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濟(jì)南ITSS認(rèn)證的流程

2022-10-13 09:46 作者:bili_65968255433  | 我要投稿


基于ITSS標(biāo)準(zhǔn)與《信息技術(shù)服務(wù) 運(yùn)行維護(hù) 第1部分:通用要求》標(biāo)準(zhǔn),建立和實(shí)施合適企業(yè)自身業(yè)務(wù)需要、同時(shí)符合《信息技術(shù)服務(wù) 運(yùn)行維護(hù) 第1部分:通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)管理體系,并滿足《信息技術(shù)服務(wù) 運(yùn)行維護(hù) 第1部分:通用要求》標(biāo)準(zhǔn)的評(píng)估要求,內(nèi)容包括管理能力;人員、技術(shù)、資源、流程等。

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1、評(píng)估準(zhǔn)備過程(咨詢階段)

(1)成立ITSS工作小組 成立ITSS工作小組,是公司確定開展ITSS評(píng)估之后的首要工作。ITSS工作小組成員建議由總經(jīng)理、營運(yùn)副總(或分管運(yùn)維服務(wù)業(yè)務(wù)的高層)、運(yùn)維服務(wù)核心管理人員和體系負(fù)責(zé)人組成,確保ITSS工作小組能獲取足夠的資源,高效的執(zhí)行力。

(2)學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn) 對(duì)ITSS標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)習(xí),是在公司貫徹ITSS體系的前提條件。學(xué)習(xí)的方式可以是參加專業(yè)的培訓(xùn)班,也可以是聘請(qǐng)咨詢機(jī)構(gòu)或咨詢老師。先期的培訓(xùn)主要是針對(duì)ITSS工作小組成員進(jìn)行。

(3)編制公司的ITSS體系文件 ITSS工組小組成員在通過對(duì)ITSS標(biāo)準(zhǔn)體系的學(xué)習(xí)之后,要充分考慮公司運(yùn)維服務(wù)的實(shí)際情況,著手編制ITSS體系文件,ITSS體系文件一般由手冊(cè)、程序文件、規(guī)章制度和體系運(yùn)行記錄四部分組成。

(4)貫標(biāo) ITSS體系文件編制完成以后,需要對(duì)全體運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員進(jìn)行發(fā)布,并組織運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員學(xué)習(xí)ITSS標(biāo)準(zhǔn)和公司的ITSS體系文件,主要向員工說明ITSS體系實(shí)施后,與之前習(xí)慣作法之前的差異。

(5)試運(yùn)行 ITSS體系需要在公司試運(yùn)行3個(gè)月以上,在試運(yùn)行期間,需要嚴(yán)格按ITSS體系要求,記錄體系運(yùn)行的詳細(xì)記錄,并不斷改進(jìn)、完善ITSS體系。

(6)內(nèi)部評(píng)審 ITSS體系在公司試運(yùn)行3個(gè)月以后,有必要進(jìn)行一次內(nèi)部評(píng)審,檢查ITSS體系的運(yùn)行情況,以及體系覆蓋的各部門對(duì)ITSS體系的執(zhí)行情況,拾遺補(bǔ)缺,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題和不符合項(xiàng),仔細(xì)分細(xì)原因,提出改進(jìn)措施,并監(jiān)督改進(jìn)措施落實(shí)情況。

(7)管理評(píng)審 管理評(píng)審的主要目的是檢查ITSS體系在公司運(yùn)行的充分性,有效性和適宜性。管理評(píng)審主要檢查公司的ITSS體系策劃是否合理,各項(xiàng)KPI指標(biāo)是否達(dá)標(biāo),以及各運(yùn)維部門對(duì)ITSS試運(yùn)行后的總結(jié),對(duì)各部門提出的問題進(jìn)行分析,并擬定改進(jìn)計(jì)劃。

