?說明：

　　本文為我所整理的《離校手續(xù)－附中創(chuàng)意畢典全記錄》（臺(tái)北：時(shí)英，2005年）之「教戰(zhàn)篇」。2003年左右，我在臺(tái)灣師大附中BBS上倡議編一本書來(lái)傳承、分享胡天爵老師1994年起帶動(dòng)的「創(chuàng)意畢業(yè)典禮」辦理經(jīng)驗(yàn)，胡老師認(rèn)為這是好的，於是真就召集起我們一批校友，把書編了出來(lái)，並由我負(fù)責(zé)文字編輯和後半本的這篇「教戰(zhàn)篇」?，F(xiàn)作為新春宴或其他自組織團(tuán)體活動(dòng)的舉辦參考，與大家分享。

??????? 教戰(zhàn)篇????????????????????????????????? 胡天爵口述　胡又天整理

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　　　　前言

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　　附中的畢業(yè)典禮，是一個(gè)綜合藝術(shù)。

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　　它不僅綜合了文學(xué)、繪畫、雕塑、音樂、戲劇乃至電影，還包含了對(duì)人力物力的分配、運(yùn)用和管理。

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　　而正如同一般常說的，畢業(yè)不是結(jié)束，而是另一個(gè)開始，做畢業(yè)典禮，也可說是讓同學(xué)們於這一段生活的末尾，在協(xié)力創(chuàng)作之中，發(fā)揮、統(tǒng)合各人畢生所學(xué)，以得到一個(gè)嶄新的經(jīng)驗(yàn)，從而帶往下一個(gè)開端，也留下一段寶貴的回憶。

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　　看過了前面七屆附中畢典的故事，你是否也想如法炮製一番呢？

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　　附中畢典雖是許多優(yōu)良條件因緣際會(huì)的成果，但我們所做的亦非完美，也不是無(wú)法超越。細(xì)究我們從無(wú)到有，到成為「奇蹟」的歷程，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，其核心的精神，也不外乎「物盡其用、人盡其才」，也就是說，量度身邊環(huán)境所有的一切資源，包括人力、物力、時(shí)間以及科技產(chǎn)品，然後盡可能地予以整合、利用。如此，附中作出了一屆屆的突破，並且逐漸發(fā)掘出了其中的意義。其他的學(xué)校、團(tuán)體，只要抓住要訣，相信假以時(shí)日，也能自成格局地發(fā)展出一套規(guī)模。

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　　現(xiàn)在，就讓我們公開附中累積了七年的經(jīng)驗(yàn)，帶各位從頭來(lái)看一遍附中畢典的製作歷程。我們會(huì)說明我們種種做法的由來(lái)，也會(huì)就各種需要，對(duì)資源不那麼充裕的一般學(xué)校作出相應(yīng)的建議，協(xié)助各位有心人從事貴校畢典的製作。附中畢典，年年有超越，年年有新的想法，也都還有可以突破之處，甚至有些在「王朝」之後才想到的，例如這本書的寫作，以及對(duì)最新科技產(chǎn)品的應(yīng)用……我們一概公開，希望各位也可以造就一個(gè)美好的盛會(huì)－－

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　　做畢典，你也能。

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　　　　第一章　概論

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　　整個(gè)畢業(yè)典禮，要約而言，可以說只有兩個(gè)重點(diǎn)：

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　　　一、把人聚集、組織起來(lái)；

　　　二、給同學(xué)發(fā)揮的空間。

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　　只要能做到這兩項(xiàng)，團(tuán)體的智力能夠充分發(fā)揮，一切枝節(jié)的技術(shù)問題，其實(shí)都不難解決，上述這些，也便能自然生發(fā)、水到渠成。反之，如果團(tuán)體不能合作無(wú)間，或者有太多外力干涉的話，那就算我們說得再詳盡，也是枉然。所以，在進(jìn)入技術(shù)細(xì)節(jié)以前，我們有必要在本章中開宗明義地討論「人」與教育的問題，特別是領(lǐng)導(dǎo)人。這包含畢典製作的領(lǐng)導(dǎo)人，也可推廣到一切團(tuán)體、一切工程的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，乃至教導(dǎo)後輩的老師家長(zhǎng)。

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　　要做一個(gè)成功的領(lǐng)導(dǎo)者，必須擁有權(quán)威與公信力，才能充分整合淵源各異的一群人，避免分裂。我們認(rèn)為，要建立權(quán)威、公信力，應(yīng)擁有以下的條件：

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　　　一、以身作則

　　　二、具管理概念

　　　三、不宥於己見

　　　四、熱心、使命感

　　　五、激發(fā)團(tuán)體智慧的能力

???? 六、隨時(shí)掌握正確狀況，瞭解同學(xué)／下屬／小孩的能力

　　

　　如果領(lǐng)導(dǎo)者缺乏這些，團(tuán)體中又沒有其他可以擔(dān)綱的人才，那麼場(chǎng)面是很難撐下去的。您或許會(huì)疑問：這種人上哪兒找？我們認(rèn)為，現(xiàn)在這種人或許不好找，但這些是可以培養(yǎng)出來(lái)的，教育的目的也正在此?，F(xiàn)階段各位或許只能「各憑造化」，但我們希望，經(jīng)由教育和大家的努力，這種人的存在，將來(lái)能夠變得普及。

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　　接下來(lái)就讓我們專談畢典的領(lǐng)導(dǎo)吧。要做畢典，首先要有一個(gè)（或數(shù)個(gè)）召集人，這個(gè)職務(wù)，依各校校情不同，可以由一兩位老師擔(dān)任，可以由負(fù)責(zé)處室如訓(xùn)育組的行政人員出任，也可以由同學(xué)自行組織，但至少還是要找一位指導(dǎo)老師。而我們建議，貴校如果想讓畢典有良好的運(yùn)作與傳承，這個(gè)職務(wù)最好由老師來(lái)做，而這位指導(dǎo)老師，必須負(fù)起以下的責(zé)任：

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　　　一、當(dāng)學(xué)生和學(xué)校行政單位的橋樑，判斷學(xué)生意見的可行性

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　　畢典是大家的事，校方要充分授權(quán)學(xué)生，學(xué)生也要充分瞭解學(xué)校的立場(chǎng)，典禮才有圓滿成功的可能。然而，在一般的情況下，學(xué)生與校方多半對(duì)彼此不夠瞭解，而可能產(chǎn)生衝突；產(chǎn)生了衝突，又可能只將錯(cuò)誤怪到對(duì)方頭上，使?fàn)巿?zhí)流於意氣。指導(dǎo)老師的第一要?jiǎng)?wù)，就是溝通雙方，促進(jìn)互相的信任與理解，盡量避免可能發(fā)生的不愉快。為此，在整個(gè)計(jì)畫上，指導(dǎo)老師必須為整個(gè)典禮程序把關(guān)。

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　　出點(diǎn)子是容易的，學(xué)生的創(chuàng)意尤其豐富，但在現(xiàn)實(shí)中，創(chuàng)意有分可行與不可行兩類。指導(dǎo)老師必須考慮現(xiàn)實(shí)的環(huán)境與需求、學(xué)校的傳統(tǒng)、老師的感受（請(qǐng)注意：帶了這群學(xué)生三年的各班導(dǎo)師，也是畢典的主角），調(diào)和理想與現(xiàn)實(shí)。如果學(xué)生的意見完全不可行，要明快地否定之，並且讓本人或者大家知道它為什麼不可行；有可行的意見，要從中擇出最好的，然後堅(jiān)定地執(zhí)行?？傊懻撘_誠(chéng)佈公，決策則須明朗果斷，這樣，團(tuán)隊(duì)才能有明確一致的努力方向。

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　　　二、注意法律問題

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　　工程中經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用、他人智慧財(cái)產(chǎn)的引用都有牽涉到法律，老師有責(zé)任教導(dǎo)同學(xué)相關(guān)規(guī)定，以免觸法。此外，校規(guī)與教育當(dāng)局的規(guī)定也是要考慮的，我們要能順利創(chuàng)新並且保護(hù)自己，在這些方面必須盡量做到不讓人有瑕疵可以挑。

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　　　三、注意安全問題

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　　這包含避免危險(xiǎn)的規(guī)劃，以及工程進(jìn)行時(shí)的防護(hù)措施，詳見第七章與第八章。

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　　　四、提升士氣，凝聚向心力

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　　胡老師曾經(jīng)舉辦「推甄盃籃排賽」、誓師、出遊、慶功宴等種種集體活動(dòng)，讓來(lái)自各班的同學(xué)更加熟悉彼此，便利工程推動(dòng)，也擴(kuò)展各人的交誼，讓大家在上大學(xué)後也能互相照應(yīng)，甚至成為以後工作的夥伴，其價(jià)值不可謂不大。

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　　　五、控制進(jìn)度

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　　計(jì)畫並不總能如期完成，當(dāng)進(jìn)度落後時(shí)，必須衡量輕重緩急，而予以督促或加派人手，或者修正、刪減計(jì)畫以配合時(shí)間。

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　　　六、控制預(yù)算

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　　錢的事情最易引起糾紛，而老師的人生經(jīng)驗(yàn)較學(xué)生豐富，理當(dāng)在此協(xié)助大家防杜、解決各種可能出現(xiàn)的問題。

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　　　七、累積和傳承經(jīng)驗(yàn)

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　　以上六點(diǎn)，或許都還能由學(xué)生自行辦到，但要把經(jīng)驗(yàn)傳下去，就非靠老師不可了。原因在於，校友畢業(yè)後有各自的生活，要他們回來(lái)幫忙，不免強(qiáng)人所難；影、音、文字的記錄能傳達(dá)的有限，若無(wú)人解說，也只是死的資料。所以，指導(dǎo)老師應(yīng)負(fù)起傳承的責(zé)任，讓後來(lái)的學(xué)生，乃至校內(nèi)的教師與行政人員都能瞭解畢典的立意與運(yùn)作，這樣，我們才能建起一個(gè)良好的傳統(tǒng)。

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　　附中的畢業(yè)典禮，是一群人由陌生而通力合作，而成就盛典，從而迎向下一個(gè)開端的過程。我們相信，它有著值得大家思索的教育意義，它是一系列讓師生在工作中教學(xué)相長(zhǎng)，研習(xí)待人處事的實(shí)驗(yàn)課；

　　它的出發(fā)點(diǎn)從來(lái)不是譁眾取寵，它是學(xué)生們的創(chuàng)意、表現(xiàn)慾，以及想為自己的青春、自己的母校留下一點(diǎn)東西的那份心的集體實(shí)現(xiàn)。如果說附中畢典有哪裡吸引人，那就是這些；表面的華麗，都是在這些基礎(chǔ)上建造起來(lái)的，也唯有以這些為根本，華麗的成品，才能展現(xiàn)出雋永深長(zhǎng)的光輝。

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　　「學(xué)生不是聽你說什麼，而是看你在做什麼?！购蠋熣f：「要採(cǎi)用『行動(dòng)式管理』，隨時(shí)掌握情況，也讓學(xué)生看到你有在持續(xù)用心，給他們一點(diǎn)壓力?！?/p>

