prince 2是一種廣泛使用的項(xiàng)目管理方法，可用于引導(dǎo)管理者瀏覽成功項(xiàng)目的所有要素。prince 2自1989年作為英國政府 IT 項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)推出以來，一直受到公共和商業(yè)部門的重視，現(xiàn)已被公認(rèn)為項(xiàng)目管理的實(shí)際標(biāo)準(zhǔn)。prince 2?是一種靈活的方法，雖然最初是專為 IT 項(xiàng)目的管理而設(shè)計(jì)，但現(xiàn)在也適用于所有其他類型的項(xiàng)目。

關(guān)于優(yōu)缺點(diǎn)：

一.?prince 2的優(yōu)點(diǎn)

1.?prince 2為項(xiàng)目管理提供了一種結(jié)構(gòu)化的方法。這種方法為管理項(xiàng)目提供清晰的工作框架。prince 2被用于介紹如何協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的人和活動(dòng)、如何設(shè)計(jì)和監(jiān)督項(xiàng)目以及在項(xiàng)目發(fā)生變更的情況下進(jìn)行不同類型的合適的調(diào)整的流程。每一個(gè)流程都詳細(xì)標(biāo)出關(guān)鍵的輸入、輸出和具體目標(biāo)及要執(zhí)行的活動(dòng)，這一切項(xiàng)目為計(jì)劃偏差提供了自發(fā)的控制。

2.?prince 2把項(xiàng)目劃分為多個(gè)管理階段，保證讓所有資源得到有效的控制。依靠嚴(yán)格的監(jiān)控，項(xiàng)目在控制和組織的方式下得到執(zhí)行。它完整闡述了參與項(xiàng)目的各種管理崗位和職責(zé)，并可以根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和組織能力來適當(dāng)調(diào)整。

3.?prince 2方法可以與大多數(shù)項(xiàng)目管理技術(shù)搭配使用，但特別著重如下內(nèi)容：基于產(chǎn)品的計(jì)劃、變更控制和質(zhì)量評審。

4.?prince 2為項(xiàng)目中所有參與方提供了一種通用語言，并作為一種被廣泛認(rèn)可和理解的結(jié)構(gòu)化方法得以運(yùn)用。? ? ?

二.?Prince2 的缺點(diǎn)

1.?在prince 2過程的每個(gè)階段，都必須付出很大的努力來創(chuàng)建和維護(hù)文檔和日志。從商業(yè)計(jì)劃到性能跟蹤再到限制風(fēng)險(xiǎn)，每一步都需要大量的提前準(zhǔn)備與調(diào)查工作，任務(wù)進(jìn)行中的實(shí)時(shí)跟蹤也將會(huì)耗費(fèi)大量的人力物力，每一步出現(xiàn)錯(cuò)誤的項(xiàng)目都需要提前規(guī)劃好備用方案并能夠即使補(bǔ)救或能夠改換其他方案。不同方案在不同時(shí)間的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估也會(huì)有很大不同，前置項(xiàng)目的出錯(cuò)將會(huì)很大程度上影響后續(xù)任務(wù)的進(jìn)行，成本預(yù)估也很有可能由于前置任務(wù)的變更而導(dǎo)致超出預(yù)算。?因此，實(shí)施項(xiàng)目更改非常麻煩。

關(guān)于信息系統(tǒng)和項(xiàng)目管理

一.?項(xiàng)目管理中的信息系統(tǒng)

1.?信息系統(tǒng)作為一種計(jì)算機(jī)項(xiàng)目管理工具被開發(fā)與應(yīng)用，主要運(yùn)用動(dòng)態(tài)控制原理，對項(xiàng)目的投資、進(jìn)度和質(zhì)量等方面進(jìn)行分析，輔助項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。通常是通過對計(jì)劃值與實(shí)際值的比較找出偏差、分析原因和采取措施來達(dá)到控制效果。

2.?信息系統(tǒng)的主要內(nèi)容為項(xiàng)目投資控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護(hù)等。其基本結(jié)構(gòu)包括系統(tǒng)的范圍、外部基本結(jié)構(gòu)與處理流程和內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程幾個(gè)部分。