(8)選擇ITSS評(píng)估機(jī)構(gòu) 選擇ITSS評(píng)估機(jī)構(gòu),按ITSS評(píng)估機(jī)構(gòu)的要求準(zhǔn)備資料,并提交評(píng)估申請(qǐng)表及相關(guān)需要提交的文件資料。評(píng)估機(jī)構(gòu)對(duì)公司提交的ITSS體系文件及相關(guān)資料進(jìn)行文審,對(duì)不滿足標(biāo)準(zhǔn)要求的文件,反饋給企業(yè)進(jìn)行整改。

2、評(píng)估過程 現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)估過程基本分為以下幾個(gè)步驟:

(1)現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃 文審?fù)ㄟ^后,評(píng)估機(jī)構(gòu)會(huì)向企業(yè)發(fā)出一個(gè)正式的評(píng)估申請(qǐng),需要企業(yè)確認(rèn)。企業(yè)確認(rèn)以后,就可以正式迎接評(píng)估機(jī)構(gòu)的現(xiàn)場(chǎng)審核。

(2)首次會(huì)議 評(píng)估機(jī)構(gòu)到達(dá)公司后,ITSS體系負(fù)責(zé)人需要召集運(yùn)維服務(wù)相關(guān)負(fù)責(zé)人參加現(xiàn)場(chǎng)審核的首次會(huì)議。

(3)現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估檢查 評(píng)估機(jī)構(gòu)和獨(dú)立評(píng)估師按計(jì)劃對(duì)公司進(jìn)行ITSS符合性審核,公司需要全力配合評(píng)估機(jī)構(gòu),提供評(píng)估機(jī)構(gòu)需要各種文件、記錄,來證明ITSS體系在公司運(yùn)行的有效性、充分性和適宜性。

(4)末次會(huì)議 評(píng)估機(jī)構(gòu)在審核結(jié)束時(shí),公司需要召集運(yùn)維服務(wù)相關(guān)人員召開末次會(huì)議,由評(píng)估機(jī)構(gòu)匯報(bào)本次現(xiàn)場(chǎng)審核的發(fā)現(xiàn),對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn),并得出現(xiàn)場(chǎng)審核的結(jié)論。

(5)不符合項(xiàng)關(guān)閉 若評(píng)估機(jī)構(gòu)在現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)開具了不符合項(xiàng),公司需要組織人員對(duì)不符合項(xiàng)進(jìn)行原因分析,進(jìn)糾正并制定改進(jìn)措施。

(6)專家評(píng)審委會(huì)員答辯 評(píng)估機(jī)構(gòu)將現(xiàn)場(chǎng)審核記錄及結(jié)果上報(bào)ITSS秘書處以后,ITSS秘書處會(huì)組織專家委會(huì)員進(jìn)行評(píng)審,公司需要按ITSS秘書處的要求準(zhǔn)備答辯。參加答辯的人員一般由公司總經(jīng)理、運(yùn)維服務(wù)負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人和人力資源負(fù)責(zé)人組成。

(7)證書獲取 公司通過專家評(píng)審委員會(huì)的答辯,即可獲得由ITSS協(xié)會(huì)頒發(fā)的符合性評(píng)估證書。

ITSS(Information Technology Service Standards,信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),簡稱ITSS)是一套成體系和綜合配套的信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)庫,全面規(guī)范了IT服務(wù)產(chǎn)品及其組成要素,用于指導(dǎo)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和可信賴的IT服務(wù)。

ITSS分會(huì)在中國電子工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,充分發(fā)揮平臺(tái)作用,認(rèn)真做好信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用推廣工作;加強(qiáng)自身能力建設(shè),服務(wù)于會(huì)員單位發(fā)展;穩(wěn)步推進(jìn)ITSS標(biāo)準(zhǔn)的符合性評(píng)估,嚴(yán)把評(píng)估質(zhì)量關(guān)。

ITSS充分借鑒了質(zhì)量管理原理和過程改進(jìn)方法的精髓,規(guī)定了IT服務(wù)的組成要素和生命周期,并對(duì)其進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,如圖1.1所示:

組成要素:IT服務(wù)由人員(People)、流程(Process)、技術(shù)(Technology)和資源(Resource)組成,簡稱PPTR。其中:

人員:指提供IT服務(wù)所需的人員及其知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和技能要求;

過程:指提供IT服務(wù)時(shí),合理利用必要的資源,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一組相互關(guān)聯(lián)和結(jié)構(gòu)化的活動(dòng);

技術(shù):指交付滿足質(zhì)量要求的IT服務(wù)應(yīng)使用的技術(shù)或應(yīng)具備的技術(shù)能力;

資源:指提供IT服務(wù)所依存和產(chǎn)生的有形及無形資產(chǎn)。

生命周期:IT服務(wù)生命周期由規(guī)劃設(shè)計(jì)(Planning & Design)、部署實(shí)施(Implementing)、服務(wù)運(yùn)營(Operation)、持續(xù)改進(jìn)(Improvement)和監(jiān)督管理(Supervision)5個(gè)階段組成,簡稱PIOIS。其中:

規(guī)劃設(shè)計(jì):從客戶業(yè)務(wù)戰(zhàn)略出發(fā),以需求為中心,參照ITSS對(duì)IT服務(wù)進(jìn)行全面系統(tǒng)的戰(zhàn)略規(guī)劃和設(shè)計(jì),為IT服務(wù)的部署實(shí)施做好準(zhǔn)備,以確保提供滿足客戶需求的IT服務(wù);

部署實(shí)施:在規(guī)劃設(shè)計(jì)基礎(chǔ)上,依據(jù)ITSS建立管理體系、部署專用工具及服務(wù)解決方案;

服務(wù)運(yùn)營:根據(jù)服務(wù)部署情況,依據(jù)ITSS,采用過程方法,全面管理基礎(chǔ)設(shè)施、服務(wù)流程、人員和業(yè)務(wù)連續(xù)性,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)營與IT服務(wù)運(yùn)營融合;

持續(xù)改進(jìn):根據(jù)服務(wù)運(yùn)營的實(shí)際情況,定期評(píng)審IT服務(wù)滿足業(yè)務(wù)運(yùn)營的情況,以及IT服務(wù)本身存在的缺陷,提出改進(jìn)策略和方案,并對(duì)IT服務(wù)進(jìn)行重新規(guī)劃設(shè)計(jì)和部署實(shí)施,以提高IT服務(wù)質(zhì)量。

監(jiān)督管理:本階段主要依據(jù)ITSS對(duì)IT服務(wù)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),并對(duì)服務(wù)供方的服務(wù)過程、交付結(jié)果實(shí)施監(jiān)督和績效評(píng)估。

一、什么是“ITSS信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”?

ITSS(Information Technology Service Standards,信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),簡稱ITSS)是一套成體系和綜合配套的信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)庫,全面規(guī)范了 IT 服務(wù)產(chǎn)品及其組成要素,用于指導(dǎo)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和可信賴的 IT 服務(wù)。ITSS 是在工業(yè)和信息化部、國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)的聯(lián)合指導(dǎo)下,由國家信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)工作組(以下簡稱:ITSS 工作組)組織研究制定的,是我國 IT服務(wù)行業(yè)最佳實(shí)踐的總結(jié)和提升,也是我國從事 IT 服務(wù)研發(fā)、供應(yīng)、推廣和應(yīng)用等各類組織自主創(chuàng)新成果的固化。

二、“ITSS信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”有什么益處

1、提升IT服務(wù)質(zhì)量:通過量化和監(jiān)控最終用戶滿意度,IT服務(wù)需方可以更好地控制和提升用戶滿意度,從而有助于全面提升服務(wù)質(zhì)量。

2、優(yōu)化IT服務(wù)成本:不可預(yù)測(cè)的支出往往導(dǎo)致服務(wù)成本頻繁變動(dòng),同時(shí)也意味著難以持續(xù)控制并降低IT服務(wù)成本,通過使用ITSS,將有助于量化服務(wù)成本,從而達(dá)到優(yōu)化成本的目的。