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　　「我常說有些老師不會(huì)管學(xué)生，他們不懂：要瞭解同學(xué)的想法，處事要懷著同理心；要服人，必須能切入學(xué)生的想法，這樣才有說服力?！?/p>

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　　「我叫學(xué)生做事，一定要覺得可以讓他們從中學(xué)到東西，才讓他們?nèi)プ觯粚W(xué)生體會(huì)到這對(duì)他們有用，也就願(yuàn)意去學(xué)、願(yuàn)意去做。」

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　　這些是胡老師教學(xué)二十餘年，且能得到學(xué)生誠(chéng)服的幾點(diǎn)心得，希望各界教育工作者能多加參考，尤其是有意願(yuàn)帶領(lǐng)畢典製作的老師，更要掌握好事物的本末關(guān)係，以學(xué)生為本來(lái)著想，不要求同學(xué)去為老師或?yàn)樾Ｔ龉?，這樣我們活動(dòng)的原意，方能不致偏失。

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　　接下來(lái)，就讓我們正式進(jìn)入畢業(yè)典禮的製作吧！

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　　　　第二章　前置作業(yè)

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　　做畢典的第一步是召集人員，確定可用的人力有多少，瞭解每個(gè)人大致的興趣與專長(zhǎng)，再據(jù)此規(guī)劃往後的一切。

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　　這第一次召集的主旨是：一、引發(fā)大家對(duì)於製作畢典的興趣；二、讓大家對(duì)創(chuàng)意畢典有一個(gè)概念；三、開始企劃、分組。時(shí)間則最好定在推甄、申請(qǐng)放榜，提早錄取大學(xué)的名單確定以後。

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　　要引發(fā)大家的興趣，只消問一個(gè)問題：「讓我們自己來(lái)做的話，大家想要有個(gè)什麼樣的畢業(yè)典禮？」或者：「去年我們做了這些，今年還可以再做些什麼？」如果同學(xué)們能夠踴躍發(fā)想，那貴校今年的畢典也就算有個(gè)好的開始了。

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　　要讓同學(xué)們建起對(duì)畢典的概念，我們建議播放往年畢典的錄影，搭配相關(guān)資料與老師講解。貴校先前如有類似創(chuàng)新畢典的經(jīng)驗(yàn)，它的記錄是最適當(dāng)?shù)膮⒖假Y料；如無(wú)前例可循，也可設(shè)法去尋找別校的記錄來(lái)觀摩。在本書所附的記錄片與網(wǎng)址之外，各位如果還想再參考附中這七年的畢典錄影和工作實(shí)錄，可以聯(lián)絡(luò)我們。

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　　對(duì)於頭一兩年從事創(chuàng)新的學(xué)校，我們建議請(qǐng)人給同學(xué)來(lái)上一堂企劃的課程，教同學(xué)寫企劃書，讓大家各寫一些「我認(rèn)為本校畢典可以改進(jìn)之處」「我希望有什麼樣的畢典」之類，不必面面俱到，寫一部份（如會(huì)場(chǎng)布置、頒獎(jiǎng)過程、致謝詞……等）即可，但必須就這一部份擬出具體的企劃，然後讓大家討論，主事者再整合所有人的意見，集長(zhǎng)捨短，擬出一個(gè)最好的整體方案。

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　　這時(shí)，指導(dǎo)老師須站在整個(gè)學(xué)校的立場(chǎng)，負(fù)責(zé)評(píng)估可行性，考慮錢、人、進(jìn)度、典禮流程可否如計(jì)畫安排，如何和行政人員溝通，對(duì)學(xué)校正常作息會(huì)有多少影響，學(xué)校有沒有難處，校內(nèi)老師會(huì)不會(huì)有不好的感受……等等。例如有人提議過把畢典改在晚上舉辦，胡老師立即否決，因?yàn)楦街杏信?，安全不能不考量，再者典禮最後，畢業(yè)生校園巡禮時(shí)要?jiǎng)訂T在校生送行，安排在四五點(diǎn)差不多要放學(xué)時(shí)剛好，排得早些或許會(huì)衝到上課或午休，排在放學(xué)以後就會(huì)造成民怨了；更何況，排在下午還可以趕上當(dāng)天的晚間新聞……同學(xué)在發(fā)想時(shí)，亦應(yīng)留意這些，避免好高鶩遠(yuǎn)。

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　　此外，我們要嚴(yán)禁「光說不練」，這是團(tuán)隊(duì)合作的大忌。為此，胡老師說：「我要每個(gè)人為自己所提出的企劃案負(fù)責(zé)，是你提出的，假如通過了，便由你負(fù)責(zé)執(zhí)行。這樣是防止有人只出嘴不出力，破壞團(tuán)體的士氣?！?/p>

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　　改革、創(chuàng)新都不是容易的事，或許各位看到這邊，原本躍躍欲試地想著這畢典可以怎樣怎樣的心情又要冷卻了，然而，惟有先明白這些難處，從事時(shí)才能適當(dāng)?shù)靥幚?，以避免可能產(chǎn)生的弊端；成功以後得到的回憶與經(jīng)驗(yàn)，也才會(huì)更可貴。我們的工程中存在著許多難處，且隨著環(huán)境的改變，每年都會(huì)有新的問題；貴校要做畢典，也會(huì)有貴校的難關(guān)，待各位因地制宜來(lái)解決。

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　　例如，最可能出現(xiàn)的狀況，就是有人不到－－並不是每個(gè)人都會(huì)樂意投入畢典，總有人有自己的計(jì)畫，我們也不能強(qiáng)迫他們參加。想盡量讓多人參與，除了靠各人自己對(duì)「留下一點(diǎn)東西」的興趣以外，只有靠各校平時(shí)向心力與集體認(rèn)同的培養(yǎng)，而這些都是強(qiáng)求不得的。

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　　各校的環(huán)境與資源各有不同，人多有人多的做法，人少有人少的做法；多數(shù)學(xué)校不像附中有美術(shù)班，高職五專卻會(huì)有普通高中不會(huì)培育的專業(yè)人才……總之，一切的關(guān)鍵，還是「因地制宜」四個(gè)字。願(yuàn)各位都能有好的開始；有了第一年，第二年以後便可以靠錄影與經(jīng)驗(yàn)，來(lái)讓貴校的畢業(yè)典禮持續(xù)發(fā)展下去，人員的召集，前置作業(yè)的進(jìn)行，也就容易了。

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　　　　第三章　分組

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　　胡老師說：「每年我做畢典，只要一開始分組成功，我就知道成功了。怎麼說？十幾個(gè)組長(zhǎng)馬上有了壓力，要把任務(wù)完成，然後他們自己就會(huì)動(dòng)起來(lái)了。」

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　　然而，要成功地把數(shù)十、數(shù)百個(gè)不一樣的人統(tǒng)合起來(lái)，絕不是容易的事；從胡老師主持分組的經(jīng)驗(yàn)，大致可歸納出以下幾個(gè)原則：

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　　一、注意人事的調(diào)和，確保團(tuán)結(jié)－－這是一切團(tuán)體合作的基礎(chǔ)。

　　二、適才適所，依照各人的專長(zhǎng)、經(jīng)歷與人緣來(lái)分工，或者「什麼系幹什麼組」，依照各人未來(lái)的專長(zhǎng)來(lái)分工，也算是一回「預(yù)習(xí)」。

　　三、工作的人數(shù)和分量要成正比，盡量平均分?jǐn)倝毫Γ苊庾屇承┤藛T負(fù)擔(dān)過重。

　　四、分組完成以後，指導(dǎo)老師就放手讓同學(xué)發(fā)揮，不介入運(yùn)作，僅負(fù)責(zé)歷屆經(jīng)驗(yàn)的傳承與能力所及的支援，及仲裁同學(xué)自己無(wú)法解決的問題。

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　　分組的第一步，是選舉總召集人（以下簡(jiǎn)稱總召）?？傉偈钦麄€(gè)畢典工作團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)，會(huì)議的主席和主要的溝通、協(xié)調(diào)者；設(shè)立總召，是為了讓同學(xué)成為一個(gè)合法的自治團(tuán)體來(lái)運(yùn)作，這樣和學(xué)校溝通才能上軌道，而不用讓指導(dǎo)老師包辦一切。所以，這總召要有足夠的能力、人緣與責(zé)任感，方能做好這最重要的職務(wù)。附中選總召的方法是提名表決，但候選人必須有以下的條件之一：高二當(dāng)過大型社團(tuán)或評(píng)鑑Ａ等社團(tuán)的社長(zhǎng)有佳評(píng)者，或全校性幹部如糾察隊(duì)長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)長(zhǎng)，或者是現(xiàn)任的畢聯(lián)會(huì)代表。設(shè)下這個(gè)門檻，是為了過濾出人緣廣，富團(tuán)體事務(wù)與行政事務(wù)經(jīng)驗(yàn)的人。

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　　在這裡，請(qǐng)老師們注意：常常有師長(zhǎng)以為社團(tuán)的社長(zhǎng)、學(xué)生會(huì)長(zhǎng)、畢聯(lián)會(huì)主席之類是學(xué)生的「意見領(lǐng)袖」，叫得動(dòng)同學(xué)，就把他們當(dāng)作貫徹校方或老師意志的途徑，有什麼事都吩咐他們?nèi)マk，發(fā)現(xiàn)辦不到就責(zé)怪他們，這都是錯(cuò)誤的。他們只是同學(xué)選出來(lái)的一個(gè)代表，不一定是有號(hào)召力的領(lǐng)袖，大人誤以為他們能夠管得動(dòng)同學(xué)，常常只會(huì)讓他們兩面不討好，而喪失任事的動(dòng)力。所以，各位老師應(yīng)該對(duì)總召的身分和能力有正確的認(rèn)知，不要給他們不當(dāng)?shù)膲毫?，也別要求經(jīng)由他們來(lái)貫徹意志，如此，師生的溝通、團(tuán)體的運(yùn)作才能順暢。

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　　選出來(lái)的總召，則希望能務(wù)實(shí)任事，低調(diào)圓融，盡量免除私心，同時(shí)也要充分了解學(xué)校的立場(chǎng)與能力。這是一個(gè)相當(dāng)辛苦的職務(wù)，然而，你在這上面能得到的處事經(jīng)驗(yàn)，能交到的新朋友，以及協(xié)調(diào)眾人完工後的成就感，也是最寶貴的。

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　　選舉總召，如出現(xiàn)兩、三人得票差距不大的情況，落選那一方的心理可能不平衡，胡老師每遇到這種情況，就將落選的總召安排為副總召，或給予活動(dòng)部長(zhǎng)、節(jié)目組長(zhǎng)的重要職位，作為對(duì)他們及其支持者的肯定，避免團(tuán)體分裂?？傉俨灰欢ㄖ荒苡幸粌扇?，有多個(gè)總召也未必要分正副，名稱和頭銜並不重要，團(tuán)隊(duì)能順暢運(yùn)作就好。

