哈嘍，大家好！我是和 Excel「相愛相殺」的小蘭~

先和同學(xué)們一起來(lái)玩?zhèn)€小游戲：

打開任意 Excel 表格，連續(xù)按兩次【Ctrl+C】，

實(shí)際上……兩種情況都有可能發(fā)生，關(guān)鍵在于，你是否勾選了這個(gè)功能：

怎么找到這個(gè)功能？

很簡(jiǎn)單，在【開始】選項(xiàng)卡里面找到「剪貼板」，單擊右下角的-【選項(xiàng)】，就能看到了~

有不少同學(xué)就問(wèn)了：剪貼板這么簡(jiǎn)單的一個(gè)功能誰(shuí)都會(huì)用，干嘛搞得神神秘秘的？

嘿！你們可別小瞧了它，下面要講的這些高效實(shí)用技巧，至少 50%的同學(xué)不知道！

不信，一起來(lái)看？

Excel 剪貼板怎么用？


一鍵合并單元格：將多個(gè)單元格的內(nèi)容合并到一個(gè)單元格。

一鍵拆分單元格：將一個(gè)單元格的內(nèi)容拆分到多個(gè)單元格。

合并多個(gè)工作表：

PS：使用這個(gè)小技巧前，記得清空「剪貼板」上的內(nèi)容，避免粘貼了多余信息。

多次復(fù)制，一次粘貼：

Excel 的剪貼板可以記錄多個(gè)復(fù)制的內(nèi)容，文字和圖片都支持！需要用到其中一個(gè)的時(shí)候，點(diǎn)擊即可粘貼，也可一次性全部粘貼：

PS：Excel 剪貼板最多只能記錄 24 條信息。

怎么樣？這些小技巧同學(xué)們都知道嗎？（小 E：我現(xiàn)在知道了~）

好啦，說(shuō)回正題。上文講到的 Excel 剪貼板有很多好用的小技巧，但是它只能在 Excel 中應(yīng)用。

這里小蘭再給你們推薦 2 個(gè)神器，讓你在任何應(yīng)用程序中，都能體會(huì)到剪貼板的方便快捷。

神器推薦

▋Windows 云剪貼板

首先和大家分享的是 Windows 云剪貼板，它同樣可以記錄多條剪貼信息，需要的時(shí)候單擊粘貼即可。

通常情況下，這項(xiàng)功能默認(rèn)是關(guān)閉的，開啟步驟如下：

? 單擊【開始】菜單中的【設(shè)置】-【系統(tǒng)】；

? 單擊左側(cè)的【剪貼板】；

? 單擊右側(cè)的「剪貼板歷史記錄」下的滑塊按鈕，使其處于開啟狀態(tài)。

開啟成功后，按【W(wǎng)indows+V】鍵即可打開剪貼板使用，就算粘貼時(shí)不小心按成了【Ctrl+C】，也不怕了~

同樣的，它也有一個(gè)令人難過(guò)的缺點(diǎn)，那就是最多只能存儲(chǔ) 24 條信息。
所以我們有時(shí)還需要用到另一個(gè)神器↓↓↓

▋Ditto

如果需要大量的存儲(chǔ)復(fù)制信息，建議小伙伴們使用這款開源的，Windows 剪貼板增強(qiáng)軟件。

該工具可以免費(fèi)使用，并且不限制歷史數(shù)據(jù)保存數(shù)量，沒有保存時(shí)間限制。

注：Ditto 默認(rèn)無(wú)時(shí)間限制保存 500 條信息，如果覺得少了或多了，可以手動(dòng)調(diào)整一下。

下載安裝啟動(dòng) Ditto 后，桌面右下角會(huì)有 Ditto 的圖標(biāo)，右鍵選擇「選項(xiàng)」，找到【保存復(fù)制項(xiàng)目的最大數(shù)量】即可修改。

?? 使用方法如下：

這里小蘭準(zhǔn)備了幾句話：

連續(xù)復(fù)制 4 次，然后按【Ctrl+~】打開 Ditto 的剪貼界面：

??選擇自己想要粘貼的內(nèi)容，雙擊鼠標(biāo)左鍵或按【Enter】即可完成操作。

??按【Ctrl】鍵不松，鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)選，可以選擇不連續(xù)的內(nèi)容，一次性粘貼。

??按【Ctrl+A】全選，也可以一次性粘貼全部?jī)?nèi)容。

? 如果找不到想要粘貼的內(nèi)容，可以在下方的搜索框中直接搜索。

? 全選后按【Delete】可清除剪貼板上的全部信息。

以上講述的 Ditto 功能，只是一些基礎(chǔ)且常用的，它其實(shí)還有更多實(shí)用技巧，同學(xué)們感興趣的話，可以自己探索一下~

最后，如果你們知道哪些好用的辦公軟件，歡迎在留言區(qū)分享交流~

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