成功項目經(jīng)理必備的5大時間管理技巧

? ??1、重視80/20原則
? ? ? 80/20原則提醒我們,應該重點關注緊要的20%的活動,因為這20%的活動為最終的項目結果做出了80%的貢獻;并不是項目上所有的活動都具有同等的重要性。

??? ? 2、以結果為導向衡量工作進度
? ? ?項目開發(fā)過程中,往往出現(xiàn)團隊成員努力擠壓更多時間做更多事情的情況,但在回顧成果時才發(fā)現(xiàn)項目實際的進展有限。因此項目經(jīng)理需要以結果為導向,想辦法提高團隊效率,將大計劃逐層拆解成眾多小項目,讓結果一目了然,以結果為導向衡量工作進度。
? ? ?3、每天最多做三件事
? ? ? ? 項目經(jīng)理需要指定待辦列表,并進行優(yōu)先級排序,找出最重要的1-3件事來規(guī)劃當天的時間。
? ? ? ? 將待辦事項重新組合,按照重要程度分為高、中、低三個層次。最重要的事,今天解決;次要的事,本周完成;沒有那么重要的事,有空再做。

? ? 4、管項目而不是做項目
? ? ? 項目經(jīng)理工作是管理項目,而不是親自完成目標,尤其是在交付的關鍵時刻,我們的責任是管理項目,而不是做項目。
? ? ? 5、充分利用項目管理工具
? ? ?項目經(jīng)理需要充分利用項目管理工具,實時監(jiān)控項目進度。如CoCode開發(fā)云中的智能項目管理平臺,在敏捷開發(fā)模式中,將需求和缺陷分配到迭代,通過燃盡圖及時掌握開發(fā)進度。而在瀑布開發(fā)模式中,采用最先進的開發(fā)管理流程,平臺自動生成甘特圖,全面掌握項目開發(fā)進度。

? ? ? 為了提高團隊的整個任務分配效率,CoCode平臺自主研發(fā)任務“自動規(guī)劃”功能,會根據(jù)當前任務屬性以及人員技能登記等信息,實現(xiàn)迭代計劃的一鍵規(guī)劃,為項目經(jīng)理智能規(guī)劃出最優(yōu)的項目計劃以及人員工作安排,從而極大地提高了工作效率。

?? ? ? ?CoCode發(fā)布四大開發(fā)工具:Co-Project智能項目管理工具、需求分析工具、評審分析工具、故事點估算工具。項目管理平臺發(fā)布4大版本,30天免費試用。CMMI落地工具上線,全面支持CMMI3-5級高效落地。