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　　選完總召，便請(qǐng)總召上臺(tái)接著主持會(huì)議，現(xiàn)在要正式分組了。怎麼分、分幾組呢？這得視人數(shù)與工作需求而定。從前面七屆的故事裡，各位大概已經(jīng)可以知道，附中畢典的編制，約是總召集群之下設(shè)美工部、活動(dòng)部、總務(wù)部三個(gè)一級(jí)部門，下各轄若干功能小組，組別的數(shù)目，則隨人數(shù)逐年擴(kuò)增。現(xiàn)在再讓我們扼要敘述一下這編制的沿革：

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　　八十八年以前，我們只有概略地分五到八組，組長(zhǎng)自己去招募組員，大家依意願(yuàn)自行參與各部門的工作，開會(huì)也各組長(zhǎng)、部長(zhǎng)一起開，這種「小編制」，在一百多人以內(nèi)時(shí)，只要領(lǐng)導(dǎo)得當(dāng)，一般都能運(yùn)作良好，且富調(diào)度彈性，如戰(zhàn)爭(zhēng)分美工、節(jié)目、典禮、總務(wù)、庶務(wù)、公關(guān)六組，但幾乎每個(gè)人都有做到其他組的事情。

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　　八十九年，由於有大量申請(qǐng)錄取的同學(xué)加入，使人數(shù)暴增到兩百多人，這時(shí)小編制的分工效率就不足了。為使人人都有事做，胡老師決定分十二組（不含美工部），並開始採(cǎi)用「強(qiáng)力分組」，使每人都能有明確的部門歸屬與責(zé)任範(fàn)圍，蓋人多且責(zé)任分配不清楚時(shí)，很可能會(huì)有人以為「人那麼多，不差我一個(gè)」，這種想法一流行，士氣就難免低落，所以要以明確的責(zé)任劃分來(lái)防止。

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　　不過，分組愈多，開會(huì)花費(fèi)的時(shí)間也愈多，開會(huì)太耗時(shí)則效率不彰，也會(huì)耽擱指導(dǎo)老師的上課時(shí)間，因而九十年以後開會(huì)，就改成組長(zhǎng)會(huì)議由部長(zhǎng)召開，部長(zhǎng)會(huì)議由老師與總召召開，而強(qiáng)化、確定了「總召－部－組」的三級(jí)結(jié)構(gòu)，美工部以外功能小組的數(shù)量，也增加到了十六組。這種大編制，適合兩百人以上且已有豐富經(jīng)驗(yàn)的學(xué)校，人數(shù)較少或剛起步者，就不必分得那麼詳細(xì)了。

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　　接下來(lái)，讓我們以羅馬、王朝兩屆的編制為例，一一說明各功能小組的職責(zé)、立意與適任條件，各位可就此斟酌自己的情況，再參考我們的〈歷屆畢業(yè)典禮突破大事記〉，來(lái)決定貴校畢典工程的編組。

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◆????? 美工部

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　　設(shè)部長(zhǎng)一人，由美術(shù)班同學(xué)推選，美術(shù)班錄取人數(shù)多少就分多少小組。美術(shù)班的每一位都得當(dāng)組長(zhǎng)（師傅），上建築系及工設(shè)系或國(guó)中讀美術(shù)班的當(dāng)副組長(zhǎng)，普通班每一位都要?dú)w屬在一組（當(dāng)徒弟），亦即，所有活動(dòng)部、總務(wù)部的成員也都會(huì)分配到美工。

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　　「美術(shù)班的學(xué)生從小到大，大部份時(shí)間都是老師指導(dǎo)、自己動(dòng)手；現(xiàn)在做畢業(yè)典禮，我給他們一個(gè)當(dāng)師傅的機(jī)會(huì)，讓他們指揮普通班的同學(xué)動(dòng)手做。這對(duì)美術(shù)班是一個(gè)新穎的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓他們學(xué)習(xí)如何領(lǐng)導(dǎo)別人，普通班的同學(xué)也能因此經(jīng)驗(yàn)一些平常接觸不到的美工技巧，做出一些自己平常絕對(duì)做不出來(lái)的東西。」這是胡老師將美工部設(shè)定成「師徒制」的用意，也是「美術(shù)班錄取人數(shù)多少就分多少小組」的原因。因此，每年美術(shù)班的一考上就開始想今年可以怎麼樣怎麼樣，這種動(dòng)力帶到下面，美工的規(guī)模就一年比一年大了。

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　　因?yàn)橛忻佬g(shù)班和龐大的人力，附中畢典可以著重於美工，讓美工部決定主題；對(duì)於沒有美術(shù)班的學(xué)校，我們認(rèn)為可以把重點(diǎn)放在別的方面如節(jié)目，不一定要比照附中這種大興土木的做法。當(dāng)然，各位應(yīng)該還是得作一定程度的佈置，這就可以讓考上設(shè)計(jì)學(xué)群，將來(lái)要從事相關(guān)行業(yè)，或者有經(jīng)驗(yàn)如國(guó)中讀美術(shù)班的來(lái)?yè)?dān)綱了。

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　　　◇庶務(wù)組

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　　不論美工部怎麼分組，一定會(huì)有一個(gè)庶務(wù)組。和總務(wù)處的不同，美工部的庶務(wù)組負(fù)責(zé)各種美工用品的採(cǎi)購(gòu)。這項(xiàng)工作必須倚賴對(duì)美工需求以及各種用品性質(zhì)的瞭解，一般人較難勝任，如果貴校今年不幸缺乏這種人才的話，可以請(qǐng)負(fù)責(zé)人向美術(shù)老師請(qǐng)教。

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　　　◆活動(dòng)部

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　　活動(dòng)部長(zhǎng)就像總理或行政院長(zhǎng)，可以分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的壓力。其職務(wù)和總召一樣，都是以人事上的聯(lián)絡(luò)、溝通、協(xié)調(diào)為主。如前所述，活動(dòng)部長(zhǎng)的適任條件同總召，然而，如果總召選舉呈一面倒的情況，人員、組別又不多的話，也可以不設(shè)活動(dòng)部，各組由總召直轄。

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　　　◇節(jié)目組、典禮組、頒獎(jiǎng)組

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　　節(jié)目、典禮、頒獎(jiǎng)本為一組，後因業(yè)務(wù)龐雜，而人員增多，才分了開來(lái)。節(jié)目組的負(fù)責(zé)範(fàn)圍有：

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　　（１）短片的編劇、選角、拍攝；

　?。ǎ玻┑涠Y當(dāng)天的表演節(jié)目；

　?。ǎ常┚幾厴I(yè)生致謝詞。

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　　典禮組負(fù)責(zé)：

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　　（４）確定典禮的程序與內(nèi)容；

　　（５）甄選、培訓(xùn)典禮的主持人與司儀。

　　（６）編撰主持人與司儀的臺(tái)詞。

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　　頒獎(jiǎng)組則負(fù)責(zé)：

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　?。ǎ罚┐_定頒獎(jiǎng)的程序與名單；

　?。ǎ福┱邕x、培訓(xùn)在會(huì)場(chǎng)中帶位、遞獎(jiǎng)狀、推禮物的服務(wù)人員；

　?。ǎ梗┮?guī)畫送給每位畢業(yè)生的紀(jì)念品。

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　　節(jié)目組是個(gè)熱門的組別，因?yàn)樗娜蝿?wù)講究創(chuàng)意，拍片有趣又可以出風(fēng)頭，這對(duì)附中人的吸引力是很大的，也因此，它會(huì)吸引一些喜歡天馬行空而不切實(shí)際，或者愛出風(fēng)頭而缺乏團(tuán)隊(duì)精神的人，這會(huì)影響到整個(gè)典禮的成敗，所以胡老師堅(jiān)持節(jié)目組的組員要嚴(yán)格篩選，組長(zhǎng)則以善溝通、協(xié)調(diào)、企劃並有團(tuán)體事務(wù)經(jīng)驗(yàn)者適任。

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　　海底城時(shí)有設(shè)一「企劃組」，但單是企劃，事情太少，「協(xié)調(diào)各組工作」也與總召、部長(zhǎng)的職責(zé)重複，所以後來(lái)就依「提議者執(zhí)行」的原則，把企劃的工作分給了美工部與節(jié)目組，程序、內(nèi)容的確定則交典禮組。

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　　最適合當(dāng)?shù)涠Y組長(zhǎng)的人選，是去年或前年當(dāng)過主持人或司儀的人；換句話說，今年典禮組培訓(xùn)出來(lái)的主持、司儀，就是最適任的來(lái)年的典禮組長(zhǎng)，因?yàn)樗麄冇薪?jīng)驗(yàn)，知道典禮的流程；頒獎(jiǎng)組也一樣。附中甄選典禮主持與工作人員，名額是高一、高二各半；「我的用意是要讓在校生知道畢典，讓它能傳承下去：他們體驗(yàn)了畢典以後，多半會(huì)想：『哇，我明年也要做！』或：『哇，我後年也要做！』就立志推甄申請(qǐng)。主持人高一高二各兩個(gè)，總有人會(huì)想考，總有人會(huì)考上吧？明後年真的提早錄取，嘿，你就是典禮組長(zhǎng)了。這個(gè)傳承，就是這樣子繼續(xù)下去。如果不幸他們都沒考上的話，那至少另外再選出來(lái)的也可以去請(qǐng)教他們?！?/p>

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　　另外，男女合校的學(xué)校，在甄選在校生工作人員時(shí)，「如果都交給男生負(fù)責(zé)去選的話，可能選出來(lái)全部都是學(xué)妹，我太瞭解了?！顾裕瑸榱俗屓诵悦忪妒艿娇简?yàn)，我們建議名額最好男女各半，或者合乎校內(nèi)男女生人數(shù)的比例，甄選也由多人組個(gè)委員會(huì)負(fù)責(zé)，一樣男女各半或合乎比例。

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　　　◇燈光組、音效組

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　　這兩組最主要的職責(zé)是典禮當(dāng)天的燈控與音控，由於這直接關(guān)係到典禮的進(jìn)行與氣氛，責(zé)任重大，只能交給熟悉流程、清楚狀況的人，所以燈控、音控將是少數(shù)不能在臺(tái)下參加畢業(yè)典禮的畢業(yè)生，這是不得已的，我們也希望能有更好的兩全其美之道，而在此之前，我們只能讓司儀在典禮開始時(shí)唱出他們的名字，讓大家向他們致敬以為補(bǔ)償。

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　　此外，燈光組要支援?dāng)z影工作，音效組要負(fù)責(zé)為典禮尋找配樂。人不多的話，這兩組可以併作一組。燈光、音效組適合由懂得攝影、音樂，並熟悉儀器操作的人來(lái)主事。

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　　　◇攝影組

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　　攝影組的工作分兩個(gè)部份。第一部份，是（１）與節(jié)目組合作拍攝短片；（２）工作實(shí)錄的拍攝與剪接；和（３）畢典光碟的後製。第二部份則是在頒獎(jiǎng)時(shí)，給受獎(jiǎng)同學(xué)照相。