①?項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的范圍建立

正確的立項(xiàng)信息源的總體結(jié)構(gòu)與處理流程是正確規(guī)劃項(xiàng)目管理系統(tǒng)的先決條件（外部結(jié)構(gòu)與功能實(shí)現(xiàn)）。

②?外部處理流程規(guī)劃

在一個(gè)項(xiàng)目中，每一個(gè)項(xiàng)目參與方都是項(xiàng)目信息的源頭同時(shí)也是項(xiàng)目信息的用戶端，由于不同的項(xiàng)目參與方會(huì)占用不同的不同階段與不同工作，因此不同的項(xiàng)目參與方對應(yīng)的項(xiàng)目信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能就會(huì)不同。

③?內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與流程處理規(guī)劃流程

大型建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)從內(nèi)部功能上一般包括9大管理系統(tǒng)和管理功能，這九項(xiàng)分別為：項(xiàng)目進(jìn)度信息、造價(jià)信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財(cái)務(wù)信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決策信息等。由于處于不同項(xiàng)目生命周期階段的信息系統(tǒng)，其核心功能和目標(biāo)會(huì)有所側(cè)重和區(qū)別，所以需要提前利用信息侯建內(nèi)部結(jié)構(gòu)。

信息系統(tǒng)開發(fā)的特點(diǎn)

1.?目標(biāo)不明確性

實(shí)際操作過程中，常常由于客戶的初始要求過于簡略，缺乏相關(guān)描述

而導(dǎo)致目標(biāo)不確切，信息系統(tǒng)通常都需要依據(jù)項(xiàng)目小組的規(guī)劃來進(jìn)行任 ????

務(wù)范圍的確定

2.?需求變化頻繁

客戶的需求不是一成不變的，需求的變更通常意味著項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用等的變更。甚至存在由于信息系統(tǒng)的開發(fā)導(dǎo)致客戶的更多新需求的出現(xiàn)，新需求的出現(xiàn)同樣意味著信息系統(tǒng)的進(jìn)一步完善要求，需要項(xiàng)目經(jīng)理不斷的監(jiān)控和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行。

3.?智力密集型

信息系統(tǒng)開發(fā)的成果是應(yīng)用軟件，而應(yīng)用軟件需要更多專業(yè)人士來參與開發(fā)。而這將會(huì)涉及更多的高強(qiáng)度腦力工作，所以是智力密集型特點(diǎn)。

4.?與信息技術(shù)關(guān)聯(lián)密切

雖然信息技術(shù)是信息系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)的助推器，但是信息技術(shù)的高速迭代更新也在同時(shí)給開發(fā)者帶來了學(xué)習(xí)成本與困難，二者相輔相成。

5.?受人力資源影響大

信息系統(tǒng)開發(fā)成功的決定因素是與信息系統(tǒng)項(xiàng)目成員密切相關(guān)的，開發(fā)成員結(jié)構(gòu)、能力；小組的穩(wěn)定性、效率等因素會(huì)極大的影響信息系統(tǒng)開發(fā)。軟件開發(fā)尤其是如此，常常會(huì)帶有強(qiáng)烈的個(gè)人色彩與風(fēng)格。

