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用 EndNote 編輯投稿雜志的參考文獻(xiàn)格式,這個(gè)方法適用于所有雜志!

2023-10-11 17:43 作者:科研根號(hào)三  | 我要投稿

參考文獻(xiàn)格式是否符合雜志要求,關(guān)乎著文章能否被順利接收,因此掌握好對(duì)參考文獻(xiàn)格式的編輯至關(guān)重要。

我們的文章中最主要引用的是發(fā)表于各種雜志的文章,也就是我們常說的文章參考文獻(xiàn),很多雜志的格式要求會(huì)不斷地更新迭代,那么如何用EndNote編輯投稿雜志要求的參考文獻(xiàn)格式?

用EndNote編輯參考文獻(xiàn)格式、移除參考文獻(xiàn)格式以及更新修改參考文獻(xiàn)格式,一篇內(nèi)容全部講清楚!


參考文獻(xiàn)格式編輯

以PLOS ONE參考文獻(xiàn)格式為例。

這里有一點(diǎn)我們需要注意,同一雜志參考文獻(xiàn)格式并不是一塵不變的,雜志參考文獻(xiàn)格式的變化從未停止過,然而 EndNote 自身對(duì)期刊參考文獻(xiàn)格式的更新速度遠(yuǎn)不及期刊對(duì)參考文獻(xiàn)格式要求的更新,同時(shí),EndNote的參考文獻(xiàn)格式也不可能包羅萬象,已有的雜志期刊的參考文獻(xiàn)格式非常有限。

因此掌握對(duì)雜志參考文獻(xiàn)格式的編輯對(duì)于科研的重要性大家可想可知。


PLOS ONE參考文獻(xiàn)格式為以下:

作者+題目+期刊+年份+卷+期號(hào)+頁碼+DOI 號(hào)+PMID 號(hào)

Gurisik E, Warton K, Martin DK, Valenzuela SM. An in vitro study of the effects of exposure to a GSM signal in two human cell lines: monocytic U937 and neuroblastoma SK-N-SH. Cell biology international. 2006; 30(10):793–9.doi:?10.1016/j.cellbi.2006.06.001.PMID: 16877012.


打開EndNote后,點(diǎn)擊Edit,選擇Edit-output styles,選中PLoS進(jìn)行格式編輯;

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接下來進(jìn)入到格式編輯功能區(qū);

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雜志正文引用基本包括兩種格式:

數(shù)字型和作者年份型,在 Citations 中改動(dòng)相應(yīng)的代碼即可。

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正文中對(duì)于需要列出作者的,有列出一位作者,只有兩位需要列出,有三位或三位以上列出第一或第二作者等各種形式,按雜志要求改動(dòng)相應(yīng)作者數(shù)即可。


這里注意一點(diǎn):初次引用文獻(xiàn)與再次引用文獻(xiàn)的列出方式。

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正文引用中作者的名字書寫形式有多種形式,需要按照雜志要求進(jìn)行選擇。


作者名稱顯示方式有以下三種:

① 名 姓 ? Jane Smith

② 姓,名 Smith, Jane

③ 姓 名 ? Smith Jane

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重點(diǎn)講解對(duì)雜志文章格式的編輯。

選擇 Bibliography 中的第一項(xiàng) Templates,在 Journal Article 中添加相應(yīng)代碼。

參考文獻(xiàn)常見的需要使用的參數(shù)包括 Author,Year,Title,Journal,Volume,Issue,Pages, ISSN,DOI,PMCID,AccessionNumber 等,基本參數(shù)都儲(chǔ)存于 Endnote 軟件中,編輯時(shí)使用的字母必須與軟件中此項(xiàng)對(duì)應(yīng)標(biāo)題完全一致,否則,系統(tǒng)無法自動(dòng)識(shí)別。

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例如增加DOI號(hào)+PMID號(hào)參數(shù),代碼分別為:

①doi:DOI

②PMID:Accession Number

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參考文獻(xiàn)中需要列出作者的個(gè)數(shù)與正文中設(shè)置一致,在 Bibliography 中改變 Author Lists 中的個(gè)數(shù),則列出作者數(shù)相應(yīng)改變。

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保存編輯后的格式:編輯初步完成后第一次關(guān)閉時(shí)需要對(duì)編輯后的期刊格式進(jìn)行命名,填寫易于識(shí)別的期刊名稱。命名完成后點(diǎn)擊save保存新的參考文獻(xiàn)格式。

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最后一步就是查看編輯后的格式是否成功更改,回到 Word中,點(diǎn)擊菜單欄中的 EndNote,在 Style 中選擇 Select Another Style就會(huì)出現(xiàn)已經(jīng)編輯好的文獻(xiàn)Style,選中編輯后的期刊點(diǎn)擊OK。

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參考文獻(xiàn)格式更新

更新Word中參考文獻(xiàn)格式。

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更新引用參考文獻(xiàn)格式,點(diǎn)擊 Update Citations and Bibliography,即可更新出參考文獻(xiàn)。

選中參考文獻(xiàn)后對(duì)其字體,大小和段落對(duì)齊方式進(jìn)行更改,得到對(duì)應(yīng)期刊要求的格式,若仍不符合要求,則再次進(jìn)行本文一開始的步驟進(jìn)行 Edit,Output Styles,找到剛才編輯的雜志,繼續(xù)進(jìn)行編輯,直至符合要求為止。

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參考文獻(xiàn)格式移除

稿件完成后,一定需要進(jìn)行將 Word 和 EndNote 解關(guān)聯(lián),移除參考文獻(xiàn)代碼,防止參考文獻(xiàn)格式出現(xiàn)錯(cuò)誤。

選中需要移除的引用文獻(xiàn)。

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點(diǎn)擊 Convert Citations and Bibliography,選擇Convert to Plain Text,移除代碼,引用文獻(xiàn)轉(zhuǎn)為純文本。

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另存至新文檔保存稿件。

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查看移除引用文獻(xiàn)后的文檔,沒有問題就是大功告成了。

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