構(gòu)建數(shù)據(jù)標準化生態(tài)圈:業(yè)務術(shù)語、參考數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)元和指標數(shù)據(jù)的管理
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)標準化能力已成為組織內(nèi)部的一個重要能力域。數(shù)據(jù)標準化能力域包含了業(yè)務術(shù)語、參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)元和指標數(shù)據(jù)四個能力項。業(yè)務術(shù)語是組織中業(yè)務概念的描述,而參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)則是用于將其他數(shù)據(jù)進行分類的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)元則通過對組織中核心數(shù)據(jù)元的標準化,實現(xiàn)了對數(shù)據(jù)的擁有者和使用者有一致的理解。指標數(shù)據(jù)則是在經(jīng)營分析過程中衡量某一個目標或事物的數(shù)據(jù)。
首先,業(yè)務術(shù)語是組織內(nèi)部理解數(shù)據(jù)、應用數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。通過對業(yè)務術(shù)語的管理能保證組織內(nèi)部對具體技術(shù)名詞理解的一致性。業(yè)務術(shù)語管理包含了制定統(tǒng)一的管理制度和流程、對業(yè)務術(shù)語的創(chuàng)建、維護和發(fā)布進行統(tǒng)一的管理、在數(shù)據(jù)模型建設、數(shù)據(jù)需求描述、數(shù)據(jù)標準定義等過程中引用業(yè)務術(shù)語、組織內(nèi)部介紹、推廣已定義的業(yè)務術(shù)語等多個方面。通過業(yè)務術(shù)語的統(tǒng)一標準,幫助組織實現(xiàn)更高效和準確的內(nèi)部溝通,同時可以提高數(shù)據(jù)的質(zhì)量和可用性。
其次,參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)是用于將其他數(shù)據(jù)進行分類的數(shù)據(jù)。參考數(shù)據(jù)管理則對定義的數(shù)據(jù)值域進行管理,包括唯一標識符、每個取值的業(yè)務定義、數(shù)據(jù)值域列表內(nèi)部和跨不同列表之間的業(yè)務關(guān)系的控制,并對相關(guān)參考數(shù)據(jù)的一致、共享使用。而主數(shù)據(jù)則是組織中需要跨系統(tǒng)、跨部門共享的核心業(yè)務實體數(shù)據(jù)。主數(shù)據(jù)管理是對主數(shù)據(jù)標準和內(nèi)容進行管理,實現(xiàn)主數(shù)據(jù)跨系統(tǒng)的一致、共享使用。在參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)的管理方面,需要制定統(tǒng)一的編碼規(guī)則、定義數(shù)據(jù)模型、識別數(shù)據(jù)值域、建立數(shù)據(jù)管理流程、建立質(zhì)量規(guī)則、集成共享等多個方面,以實現(xiàn)數(shù)據(jù)值域和主數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,保證數(shù)據(jù)質(zhì)量和可用性。
第三,數(shù)據(jù)元則通過對組織中核心數(shù)據(jù)元的標準化,可以使數(shù)據(jù)的擁有者和使用者對數(shù)據(jù)有一致的理解。數(shù)據(jù)元管理包含了建立數(shù)據(jù)元的分類和命名規(guī)則、建立數(shù)據(jù)元的管理規(guī)范、數(shù)據(jù)元的創(chuàng)建、建立數(shù)據(jù)元的統(tǒng)一目錄、數(shù)據(jù)元的查找和引用、數(shù)據(jù)元的管理、數(shù)據(jù)元管理報告等多個方面。數(shù)據(jù)元的標準化管理需要統(tǒng)一命名、定義并建立數(shù)據(jù)元目錄,以幫助組織實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性和準確性。
最后,指標數(shù)據(jù)則是在經(jīng)營分析過程中衡量某一個目標或事物的數(shù)據(jù)。指標數(shù)據(jù)管理通常包含了根據(jù)組織業(yè)務管理需求制定組織內(nèi)指標數(shù)據(jù)分類管理框架、定義指標數(shù)據(jù)標準化的格式、根據(jù)指標數(shù)據(jù)的定義進行數(shù)據(jù)的采集和生成、對指標數(shù)據(jù)進行訪問授權(quán)和數(shù)據(jù)展現(xiàn)、對指標數(shù)據(jù)采集、應用過程中的數(shù)據(jù)進行監(jiān)控、劃分指標數(shù)據(jù)的歸口管理部門、管理職責和管理流程,并按照管理規(guī)定對指標標準進行維護和管理等多個環(huán)節(jié)。通過對指標數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和標準化,可以實現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的一致性和可用性,幫助組織實現(xiàn)更加準確的經(jīng)營分析。
綜上所述,組織的數(shù)據(jù)標準化能力域包括了業(yè)務術(shù)語、參考數(shù)據(jù)和主數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)元和指標數(shù)據(jù)四個能力項。通過對這四個能力項的標準化管理,可以幫助組織實現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性、準確性和可用性,提高組織內(nèi)部溝通效率和數(shù)據(jù)應用的效益。因此,組織在未來的發(fā)展過程中應該注重提升和完善數(shù)據(jù)標準化能力,以更好地應對日益增長的數(shù)據(jù)處理需求。