從商鞅變法看到項(xiàng)目的管理的應(yīng)用

1.?變法前的秦國

??商鞅變法前的秦國，從國力來說，非常微弱。戰(zhàn)國時(shí)期的秦國，所處的地理位置比較偏僻，因?yàn)槲恢玫暮敛黄鹧?，秦國?jīng)常被其它盟友遺忘；除此之外，秦國遺留了大量的奴隸制社會(huì)風(fēng)俗，思想和習(xí)俗都走入了瓶頸期；加上，秦國內(nèi)部統(tǒng)治階層為了爭奪勢力，展開了內(nèi)戰(zhàn)，國家不安定，根本談不上發(fā)展。
??秦國幾度面臨內(nèi)憂外患的困境。魏國等國家通過開展變法運(yùn)動(dòng)，經(jīng)濟(jì)和軍事水平都有了顯著的提高，而秦國仍在原地踏步。魏國強(qiáng)盛后，為了領(lǐng)土就會(huì)攻打其它弱小的諸侯國，秦國就是魏國的目標(biāo)之一。魏國屢次率兵攻打秦國，秦國數(shù)次戰(zhàn)敗，舍棄河西等地。縱觀秦國當(dāng)時(shí)的狀況，要改善內(nèi)憂外患這一境遇已經(jīng)非常亟迫。
??? 其它諸侯國通過變法運(yùn)動(dòng)，國家早已實(shí)行了不同的稅收制度，而秦國發(fā)展較晚，落后于其它國家。加上，其它諸侯國通過變法頒布瓦解了井田制，承認(rèn)了土地私有，這一做法鼓動(dòng)了百姓的積極性，生產(chǎn)力和生產(chǎn)水平有了很大的提高。
??? 秦孝公時(shí)期，統(tǒng)治者已經(jīng)意識到變法必須要在秦國實(shí)行，才能改變秦國積貧積弱的現(xiàn)狀，所以，商鞅變法應(yīng)運(yùn)而生。

2.?用管理方法分析商鞅變法

①?商鞅變法帶來的秦國轉(zhuǎn)型，就是從內(nèi)部的組織架構(gòu)扁平化開始，重點(diǎn)解決過去的決策流程長，做決策的人聽不到底層人員的聲音（需求），真正賦予各個(gè)社會(huì)階級的管理（經(jīng)營）者擁有決策權(quán)的問題。

②?商鞅變法的幾個(gè)主要業(yè)務(wù)

（1）?跟進(jìn)變化，與時(shí)俱進(jìn)

“法古無過，循禮無邪。”與“前世不同教，何古之法？帝王不相復(fù)，何禮之循？”、“治世不一道，便國不法古。湯、武之王也，不循古而興；殷夏之滅也，不易禮而亡。然則反古者未必可非，循禮者未足多是也?！?/span>??《商君書·更法篇》、《史記·商君列傳》

秦國原來的項(xiàng)目的初始階段包括很長的設(shè)計(jì)周期（貴族商定）與繁瑣的交付、部署操作步驟（祭祀請神祈福），在最初商定需求之后的很長一段時(shí)間理，項(xiàng)目的需求已經(jīng)發(fā)生改變。這就違背了prince 2的計(jì)劃的變更與控制原則，導(dǎo)致項(xiàng)目方案通常與實(shí)際情況脫節(jié)。

（2）?選擇解決方案與項(xiàng)目治理結(jié)構(gòu)

商鞅認(rèn)為戰(zhàn)爭狀態(tài)下，應(yīng)當(dāng)遵從法家的理論基礎(chǔ)。

經(jīng)濟(jì)上，商鞅借鑒了李悝變法的措施。鼓勵(lì)百姓大量開墾荒地，保障糧食作物的生產(chǎn)；除此之外，廢除了井田制，并且將土地買賣合法化。這樣一來，鼓勵(lì)了百姓們種植糧食的積極性。

軍事上，商鞅參照李悝獎(jiǎng)勵(lì)軍功的做法，在秦國軍隊(duì)中實(shí)行考核法，所謂考核法就是對軍隊(duì)里面的士兵進(jìn)行戰(zhàn)功方面的考核，對于屢立戰(zhàn)功的優(yōu)秀者會(huì)給予獎(jiǎng)勵(lì)，這樣一來，每位士兵發(fā)揮他們作戰(zhàn)的優(yōu)勢之處，大大地提高了軍隊(duì)作戰(zhàn)能力。

?人才選拔上，商鞅參考李悝變法類似做法，廢除了世卿世祿制度。他認(rèn)為選拔官員不能依靠世襲，反而應(yīng)該根據(jù)個(gè)人能了來選拔人才，這樣才能推動(dòng)整個(gè)國家的發(fā)展。