3、強(qiáng)化IT服務(wù)效能:通過ITSS實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的IT服務(wù),有助于更合理地分配和使用IT服務(wù),讓所采購的IT服務(wù)能夠得到最充分、最合理的使用。

4、降低IT服務(wù)風(fēng)險(xiǎn):通過ITSS實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化的IT服務(wù),也就意味著更穩(wěn)定、更可靠的IT服務(wù),降低業(yè)務(wù)中斷風(fēng)險(xiǎn),并可以有效避免被單一IT服務(wù)廠商綁定。

5、促進(jìn)服務(wù)需方與服務(wù)供方的相互信任。

6、推動(dòng) IT 服務(wù)產(chǎn)業(yè)的健康和快速發(fā)展。

三、我們能提供什么咨詢服務(wù)

1、協(xié)助整理申報(bào)材料;

2、協(xié)助完成信息技術(shù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)相關(guān)體系文件;

3、特殊材料處理。

IT服務(wù)的保障體系方面,ITSS的價(jià)值主要體現(xiàn)在:

1、提供體系化的標(biāo)準(zhǔn)庫:構(gòu)成ITSS的各類標(biāo)準(zhǔn)之間是相互關(guān)聯(lián)、相互支持的,是供需雙方之間就IT服務(wù)質(zhì)量和成本達(dá)成一致的共同語言;

2、提供全方位的服務(wù):除了標(biāo)準(zhǔn)以外,圍繞ITSS可提供咨詢、培訓(xùn)、認(rèn)證、服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)、監(jiān)理以及全面解決方案等服務(wù),確保ITSS應(yīng)用具備良好的基礎(chǔ),并將ITSS與信息技術(shù)服務(wù)業(yè)的發(fā)展緊密結(jié)合。

3、促進(jìn)服務(wù)需方與服務(wù)供方的相互信任。

4、推動(dòng)信息技術(shù)服務(wù)產(chǎn)業(yè)的健康和快速發(fā)展。

三、ITSS的特點(diǎn)

ITSS涵蓋了IT服務(wù)組成要素及IT服務(wù)全生命周期所需標(biāo)準(zhǔn),其核心特點(diǎn)可概括為“全面性”和“權(quán)威性”,主要體現(xiàn)在:

全面覆蓋:ITSS全面覆蓋了IT服務(wù)的組成要素、IT服務(wù)的全生命周期,同時(shí)也覆蓋了咨詢、設(shè)計(jì)與開發(fā)、信息系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)處理和運(yùn)營等IT服務(wù)的不同業(yè)務(wù)類型;

統(tǒng)籌規(guī)劃:ITSS是一套體系化的標(biāo)準(zhǔn)庫,其研發(fā)過程是從體系的規(guī)劃設(shè)計(jì)著手,并按照“急用先行、成熟先上”原則而制定的;

科學(xué)權(quán)威:ITSS是嚴(yán)格按照《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法》、《中華人民共和國標(biāo)準(zhǔn)化法實(shí)施條例》的要求,遵循公開、公平、公正的原則而研究制定的系列國家標(biāo)準(zhǔn),用于指導(dǎo)信息技術(shù)服務(wù)行業(yè)的健康發(fā)展;

全面兼容:ITSS是在充分吸收質(zhì)量管理原理和過程改進(jìn)方法精髓的基礎(chǔ)上,結(jié)合我國國情、由行業(yè)主管部門主導(dǎo)、以企業(yè)為主體、產(chǎn)學(xué)研用聯(lián)合研發(fā)的,同時(shí)與ITIL、CMMI、COBIT、eSCM、ISO/IEC20000、ISO/IEC 27001等國際最佳實(shí)踐和國際標(biāo)準(zhǔn)兼容(見附錄4)。

總的來說,ITSS可確保:標(biāo)準(zhǔn)化的IT服務(wù)、可信賴的IT服務(wù)


濟(jì)南ITSS認(rèn)證的流程的評(píng)論 (共 條)

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