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　　前者詳見第六章，這裡說明後者：以前的畢業(yè)典禮會(huì)場(chǎng)中，常常有家長(zhǎng)攜相機(jī)走動(dòng)進(jìn)出，在自己小孩領(lǐng)獎(jiǎng)時(shí)四處穿梭、尋人、拍攝，雖出於關(guān)愛，但難免擾亂會(huì)場(chǎng)秩序。後來(lái)附中畢典名聲漸大，欲到場(chǎng)參加的家長(zhǎng)愈來(lái)愈多，而中興堂座位不足以容納，所以我們就不再開放家長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)，而另開放技藝館演講廳，讓他們收看現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況轉(zhuǎn)播，照相就讓攝影組代辦了。

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　　這一項(xiàng)工作，不一定要攝影組親自上場(chǎng)，也可以動(dòng)員校內(nèi)攝影社的社員。「這是一個(gè)練習(xí)快照的機(jī)會(huì)，而且你是幫別人照，有責(zé)任要照好，有壓力，是個(gè)很好的挑戰(zhàn)?！顾?，攝影組最好能延攬攝影社內(nèi)瞭解學(xué)弟妹的同學(xué)，以便選才、動(dòng)員。第一部份的工作，則以善攝影、數(shù)位影像處理者適任。

　　

　　　◇康樂組

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　　康樂組的責(zé)任是聯(lián)絡(luò)感情、提振士氣、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)。怎麼做？附中的做法，有舉辦推甄盃籃球、排球比賽，和辦理集體出遊。要辦比賽，就找校隊(duì)隊(duì)員一類熟悉競(jìng)賽規(guī)則，也方便借體育場(chǎng)地的；要辦出遊，就找有旅遊業(yè)人脈的，有家裡開旅行社的最好，依此類推。組長(zhǎng)一職，則以善於籌畫、協(xié)調(diào)團(tuán)體活動(dòng)者適任，例如康輔性質(zhì)社團(tuán)的成員。

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　　乍看之下，您或許會(huì)以為康樂組的建制並不那麼必要，其實(shí)不然。我們做畢典，不只是搞節(jié)目與美工，而還要是讓大家在這個(gè)塑造回憶的過程中彼此認(rèn)識(shí)、擴(kuò)展人脈，使大家以後讀書、出社會(huì)能多一點(diǎn)互相照應(yīng)的朋友，這就是康樂組的功用與價(jià)值所在；胡老師在推甄盃籃排賽讓大家以校系分隊(duì)，也是這個(gè)用心。別忘了，畢典團(tuán)隊(duì)的存在不只是為了辦一個(gè)典禮，它是為了給每位畢業(yè)生一個(gè)畢生難忘的回憶，團(tuán)隊(duì)成員自也包括在其中。

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　　　◇秘書／機(jī)動(dòng)組

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　　胡老師平日和一般老師一樣，都有兩到三班的數(shù)學(xué)課要上，再參與繁雜的畢典事務(wù)，難免分身乏術(shù)，這種情況在埃及人數(shù)、編制大增後愈來(lái)愈麻煩，於是羅馬這屆就設(shè)立了「秘書組」，擔(dān)任指導(dǎo)老師的「機(jī)要秘書」或「?jìng)髁畋梗尷蠋熛胍t解狀況或者聯(lián)絡(luò)誰(shuí)的時(shí)候，隨時(shí)有人可以幫忙。此外，秘書組還要負(fù)責(zé)畢典光碟的發(fā)放、給各單位寄感謝函等善後事務(wù)，平時(shí)則機(jī)動(dòng)支援需要支援的部門，故王朝時(shí)改稱「機(jī)動(dòng)組」。

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　　這職務(wù)的要求，是與老師熟稔、辦事能力強(qiáng)者，各位可依業(yè)務(wù)的複雜程度，斟酌秘書／機(jī)動(dòng)組的人數(shù)，或者不設(shè)。蓋互相支援、一人身兼數(shù)職本就是畢典工程的常態(tài)，不必畫蛇添足，反讓編組限制了人員調(diào)度的彈性；如果編制不大，可以不必特別設(shè)立秘書／機(jī)動(dòng)組，只要實(shí)際的相關(guān)工作能有人負(fù)責(zé)就好。

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　　　◆總務(wù)部

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　　總務(wù)部長(zhǎng)的性質(zhì)也類似總召和活動(dòng)部長(zhǎng)，而以善溝通、協(xié)調(diào)並有團(tuán)體財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者適任。

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　　　◇總務(wù)組、會(huì)計(jì)組、出納組

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　　總務(wù)、會(huì)計(jì)、出納本來(lái)也都在一組，人員大增以後才分立，實(shí)際業(yè)務(wù)則無(wú)增減。總務(wù)組的職責(zé)有：

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　?。ǎ保┙邮债吢?lián)會(huì)的財(cái)產(chǎn)，使能用於畢典；

　?。ǎ玻┨幚韺W(xué)校、畢聯(lián)會(huì)要發(fā)給畢業(yè)生的所有東西如畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)、胸花、手電筒等。

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　　會(huì)計(jì)組負(fù)責(zé)：

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　?。ǎ常┚幜蓄A(yù)算，包括申請(qǐng)款項(xiàng)；

　?。ǎ矗┛毓茴A(yù)算，監(jiān)督預(yù)算的使用情形。

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　　出納組則負(fù)責(zé)：

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　?。ǎ担┏?，也就是給錢、墊錢，執(zhí)行預(yù)算；

　?。ǎ叮┘{，也就是收錢（如果有的話），並收集購(gòu)物發(fā)票與各種收據(jù)。

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　　此處所列總務(wù)組的職責(zé)，其實(shí)本都是畢聯(lián)會(huì)的任務(wù)，而附中的畢典經(jīng)費(fèi)有許多來(lái)自畢聯(lián)會(huì)的結(jié)餘，所以總務(wù)組長(zhǎng)一職，我們都安排熟悉這些事務(wù)的畢聯(lián)會(huì)幹部出任，以利作業(yè)?；蛘哒f，不管我們組不組織畢典團(tuán)隊(duì)，畢聯(lián)會(huì)都得做這些事，且多半會(huì)給已經(jīng)考上，不必再應(yīng)考的來(lái)做，於是我們就順其自然地收編之，讓他們做原本該做的事，也有人可以分勞了。

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　　會(huì)計(jì)、出納的工作適合由錄取管理學(xué)院校系者擔(dān)任。會(huì)計(jì)、出納只在羅馬時(shí)分立兩組，旨在讓他們學(xué)習(xí)互相監(jiān)督，但較主要的原因是正好有一位考上政大會(huì)計(jì)，和一位考上政大財(cái)管而能力、意願(yuàn)都不錯(cuò)的人。各位可自行斟酌這三組是否要分立。

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　　毋庸贅言，經(jīng)理金錢，操守要好，帳目要清楚。這裡我們提示一點(diǎn)，就是購(gòu)物、出納時(shí)一定要拿發(fā)票、開收據(jù)。我們買東西與商家討價(jià)，商家為了逃稅，通常會(huì)提議不開發(fā)票，然後算便宜一點(diǎn)，此時(shí)不宜同意。我們寧願(yuàn)多花一點(diǎn)錢，也不要讓帳目無(wú)所對(duì)證，這是對(duì)大家的財(cái)產(chǎn)負(fù)責(zé)，也是保護(hù)自己；處理其他事情時(shí)，也應(yīng)具有這點(diǎn)概念。

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　　　◇庶務(wù)組

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　　庶務(wù)組主要為美工部服務(wù)，而對(duì)總務(wù)部負(fù)責(zé)，從撿紙箱、訂便當(dāng)?shù)桨釚|西、收垃圾，都是可敬的他們的職責(zé)範(fàn)圍；簡(jiǎn)言之，就是「打雜」。庶務(wù)組的要求，是「刻苦耐勞」，熱心公益，或者熟悉商品行情，擅長(zhǎng)殺價(jià)，能幫大家省錢的人。庶務(wù)組難免會(huì)比較勞累，但也可以從中學(xué)到許多實(shí)用的生活知識(shí)，如各種商品的優(yōu)劣與用途，以及購(gòu)物技巧等。各位宜多加支持、鼓勵(lì)，也要時(shí)時(shí)注意人力與勞務(wù)的分配是否平均合理。

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　　　◇公關(guān)組

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　　公關(guān)組負(fù)責(zé)讓外界知道畢典團(tuán)隊(duì)的成果，附中從海底城以來(lái)的方法，是發(fā)新聞稿、聯(lián)絡(luò)媒體來(lái)報(bào)導(dǎo)，同時(shí)在校內(nèi)培訓(xùn)記者招待高一高二各半，男女各半。錄取新聞、廣告學(xué)系者適任，先前當(dāng)過記者招待者尤佳。公關(guān)組的詳細(xì)工作內(nèi)容，請(qǐng)見第八章。

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　　　◇聯(lián)絡(luò)組

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　　聯(lián)絡(luò)組是「對(duì)內(nèi)公關(guān)」，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)學(xué)校單位，如向?qū)W務(wù)處幫大家請(qǐng)公假；聯(lián)絡(luò)典禮需要?jiǎng)佑玫募m察隊(duì)、樂隊(duì)、儀隊(duì)，安排儀仗；聯(lián)絡(luò)高三老師，為老師安排節(jié)目……等。這一組人員最熟的，聯(lián)絡(luò)糾察隊(duì)就找叫得動(dòng)糾察隊(duì)學(xué)弟妹的。以與該單位人員關(guān)係良好者適任，如請(qǐng)公假找和學(xué)務(wù)處辦公人員最熟的，聯(lián)絡(luò)糾察隊(duì)就找叫得動(dòng)糾察隊(duì)學(xué)弟妹的。

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　　　◇文書組

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　　文書組負(fù)責(zé)所有打字工作，如會(huì)議記錄，以及工作人員名單，以打字迅速正確者適任。

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　　工作人員名單是對(duì)所有參與畢典工程之成員的肯定，哪些人認(rèn)真投入、哪些人只出現(xiàn)幾次，大家心裡都有一個(gè)譜，就靠這名單來(lái)展現(xiàn)，所以必須慎重處理。打錯(cuò)字是絕對(duì)不行的，順序也有學(xué)問：「我教文書組列工作人員名單，在校長(zhǎng)、總召之下，先列總務(wù)、美工之類的幕後英雄，活動(dòng)部裡已經(jīng)露面夠多的，就排在後面。這是細(xì)處的用心?！?/p>

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　　還有，附中每一屆都會(huì)依著主題，在各組的名稱、頭銜上玩一些花樣，或者使它看起來(lái)有那種文化的感覺，或者讓它有些文字遊戲的趣味，這些都出於文書組的手筆，各位亦可參考。

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　　此外，在這本書的編撰開始之前，我們都沒有想過畢典可以出書，所以有關(guān)附中畢典的文字記錄，就只有報(bào)章、?？膱?bào)導(dǎo)，以及網(wǎng)路上一些枝節(jié)敘述而已。「如果當(dāng)時(shí)有想到的話，就設(shè)一個(gè)『史官』！」或許在這上面，貴?？梢宰龅轿覀兏街袥]有做過的，來(lái)日也出一本畢典專書，也未嘗不可能喔。

