。寧盾網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入系統(tǒng)為 IT 管理員提供手動和自動兩種方式,例如,可以通過郵件提醒、領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督等人性化手段,也可以借助準(zhǔn)入策略自動化管控。
示例:設(shè)置分配VLAN的規(guī)則
● 手動方式:
IT 管理員可以將裝有不合規(guī)軟件的終端信息通過郵件發(fā)送給對應(yīng)的個人或部門領(lǐng)導(dǎo)、老板,由對方推動軟件合規(guī)。
● 自動方式:
IT 管理員可以設(shè)置策略阻斷不合規(guī)終端的網(wǎng)絡(luò),讓其只在內(nèi)網(wǎng)運行;或者通過切換 VLAN、臨時放行、禁止軟件運行等一系列規(guī)則,實現(xiàn)自動化管控。
Q&A:
Q. 檢查所有已安裝的軟件需不需要裝客戶端?
A:加域環(huán)境下,寧盾網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入系統(tǒng)不需要安裝客戶端就能識別到所有軟件,更無需安裝桌管軟件來識別。
Q. 怎么判斷軟件是不是盜版?
A:無論你安裝的是破解版還是在電商平臺花低價購買的軟件包,使用時軟件會和軟件廠商服務(wù)器通信,軟件廠商可能會通過源IP、通用序列號等信息進行查詢、核對,以此來判斷你所使用的軟件是有效還是無效授權(quán)。當(dāng)然,具體怎么查到的,只有廠商知道。
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