商鞅的方法把秦國治國項(xiàng)目劃分為多個(gè)管理階段，保證讓所有資源得到有效的控制。依靠嚴(yán)格的監(jiān)控，項(xiàng)目在控制和組織的方式下得到執(zhí)行。完整闡述了參與項(xiàng)目的各種管理崗位和職責(zé)，并可以根據(jù)項(xiàng)目的復(fù)雜程度和組織能力來適當(dāng)調(diào)整。符合prince 2的項(xiàng)目計(jì)劃方式。

（3）?商鞅作為項(xiàng)目經(jīng)理的能力

一個(gè)國家要想走上富強(qiáng)之路，必須大力發(fā)展農(nóng)業(yè)，除此之外，要按功論賞，提高百姓的積極性，統(tǒng)治者在這過程中，要言而有信，才能給百姓樹立威信，讓他們信服。商鞅“立木取信”這一做法，是為商鞅變法前所做的預(yù)熱活動(dòng)，他的言而有信被秦國百姓所信服，順應(yīng)了改革民意。

項(xiàng)目經(jīng)理必須要有號召力、影響力、交流能力與應(yīng)變能力，商鞅的做法十分有力地展現(xiàn)了她的影響力與應(yīng)變能力，在后續(xù)的變法過程中，商鞅的“項(xiàng)目”也進(jìn)行的十分出色和順利。

（4）?總結(jié)

通過商鞅變法，秦國擺脫了積貧積弱的狀態(tài)，逐步走上了富國強(qiáng)兵之路。商鞅變法在秦國得到了認(rèn)可，改革成果的顯著，讓秦孝公更加肯定商鞅的才干。商鞅的兩次變法提高了秦國的戰(zhàn)斗能力，秦孝公派遣秦國軍隊(duì)和魏國開展，秦軍在河西之戰(zhàn)中，大獲全勝。秦孝公認(rèn)為此事商鞅功不可沒，隨后，秦孝公封了15城邑給商鞅，以示對他的夸贊。對于秦國而言，商鞅變法是一次轉(zhuǎn)折點(diǎn)，它促使了秦國由弱變強(qiáng)。在歷史上，商鞅變法具有里程碑似的意義，它加快了奴隸制社會(huì)向封建制社會(huì)的轉(zhuǎn)型。

3.?結(jié)論

? ? 以前的項(xiàng)目管理與現(xiàn)實(shí)相去甚遠(yuǎn)，僅部分人員參與項(xiàng)目，PRINCE2讓客戶（秦國）、管理者（秦王與商鞅）等團(tuán)隊(duì)都參與進(jìn)來,共同完成項(xiàng)目交付。商鞅變法的經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)很好的例子，說明如何將PRINCE2和戰(zhàn)爭項(xiàng)目結(jié)合起來，提供一個(gè)與項(xiàng)目環(huán)境相匹配的交付解決方案，最終實(shí)現(xiàn)了秦國的富強(qiáng)（業(yè)務(wù)績效）

1.?相比于PRINCE?2，PMP是百科全書,注重項(xiàng)目經(jīng)理的個(gè)人修煉，把項(xiàng)目管理過程中的工具,方法做了詳細(xì)說明；PRINCE2是行動(dòng)指南,教人在受控環(huán)境下如何做。PRINCE?2講解了以公司和組織的視角如何做項(xiàng)目管理，強(qiáng)調(diào)了商業(yè)論證的重要性,更接地氣。

2.?Prince?2為項(xiàng)目管理提供了一種結(jié)構(gòu)化的方法，這種方法為管理項(xiàng)目提供了清晰界定的工作框架。Prince?2介紹了如何協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的人和活動(dòng)、如何設(shè)計(jì)和監(jiān)督項(xiàng)目以及在項(xiàng)目發(fā)生變更的情況下如何調(diào)整的流程。每一個(gè)流程都詳細(xì)標(biāo)出關(guān)鍵的輸入，輸出和具體目標(biāo)及要執(zhí)行的活動(dòng)，這為計(jì)劃偏差提供了自發(fā)的控制。

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