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　　　◇網(wǎng)路組

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　　網(wǎng)路組負(fù)責(zé)製作網(wǎng)頁(yè)，除了當(dāng)然要有這方面的專長(zhǎng)以外，最好還要懂學(xué)校的網(wǎng)路，有學(xué)校網(wǎng)路的管理權(quán)限，以便上傳、修改資料。各位可以參觀附中畢典的網(wǎng)頁(yè)：http://www.hs.ntnu.edu.tw/2003web/

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　　網(wǎng)路組的主要工作－－收集、整理各種文字、影像資料－－在典禮後才展開，典禮前只能先收集一些工作實(shí)錄，或者大家發(fā)表在網(wǎng)上的筆記等等，所以成員可先投入別組的工作。

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　　您若造訪附中ＢＢＳ站(2023年注：已關(guān)站)Graduate板的精華區(qū)，可以看到每屆畢業(yè)典禮的相關(guān)文章，但其中還沒有人能完整地把參與過程一筆筆、一篇篇地記下來(lái)過，如果有的話，我們寫這本書時(shí)就有現(xiàn)成的文章可以引用，學(xué)弟妹也就有更多前人的經(jīng)驗(yàn)可以參考了。這些都是可以發(fā)展的方向，就看各位做不做了。

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　　分工之後，就是合作。有很多任務(wù)是要好幾個(gè)組通力完成的，下舉數(shù)例：

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　　短片拍攝－－由節(jié)目、攝影、總務(wù)、燈光、音效、聯(lián)絡(luò)、文書組合作

　　畢典彩排－－典禮、頒獎(jiǎng)、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)、燈光、音效

　　光碟製作－－攝影、總務(wù)、燈光、音效、文書、會(huì)計(jì)、出納

　　善後工作－－機(jī)動(dòng)、網(wǎng)路、會(huì)計(jì)、出納、庶務(wù)、總務(wù)、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)、康樂

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　　我們將這稱為「任務(wù)編組」，各個(gè)小組，就好比各種形狀的積木，你要堆一座塔、一幢房屋，都得妥善地視需要搭配，才能做成想要的模樣，然後才能把塔和房屋組合成城堡。分組就像將一大堆原料切割、塑造成各種零件的過程，種類太少，堆起來(lái)難以像樣；種類太繁，又會(huì)有些用不到的零件，造成浪費(fèi)。此間分寸，就端看各位如何根據(jù)手邊材料的數(shù)量，以及心中城堡的模樣來(lái)拿捏了。

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　　　　第四章　主題與程序規(guī)畫

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　　分完組後，就是各項(xiàng)紙上作業(yè)了，現(xiàn)在我們要決定典禮的主題與程序?！钢黝}」是美工佈置的主題，如埃及、羅馬、紫禁城……以及典禮的名稱，如埃及的「黃金之都」、羅馬的「重返榮耀」。前者我們建議交由美工部決定，理由是尊重專業(yè)，以及要他們?yōu)槊拦さ某蓴∝?fù)責(zé)；至於名稱，就等主題決定後，讓大家集思廣益，提名表決。節(jié)目方面，則要規(guī)劃好典禮流程，然後開始甄選典禮主持人。

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　　在進(jìn)行這些規(guī)劃的時(shí)侯，我們首先要決定這畢業(yè)典禮的基調(diào)。胡老師的理念，是「讓典禮的過程是歡樂的，把感傷留到典禮後，而給大家留下一個(gè)共同的記憶，共同的話題與圖騰」，相對(duì)於傳統(tǒng)畢典常作成使畢業(yè)生表達(dá)感恩的儀式，我們把它規(guī)劃成一個(gè)在校生當(dāng)主人、畢業(yè)生為貴賓的歡送會(huì)，師長(zhǎng)只是配角，如是者七年，我們比傳統(tǒng)畢典更好的使大家增加了對(duì)彼此乃至母校的集體認(rèn)同。

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　　將這理念落實(shí)於程序規(guī)劃，可整理出重視節(jié)奏，避免冗長(zhǎng)無(wú)聊、避免形式化等原則，同時(shí)也要與傳統(tǒng)折衷，以前有的獎(jiǎng)項(xiàng)與節(jié)目不宜驟然廢除，而應(yīng)逐年簡(jiǎn)省，以免變動(dòng)太急，造成不滿。我們並不是說要與保守的意見妥協(xié)，而是說要溫和而堅(jiān)定地逐漸重塑典禮的模式；新模式確立，大家認(rèn)可，捨去傳統(tǒng)中過時(shí)的部份，也就不必再顧慮了。

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　　而從時(shí)間來(lái)講，我們建議將典禮時(shí)間控制在兩小時(shí)半，至多三小時(shí)，免得太多人想上廁所，出入會(huì)場(chǎng)會(huì)造成干擾，憋著更不好。

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　　在有限的時(shí)間裡，頒獎(jiǎng)程序難以簡(jiǎn)略（因?yàn)橐紤]到每位得獎(jiǎng)?wù)撸?，而我們又要增加ＶＣＲ或?jié)目表演，所以最能動(dòng)腦筋的部份，就是致詞了。

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　　致詞絕對(duì)是我國(guó)文化中亟須改進(jìn)的一環(huán)，長(zhǎng)官或貴賓因循故例，上臺(tái)講話，興之所至，可達(dá)十?dāng)?shù)分鐘甚至更久，講者以為闡揚(yáng)了某些理念或自己的人格，邀請(qǐng)者以為給足也得足了面子，實(shí)則聽眾聽得難聊又無(wú)奈，如同被堵住的沙漏，怎麼也漏不下去，只盼有誰(shuí)能將堵在臺(tái)上的那人趕走，解吾儕於倒懸。聰明或具同理心的人，會(huì)知道簡(jiǎn)短的致詞才能受歡迎，但可惜的是還有很多人不瞭解，而讓醜劇仍年復(fù)一年地重演，使各種活動(dòng)、典禮淪為各種長(zhǎng)官的秀場(chǎng)。所以我們呼籲大家一同建起這項(xiàng)認(rèn)識(shí)，致詞能省則省，不能省則盡量精，並且注意內(nèi)容與分寸。附中畢典，校長(zhǎng)講話在五、六分鐘以內(nèi)，來(lái)賓則兩、三分鐘，皆事先溝通過，以免尷尬；戰(zhàn)爭(zhēng)、王朝兩屆不排來(lái)賓致詞，是上善，但也可能讓那些等著亮相的貴賓有點(diǎn)失望。當(dāng)時(shí)我們沒作，而或許可行的折衷，是讓校長(zhǎng)介紹貴賓，讓他們起身致個(gè)意，也就盡了禮數(shù)。在此作為建議給各位參考。

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　　「附中畢典不請(qǐng)政治人物到場(chǎng)，除非他是校友。」胡老師堅(jiān)持政治、商業(yè)要與教育分開；臺(tái)北市新聞處的人好幾次表示，如果你們請(qǐng)市長(zhǎng)，市長(zhǎng)一定到場(chǎng)。胡老師說：「你要來(lái)歡迎，但請(qǐng)坐在臺(tái)下觀賞就好，不必上臺(tái)講話?！菇Y(jié)果市長(zhǎng)就沒有來(lái)（當(dāng)然，這主要是因?yàn)槲覀儧]有邀請(qǐng)）。事實(shí)上，與其上臺(tái)現(xiàn)形作秀而被識(shí)者詬病，安靜在臺(tái)下觀賞或僅致意、不致詞，對(duì)您的政治形象或反更有加分效果，諸公有沒有想過這一點(diǎn)呢？

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　　也在這裡和各位分享一招：致詞由校長(zhǎng)開始，所以只要請(qǐng)校長(zhǎng)講短些，來(lái)賓通常也就不好意思太多廢話。如果貴校仍不得不排來(lái)賓致詞，可考慮此計(jì)，但若來(lái)者太不識(shí)相，那我們也沒辦法了，頂多以後不請(qǐng)他，或者警告各校，請(qǐng)列入黑名單吧。

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　　典禮中的致詞，尚有畢業(yè)班導(dǎo)師致詞、畢業(yè)生代表致詞，以及主持人（代表在校生）的各項(xiàng)引言等，這些都可改以各種形式如歌舞、相聲來(lái)表現(xiàn)，內(nèi)容也應(yīng)脫離「青青校樹」的死板老套，說出各位自己真實(shí)的意見。這是附中做了七年也還在摸索的藝術(shù)，本書各章所寫的，都是對(duì)它的嘗試；我們衷心期盼各位有了我們的經(jīng)驗(yàn)，來(lái)年能發(fā)展得更加純熟、得體。

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　　　　第五章　預(yù)算

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　　附中畢典的預(yù)算，有兩大一小三個(gè)來(lái)源，兩大是學(xué)校在前一年先編的預(yù)算（用後核銷）和畢聯(lián)會(huì)的結(jié)餘，一小是老師的腰包?！父街挟叺涞慕?jīng)費(fèi)沒有碰過太大的困難，主要是因?yàn)閷W(xué)校長(zhǎng)官支持，讓錢能作最好的運(yùn)用。但還有一些比較瑣碎麻煩的款項(xiàng)，或是科目不合的不能報(bào)帳，不能開收據(jù)的，就我出?！购蠋煶鲮吨救ぃ磕晖度氘叺涞难a(bǔ)貼，頗有一筆數(shù)目，不過這畢竟不是正常的解決方法。每個(gè)學(xué)校情況不同，就看各位如何因地制宜了。

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　　所謂「畢聯(lián)會(huì)的結(jié)餘」是這樣的：每年畢聯(lián)會(huì)在高三上一開學(xué)時(shí)，都會(huì)向全體高三同學(xué)（一千人出頭）徵收一筆一千餘元左右的經(jīng)費(fèi)，用來(lái)製作畢業(yè)紀(jì)念冊(cè)，以及舉辦畢業(yè)舞會(huì)等活動(dòng)。這筆錢存在郵局、銀行裡會(huì)生一點(diǎn)利息，畢冊(cè)不會(huì)用完，畢舞且因販?zhǔn)奂o(jì)念品常有盈餘，所以最後通常還會(huì)有五或六位數(shù)的結(jié)餘。這些錢是這一屆畢業(yè)生的，所以不會(huì)留給下一屆，但要退錢也麻煩，所以一定要在當(dāng)屆花完。怎麼花？附中以前曾經(jīng)拿來(lái)製作紀(jì)念品，也曾經(jīng)拿去買樹苗、鏡子等物送給學(xué)校留念，但紀(jì)念品不一定實(shí)用，也不一定能被重視；買東西給學(xué)?；蜃魉?，也有違「取之於誰(shuí)，用之於誰(shuí)」的原則；胡老師也曾想過用來(lái)補(bǔ)貼同學(xué)的大學(xué)聯(lián)考報(bào)名費(fèi)，但因有了多元入學(xué)而作罷；直到改革畢典，才給這筆錢找到了最好的用途－－「只有用在畢典，這筆錢才能最公平地回饋給所有的畢業(yè)生?！?/p>

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　　畢典的大宗支出，一是美工，二是外聘攝影與光碟製作，三是燈光、音響設(shè)備的租借。我們的原則，是「有多少錢，做多少事」，並且儘量節(jié)省成本，讓錢能作最有效的運(yùn)用。這裡要注意的是，附中畢典以華麗的美工為主，是因?yàn)楝F(xiàn)有的人力、財(cái)力與眾人的意願(yuàn)皆足以支持這等規(guī)模的美工，而不是為了要有光鮮的外表，才去多動(dòng)員多花錢。這一層本末關(guān)係請(qǐng)掌握好，量力而為，才不會(huì)使計(jì)畫與實(shí)務(wù)出現(xiàn)落差。

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　　各項(xiàng)費(fèi)用的估算，須在紙上作業(yè)時(shí)期完成，首先請(qǐng)確認(rèn)有多少錢可以運(yùn)用，然後各組提交一份企劃書與預(yù)算表，再由會(huì)計(jì)組來(lái)統(tǒng)一編列預(yù)算。計(jì)畫進(jìn)行時(shí)，總得和學(xué)校行政單位交涉，會(huì)計(jì)組長(zhǎng)與相關(guān)幹部，可以向總務(wù)處的行政人員請(qǐng)教相關(guān)事務(wù)的程序與要訣，他們平常被請(qǐng)教的機(jī)會(huì)不多，相信會(huì)很樂意協(xié)助各位的。

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　　說到學(xué)校的部份，總務(wù)處通常負(fù)責(zé)買辦頒獎(jiǎng)用的禮品與紀(jì)念品，這也是值得用心之處。以前的畢典常送辭典，但這對(duì)於已有多本辭典的同學(xué)價(jià)值就不高；近年則改送記事本、馬克杯之類兼具實(shí)用與紀(jì)念價(jià)值的文具與日常用具，各位儘可發(fā)揮創(chuàng)意，與負(fù)責(zé)單位溝通後執(zhí)行，給貴校和同學(xué)們多添一些文物。如果預(yù)算編完，畢聯(lián)會(huì)還有餘錢，也可再做紀(jì)念品用掉。

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　　此外，七年來(lái)附中畢典未曾尋求或接受廠商的贊助，胡老師認(rèn)為，這項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)該保持純屬學(xué)生，不應(yīng)沾染商業(yè)色彩，以免喪失了學(xué)生之於畢典的主體性。總之，評(píng)量一屆畢典好壞的標(biāo)準(zhǔn)，是畢業(yè)生的感覺，「當(dāng)?shù)涠Y結(jié)束以後，我到校門口看到離開的畢業(yè)生對(duì)工作小組比起大姆指說『讚』，每個(gè)人的臉上都沒有不滿意的時(shí)候，我就知道這典禮成功了。」能得到同學(xué)的普遍認(rèn)可，高三上時(shí)大家所繳的那比錢，便可謂花得漂亮、花得值得了。

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　　　　第六章　攝影

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　　如何拍照，這裡不多贅述，本章要講的攝影，是動(dòng)態(tài)的ＶＣＲ短片與工作實(shí)錄。

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　　近年數(shù)位科技進(jìn)步，以往只有用大攝影機(jī)和大型剪接室才能做的事，我們現(xiàn)在自己在家裡就可以完成了。攝影剪接雖然不算簡(jiǎn)易，但如今只要設(shè)備齊全，方法得當(dāng)，人人都可一嘗導(dǎo)演的滋味。

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　　短片是典禮中要用的，包含先前就留下的畢業(yè)舞會(huì)、最後一次升旗之類活動(dòng)的記錄，以及現(xiàn)在要開拍的頒獎(jiǎng)短片，乃至驪歌、校歌的ＭＶ，其內(nèi)容可用各種形式發(fā)揮，端看各位的創(chuàng)意；如果讓今年也要退休的老師頒獎(jiǎng)，也可以這位老師為主題來(lái)拍一段短片，以為紀(jì)念。

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　　工作實(shí)錄的目的，則是精要地呈現(xiàn)工作過程，給自己人留念，也給後人學(xué)習(xí)的範(fàn)本。附中在這上面摸索了數(shù)年，到王朝時(shí)乃告大成：王朝的工作實(shí)錄，為時(shí)四十五分鐘，十七分鐘呈現(xiàn)各部美工的製作與成果，十五分鐘收錄短片的拍攝情形與ＮＧ鏡頭，典禮主持和記者招待的甄選，與組長(zhǎng)會(huì)議、團(tuán)圓夜乃至出遊的情況。剩下十二分鐘餘則是「大家來(lái)亮相」，以小組為單位，簡(jiǎn)介各組的職掌，並盡可能讓每一位工作人員在鏡頭前亮相，讓大家都有「參與過這項(xiàng)工程」的證明，也補(bǔ)償較無(wú)機(jī)會(huì)上鏡頭的幕後工作人員。美工部份的工作實(shí)錄，除之後收入光碟外，也要在典禮當(dāng)天開始前播出，讓已進(jìn)場(chǎng)的同學(xué)不會(huì)無(wú)聊，也瞭解身邊一切的由來(lái)。這一屆的工作實(shí)錄是最接近理想的：看完它，便可明白整個(gè)工程的大概，看過或參與過該屆典禮實(shí)況者，又能體會(huì)更多。各位可以到這個(gè)網(wǎng)址去下載這些影片：?（網(wǎng)址已失效）

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　　拍片分請(qǐng)人拍和自己拍。附中拍短片，是學(xué)生寫劇本，委託傳播公司出動(dòng)導(dǎo)演、機(jī)器和攝影師來(lái)拍，剪接也交由公司，但攝影組派人到場(chǎng)陪同，俾能在有錯(cuò)時(shí)及時(shí)更正。完成以後，傳播公司將影片輸出至一種叫BETACAM的帶子，將在典禮中使用的就是這捲，另外也輸出至ＶＣＤ給我們保留。約三小時(shí)的典禮實(shí)況，也是由傳播公司攝製完畢後輸出成錄影帶或ＶＣＤ給我們。

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　　工作實(shí)錄就是自己拍了。下面就讓我們?cè)囍f明，如何自行拍攝、剪接影片。（2023年注：以下都是時(shí)代的眼淚，大家看了笑一笑就好）

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　　首先我們必備的用具，是數(shù)位攝影機(jī)、電腦和相關(guān)軟體。攝影機(jī)的條件，最主要是能連結(jié)到電腦把拍攝的影片輸出，再來(lái)就是畫質(zhì)清晰、色彩鮮豔，現(xiàn)在新型的攝影機(jī)大都能達(dá)到這些。此外，我們需要兩顆以上長(zhǎng)效的充電電池，供拍攝時(shí)輪流使用，以免陷於沒電的窘境；我們也需要一個(gè)好腳架以確保影片拍攝的平穩(wěn)，另外當(dāng)然還需要連結(jié)到電腦的IEEE1394線（又名 FireWire 或 iLink）。

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??? 電腦方面，則要有夠快的ＣＰＵ、夠多的ＲＡＭ和夠大的硬碟，並要加裝一張IEEE1394數(shù)位界面卡，其價(jià)格便宜者可幾百塊，貴的可上萬(wàn)；貴的通常是包括了其他的能力，如音效或是多媒體影音壓縮晶片組，可大大減少後續(xù)製作的處理時(shí)間，不過因?yàn)閮r(jià)昂，對(duì)於一般人，我們會(huì)比較建議使用一般的卡配合上軟體的運(yùn)算，雖耗時(shí)，但效果不會(huì)輸給高價(jià)位的卡。此外，我們也需要燒錄機(jī)，把完成的影片以ＶＣＤ格式輸出。

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　　軟硬體都齊全後，我們就可以開始了。攝影時(shí)要考慮的因素很多，拍攝前除了要先準(zhǔn)備好劇本，也要考慮角度、效果、色彩；拍攝時(shí)，也要同時(shí)思考之後要怎麼剪、一幕跟一幕之間如何銜接，以及背光反光、移動(dòng)速度等種種問題。同樣一個(gè)東西，可以拍很多角度；一個(gè)動(dòng)作，也可以分解成很多個(gè)鏡頭。攝影，可以說常常是在造假－－它可以把不連貫的東西變連貫，或是把不怎樣的東西變得很漂亮，但這都是要在拍攝的過程中細(xì)心體會(huì)才能多下功夫才能掌握的；抓到那個(gè)感覺後，大概就可以拍出好片了。

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　　攝影和剪接，都很花時(shí)間，也很講技巧。有時(shí)一個(gè)鏡頭的分解動(dòng)作可能是好幾個(gè)角度的拍攝串聯(lián)在一起，十五秒的片段也或許要拍上半個(gè)小時(shí)才能完美。你若仔細(xì)看一部電影、連續(xù)劇，或者Discovery的紀(jì)錄片，你常常會(huì)發(fā)現(xiàn)雖然鏡頭拍的是同一個(gè)人物，可是角度一直在換，這都是單機(jī)作業(yè)就可以做到的。例如羅馬德育獎(jiǎng)ＶＣＲ的後段，攝影機(jī)先正面跟拍那位在地上掙扎、躲避的「衰男」，再讓鏡頭與演員換位，拍那位「醜女」步步進(jìn)逼，然後把兩段連貫，成品看起來(lái)就像那位醜女在侵犯衰男，實(shí)則兩段是分開來(lái)拍的。也許這一開始不容易想到，但是拍久了，自然就會(huì)在過程中想到不同的拍攝手法和效果。

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　　接下來(lái)，最困難的部分，就是剪接了。首先我們要把拍完的帶子輸入電腦，帶子越多，所需的時(shí)間、空間也越多。DV的影片，四分四十五秒就佔(zhàn)將近1GB的空間，一捲帶子一小時(shí)就要大約13GB了，所以硬碟容量一定要夠。從一大串影片中找出你要的片段也是很痛苦的工作，你常常會(huì)發(fā)現(xiàn)拍出來(lái)的帶子有一大半都是垃圾，不是動(dòng)太快，就是拍太久，不然又是畫面歪掉、太暗、太亮……種種缺陷都可能出現(xiàn)，這時(shí)你就只得重拍或放棄那一段。另外剪接也許還要配上音樂、旁白，有時(shí)還要加轉(zhuǎn)場(chǎng)畫面，以及字幕等等，這些都得倚賴軟體的功能。

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　　剪完後，要再把影片輸出成.AVI檔，再把AVI轉(zhuǎn)成VCD的MPEG格式。這又要花上不少時(shí)間，三十分鐘的影片以AMD Athlon XP 1700+的電腦來(lái)處理，就至少要跑四個(gè)小時(shí)；如果完成後發(fā)現(xiàn)有問題，又要重來(lái)一次。這等待的時(shí)間也是最累的時(shí)間，但當(dāng)你看到自己的成品播放在大銀幕上，再想到那些漂亮的畫面都是你一手創(chuàng)造出來(lái)的，你就會(huì)覺得，一切的痛苦、一切的等待都是值得的了。

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　　雖然現(xiàn)在要自己拍片還有一些設(shè)備門檻，不過，科技進(jìn)步之速有目共睹，將來(lái)價(jià)格更低、效果更好的攝影器材是完全可以預(yù)期的，就看各位如何運(yùn)用了。

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　　　　第七章　美工

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　　在附中，美工部的作業(yè)流程是：首先給美術(shù)班成員一週的時(shí)間，決定畢典的佈景主題，然後再給一週的時(shí)間，考量人力與財(cái)力，決定要佈置哪些區(qū)域、怎麼佈置，畫出一張大概的設(shè)計(jì)圖，我們稱為「大圖」。大圖畫好後就依工作配置分組，例如羅馬這屆分成服裝組、旗幟組、牆壁組、入口組、閘門組、配件組、馬車組、舞臺(tái)組、天花板組及負(fù)責(zé)採(cǎi)購(gòu)的庶務(wù)組。分完組後，給各小組長(zhǎng)一週畫「細(xì)圖」，即負(fù)責(zé)區(qū)域的詳細(xì)設(shè)計(jì)圖。這些都確認(rèn)以後，就根據(jù)細(xì)圖採(cǎi)購(gòu)材料，並在校內(nèi)各處尋找工作場(chǎng)所，開始召人動(dòng)工，到禮堂可以用時(shí)，再進(jìn)駐禮堂把做好的零件組合起來(lái)。

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　　這是從外太空到王朝的做法，而今年（九十二年）申請(qǐng)入學(xué)的時(shí)程延後，四月中下旬才陸續(xù)放榜，所以畢典的召集、籌備時(shí)間也會(huì)比往年吃緊，明後年又如何，也不是我們能知道的，所以各位在參考我們的經(jīng)驗(yàn)之餘，也得因應(yīng)制度的變化，才能規(guī)劃出最適合自己學(xué)校的一套流程。

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　　如何打造出各位心目中的典禮佈景，取決於各位的資源於創(chuàng)意，這裡我們就只提醒幾點(diǎn)施工中應(yīng)當(dāng)注意的原則吧：

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　　◎注意環(huán)保。

　　◎如果要收集瓶罐、紙箱來(lái)廢物利用的話，請(qǐng)先和附近以拾荒維生的人打聲招呼。?

　　◎避免破壞學(xué)校公物，借了東西也請(qǐng)記得還：你們畢業(yè)了，老師還在。

　　◎處理油漆、木工時(shí)必須配戴口罩，以活性碳口罩為佳。

　　◎工作場(chǎng)所盡量保持良好通風(fēng)，如有困難，在較封閉的地方工作時(shí)，須有兩人以上彼此照應(yīng)。

　　◎如果要搭鷹架或在高處工作，找身手好的人，並且做好安全措施。

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　　　　第八章　從彩排到典禮當(dāng)天

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　　各組的工作都依序進(jìn)行，終於，美工、節(jié)目和在校生工作人員的培訓(xùn)都完成了，這時(shí)離典禮應(yīng)已不到一個(gè)禮拜，現(xiàn)在我們要講的，就是這最後階段的的準(zhǔn)備工作，以及當(dāng)天的注意事項(xiàng)。附中畢典於下午進(jìn)行，以下我們也以「下午進(jìn)行」的情況來(lái)講述，貴校如要安排在其他時(shí)間，請(qǐng)自行斟酌。

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　　首先要講彩排－－附中畢典有一項(xiàng)大異傳統(tǒng)，而外人看不到之處，就是：彩排不動(dòng)員畢業(yè)生來(lái)預(yù)演。

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　　在臺(tái)灣，許多學(xué)校在重要典禮或活動(dòng)的前一天，會(huì)把學(xué)生先叫來(lái)預(yù)演一遍，指點(diǎn)大家該站什麼位置該做什麼事，隔天再正式上，這種作法我們不認(rèn)同。首先，我們將畢業(yè)生視為畢典的主要來(lái)賓，沒有叫貴賓來(lái)預(yù)演的道理；再者，考前時(shí)間寶貴，沒有道理為一個(gè)典禮多動(dòng)員高三一天，何況當(dāng)時(shí)高三已經(jīng)停課；此外，就製作了大量佈景與節(jié)目的附中而言，我們要保持同學(xué)進(jìn)場(chǎng)時(shí)的新鮮感，絕不能先行曝光，所以附中畢典的彩排，只限工作人員參加。

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　　然而，不動(dòng)員全體預(yù)演，還要確保典禮當(dāng)天能順利進(jìn)行，亦非易事。我們要事先想過所有細(xì)節(jié)，考慮所有可能發(fā)生的狀況，這單靠同學(xué)是很難沒有疏漏的，所以在第一次彩排的時(shí)候，我們需要請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)、熟悉典禮流程的指導(dǎo)老師或行政人員（通常是訓(xùn)育組長(zhǎng)）來(lái)帶領(lǐng)，帶大家把整個(gè)流程跑過一遍，指出大家的缺失或問題所在，然後便放手讓同學(xué)去修改，直到確定可以不出差錯(cuò)。開始的幾次彩排，只要主要的工作人員參加，把流程排到熟練即可；典禮前一天，燈光音響等器材都到位後，我們?cè)僮髯钺嵋淮尾逝?，這次所有工作人員都要就定位，從學(xué)生進(jìn)場(chǎng)開始，把整個(gè)典禮模擬一次，確定結(jié)束的時(shí)間。

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　　講到燈光音響器材，一般學(xué)校不會(huì)有這些專業(yè)的器具，所以要用的話，多半是向音響公司租借，這時(shí)，我們要請(qǐng)他們?cè)诘涠Y前一天早上把所有設(shè)備安裝、調(diào)整好，並談好租約說這是「一次性演出」，免得多付一天的租金。這樣，我們就有一個(gè)下午的時(shí)間，可以在設(shè)備齊全的狀況下彩排，晚上一切就緒後，還可以用來(lái)辦些「團(tuán)圓夜」的餘興節(jié)目。

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　　和廠商打交道時(shí)，最好不要讓同學(xué)單獨(dú)去洽談，而要由懂得相關(guān)事務(wù)的老師或行政人員出面，訂定嚴(yán)密的條約與罰則，限時(shí)安裝並要求品質(zhì)，以免受騙吃虧，壞了場(chǎng)子。

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　　我們會(huì)動(dòng)用的設(shè)備，通常有燈光、音響、投影屏幕和攝影機(jī)，其中前三項(xiàng)如第三章所說，得讓最熟悉狀況的自己人來(lái)掌控；最後一項(xiàng)，則通常是委請(qǐng)外面專業(yè)的攝影師來(lái)掌鏡，我們應(yīng)事先和他們溝通好，讓他們明白場(chǎng)地、設(shè)備的配置，什麼時(shí)候會(huì)發(fā)生什麼事，以及我們想要的感覺。

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　　燈光設(shè)備，如果發(fā)生意外，可能失火，所以我們還要準(zhǔn)備消防器材，訓(xùn)練一組人員操作滅火器，典禮時(shí)在臺(tái)下或後臺(tái)待命，以防萬(wàn)一。

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　　音效組所找的音樂，如果是有版權(quán)的，要先取得版權(quán)所有人如各大唱片公司的授權(quán)。不必?fù)?dān)心預(yù)算：畢業(yè)典禮並不是公開的演出，所以我們不用付權(quán)利金或使用費(fèi)。

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　　在典禮前幾天與當(dāng)天，會(huì)場(chǎng)需要管制，在校生進(jìn)出會(huì)場(chǎng)需工作證，非工作人員的畢業(yè)生也不得進(jìn)場(chǎng)，這除了防止提前曝光外，也是避免佈景、設(shè)備遭意外；當(dāng)天同學(xué)進(jìn)場(chǎng)前要清場(chǎng)整潔，不要讓工作人員的東西留在走道或座位上。

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　　以上是會(huì)場(chǎng)部份，接下來(lái)我們講聯(lián)絡(luò)部份。首先，學(xué)校發(fā)給家長(zhǎng)的通知單或請(qǐng)柬，要考慮家長(zhǎng)的可能需求如攝影，並寫明會(huì)場(chǎng)的規(guī)則，如附中不開放家長(zhǎng)進(jìn)中興堂，而開放技藝館旁演講廳作現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況轉(zhuǎn)播，攝影由專人代勞，還想照的話，典禮何時(shí)結(jié)束，大家會(huì)從哪個(gè)門出來(lái)，這些都要交代清楚。如果貴校開放進(jìn)場(chǎng)，我們建議請(qǐng)柬上要寫清楚，何時(shí)何地最適合照相而不致影響典禮進(jìn)行。

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　　在校生方面，若要?jiǎng)訂T儀隊(duì)、樂隊(duì)、糾察隊(duì)，自然要先把任務(wù)分配好，這裡不贅述；典禮結(jié)束後是校園巡禮，高一高二各班在校內(nèi)夾道列隊(duì)送別學(xué)長(zhǎng)姊，之前我們最後一次彩排確定的結(jié)束時(shí)間，也就是各班要列好隊(duì)的時(shí)間。這時(shí)間最好控制在四、五點(diǎn)左右，這樣各班站完，點(diǎn)個(gè)名，就可以直接解散了。

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　　此外，有一個(gè)問題：一、二年級(jí)的在校生要不要參與學(xué)長(zhǎng)姊的畢業(yè)典禮？附中禮堂容量不足，在校生即使想來(lái)也不一定能來(lái)（除非是工作人員），而貴?？赡苡胁煌那闆r與考量。這裡我們只能建議，如果要讓在校生參與的話，必須妥善地考慮好他們的定位、意願(yuàn)及感受，和對(duì)會(huì)場(chǎng)秩序、畢業(yè)生情緒的可能影響。

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　　畢業(yè)生方面，典禮當(dāng)天的早上，我們要召集各班的班長(zhǎng)（或任何一人），詳細(xì)說明集合時(shí)地、典禮的流程、各班座位的安排、得獎(jiǎng)?wù)叩拿麊巍㈩I(lǐng)獎(jiǎng)?wù)咴摵螘r(shí)去準(zhǔn)備、其準(zhǔn)備區(qū)域在哪邊、上下臺(tái)動(dòng)線如何……等等，請(qǐng)他們通知同學(xué)與自己的導(dǎo)師；胸花與其他道具、紀(jì)念品也要在此時(shí)發(fā)放，請(qǐng)他們帶到班上與導(dǎo)師面前。(班長(zhǎng)可以幫老師別上胸花，作為一種報(bào)答的儀式。)

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　　我們要事先詳細(xì)規(guī)劃好各班的集合時(shí)地、進(jìn)場(chǎng)的次序與動(dòng)線，附中人多，又有在步道中安排許多景觀，一千多人在二十分鐘內(nèi)進(jìn)場(chǎng)完畢，就算理想的了，不過這若有明白的指示與人員維護(hù)秩序，也不難達(dá)成。先進(jìn)場(chǎng)坐下的班級(jí)總會(huì)無(wú)聊一段時(shí)間，我們就在銀幕上播放美工的工作實(shí)錄。

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　　典禮進(jìn)行時(shí)，應(yīng)有人負(fù)責(zé)在準(zhǔn)備區(qū)域說明並確認(rèn)人數(shù)，如果有應(yīng)領(lǐng)獎(jiǎng)的未到，派人到該班的座位去通知本人或請(qǐng)人代領(lǐng)，最好不要讓司儀或主任、教官?gòu)V播：「請(qǐng)智育獎(jiǎng)的得獎(jiǎng)同學(xué)到後臺(tái)準(zhǔn)備；某某某班某某某，請(qǐng)到後臺(tái)……」那就煞風(fēng)景了。

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　　典禮秩序的維持也是重點(diǎn)，例如領(lǐng)獎(jiǎng)狀時(shí)，難免有領(lǐng)錯(cuò)的情況，為此我們要事先指定一塊區(qū)域，通知領(lǐng)獎(jiǎng)?wù)?，如果領(lǐng)到的獎(jiǎng)狀不是自己的，在什麼時(shí)候到這個(gè)地方來(lái)，互相換成正確的，以免當(dāng)時(shí)或者事後的混亂。至於臺(tái)下畢業(yè)生可能吵鬧、不守秩序、擅自離場(chǎng)甚至不出席，怎麼處理呢？我們的經(jīng)驗(yàn)和看法是：典禮無(wú)聊，同學(xué)才會(huì)吵鬧或自行其是；典禮不無(wú)聊，同學(xué)認(rèn)同它，就不會(huì)有這些問題了；當(dāng)真發(fā)生，同學(xué)也會(huì)自律。讓主任或教官?gòu)V播叫大家維持秩序，是下下策。

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　　再來(lái)，我們要公布附中獨(dú)步北市的公關(guān)招數(shù)，各位仔細(xì)看好了：首先，公關(guān)組要扮演如教育局新聞室的角色，收集本地全部文教記者的姓名，以及中央通訊社、各報(bào)社以及各新聞電視臺(tái)的總機(jī)與傳真號(hào)碼，然後在典禮的七天前發(fā)一篇新聞稿，至少請(qǐng)到一人來(lái)採(cǎi)訪，曝光以後，便可期望眾家跟進(jìn)。典禮前一天，再發(fā)一篇新聞稿，這新聞稿要寫好，因?yàn)橛行﹫?bào)社可能不派人來(lái)採(cǎi)訪，就把我們的去稿照樣刊登。?

　　公關(guān)組要培訓(xùn)三十位左右的記者招待，視可能來(lái)訪的記者人數(shù)而定；在校門口設(shè)置記者招待桌，作為這些人的集合基地，設(shè)一兩位總負(fù)責(zé)人坐鎮(zhèn)指揮。桌上要準(zhǔn)備飲水、新聞稿、典禮流程、短片內(nèi)容介紹以及和這屆畢典相關(guān)的紀(jì)念品，給記者一人一份。節(jié)目簡(jiǎn)介、內(nèi)容介紹最好也以新聞稿的體製來(lái)寫，並且要寫出最精彩、最值得報(bào)導(dǎo)的部份，方便記者引用。

　　每一位記者到達(dá)以後，就派一位招待全程跟著他，當(dāng)這位記者的「地陪」，負(fù)責(zé)帶位、解說典禮的種種。這些都要事先訓(xùn)練妥善，才能最周到而有效地協(xié)助記者建立全面的認(rèn)識(shí)，從而作出正確的報(bào)導(dǎo)，我們將此稱為「撒網(wǎng)」。?

　　撒網(wǎng)以後，就是「收網(wǎng)」：典禮結(jié)束後，每一位招待都要收集其所負(fù)責(zé)的那位記者的成果，如陪電視臺(tái)記者的，回家就要把那一臺(tái)電視新聞報(bào)導(dǎo)本校畢典的片段錄下來(lái)（錄影帶錢公費(fèi)支出，沒錄影機(jī)的，就要請(qǐng)人幫忙錄）；陪平面媒體的，就要買那一份報(bào)紙（公費(fèi)支出），揀出相關(guān)報(bào)導(dǎo)。第二天，我們?cè)賹⑦@些都收過來(lái)，報(bào)紙影印、錄影帶對(duì)拷後歸還，我們就有可以給網(wǎng)路組和光碟製作小組採(cǎi)用的資料了。最後，這些記者招待都有功於為校宣傳，給他們記一支嘉獎(jiǎng)，總負(fù)責(zé)人與表現(xiàn)特優(yōu)的記小功吧。

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　　曾有記者來(lái)，見到我們的安排，說是所去過學(xué)校最細(xì)心的：「你們簡(jiǎn)直像一個(gè)專業(yè)的公關(guān)公司?！?/strong>有了這些周詳?shù)墓P(guān)，附中畢典的精彩處，遂得以呈現(xiàn)在世人面前（ＮＨＫ記者、鳳凰衛(wèi)視記者都曾聞風(fēng)而來(lái)）。不過，這也不是年年成功，有時(shí)候版面還是會(huì)被更聳動(dòng)的新聞?chuàng)屪?，所以各位也不要高估我們這幾招的功效－－版面就那麼大，分的人一多，日期又撞在同一天的話，可能就大家都沒餅吃了，這或許是未來(lái)各校與各媒體將面對(duì)的問題。

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　　媒體之外，總會(huì)請(qǐng)些貴賓，或者是長(zhǎng)官，或者是校友、家長(zhǎng)會(huì)長(zhǎng)等等，我們也可設(shè)專人負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)、招待，並且請(qǐng)他們準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)－－他們是貴賓，但也只是陪賓，如果因?yàn)榕阗e遲到而耽擱了典禮開始的時(shí)間，就是對(duì)主賓－－畢業(yè)生失禮了，所以我們應(yīng)該先打好招呼，典禮不等校外來(lái)賓，若有來(lái)賓或記者遲到，請(qǐng)聯(lián)絡(luò)人負(fù)責(zé)等待，等到了再帶進(jìn)場(chǎng)。切記，我們雖然要把努力的成果呈現(xiàn)給外界，但那並不是最重要的；畢典終究是個(gè)以學(xué)生為主的活動(dòng)，如果這一層本末關(guān)係沒有掌握好，而讓畢業(yè)生對(duì)典禮產(chǎn)生不滿的話，我們的本意就喪失了。相對(duì)的，本末掌握好，即使外界一時(shí)還不知道，只要畢業(yè)生肯定、認(rèn)同了這個(gè)為他們而辦的典禮，在校的師生也瞭解了它的價(jià)值，我們就有了文化基礎(chǔ)，輔以影像、文字的記錄，傳承下去，終有發(fā)光發(fā)熱的一日，如此，也就庶幾近於教育根本的目的了。

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　　　　第九章　善後

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　　畢業(yè)了！經(jīng)歷這場(chǎng)盛典，大家想必各有所感，勞苦功高的畢典團(tuán)隊(duì)也終於可以開慶功宴了。然而，我們的工作還沒有完，還得善後。

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　　學(xué)期結(jié)束前賬要結(jié)清，借的東西要還，建立起好信譽(yù)，才方便明年再辦。道具要收，佈景要拆，拆下來(lái)，原本是學(xué)校公物的如課桌椅，要讓它恢復(fù)原狀；帶得走的如服飾與小道具，可以分給大家留念；佔(zhàn)招牌地位的如埃及的木乃伊、王朝的石獅，可以給學(xué)?；蚬こ讨凶詈诵牡娜宋锉９?；剩下的如木架、紙糊牆壁，就只好當(dāng)垃圾處理了，這之中如要垃圾車來(lái)清運(yùn)，可能需要一筆費(fèi)用，當(dāng)初編列預(yù)算，也得考慮。

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　　還有，別忘了寫幾張感謝函給每一位在工程中提供過協(xié)助的老師與行政人員－－附中學(xué)生的創(chuàng)新畢典，原本不在學(xué)校既定的行事規(guī)劃中，學(xué)校人員本無(wú)配合這項(xiàng)活動(dòng)的義務(wù)，他們能慷慨協(xié)助，我們要誠(chéng)心致謝，他們?nèi)粲X得幫這些忙值得，以後再辦畢典，也就能更順利了。

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　　光碟後製是另一項(xiàng)重要工作。除了監(jiān)督傳播公司處理典禮實(shí)況外，我們自己要剪輯工作實(shí)錄與新聞集錦，都好了以後，我們便可委託廠商壓片，讓至少每位畢業(yè)生與畢業(yè)班導(dǎo)師都有一套畢典光碟。壓好後如何發(fā)放呢？我們的方法是請(qǐng)每班派一位負(fù)責(zé)人來(lái)領(lǐng)自己班同學(xué)與導(dǎo)師的份，再由他們?nèi)グl(fā)。

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　　網(wǎng)路組要開始整理資料、撰寫網(wǎng)頁(yè)，另外建議到網(wǎng)上去開一個(gè)板，作為這屆畢典團(tuán)隊(duì)往後聯(lián)絡(luò)之用；在各屆的專板之外，我們也建議各位發(fā)展一個(gè)如附中ＢＢＳ站Graduate板的，校友與在校生討論多元入學(xué)與畢典的共同園地，若經(jīng)營(yíng)得法，它可以起到極好的傳承效果，本書的寫作便有許多得力於該板所存資料。因此，我們要找熱心的人來(lái)?yè)?dān)任板主，管理板務(wù)、編輯精華區(qū)。我們建議，板主至少設(shè)兩位，任期兩年，在畢業(yè)典禮前後交接，例如本書寫作時(shí)，Graduate板的板主就是羅馬的nft和王朝的Tierry。

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　　這一切都落定以後，大概也是七、八月了。八月底開學(xué)，夥伴們各自進(jìn)入新天地，母校也又要迎接一批新生，以及升上高三的大將了。明年多元入學(xué)制度又有何變動(dòng)？現(xiàn)在就要開始準(zhǔn)備，讓師生隨時(shí)瞭解情況；有沒有什麼可以在現(xiàn)在就做，讓來(lái)年畢典更精彩的事？胡老師曾經(jīng)想過：每一屆新生進(jìn)來(lái)，從新生訓(xùn)練開始，就給他們錄影；從高一到高三，所有的團(tuán)體活動(dòng)、比賽、運(yùn)動(dòng)會(huì)、校慶，乃至畢業(yè)舞會(huì)和最後一次升旗，都一一錄影，剪輯後在畢業(yè)典禮播放，以為高中三年的回顧，也為學(xué)校留史……可惜未能實(shí)行。然則這個(gè)點(diǎn)子，有沒有給各位什麼靈感呢？

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　　畢業(yè)典禮的籌備，是推甄申請(qǐng)的延伸，而總結(jié)我們附中七年的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，最重要的，就是「?jìng)鞒小箖勺?。歲次更迭，新陳代謝，每年都有升上高三的大將，準(zhǔn)備投入高三的課業(yè)，學(xué)測(cè)、推甄、申請(qǐng)的試煉，乃至畢業(yè)。各位同學(xué)可以做的，是將這些慎始善終地搞好，留給學(xué)弟妹一個(gè)典範(fàn)；老師年年要做的，也就是不間斷地跟著時(shí)代腳步，講授學(xué)生最需要的知識(shí)，維持一個(gè)可以讓同學(xué)發(fā)揮的良好環(huán)境。

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　　──善後，其實(shí)就是明年的開始。

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