六西格瑪培訓(xùn)在制造業(yè)以外如何應(yīng)用|張馳咨詢
六西格瑪培訓(xùn)在制造業(yè)以外如何應(yīng)用|張馳咨詢
成功的經(jīng)驗表明,六西格瑪同樣能很好地適用于非制造業(yè)。
特別是在通用電氣公司,許多成功的經(jīng)驗來自于非制造領(lǐng)域。如果將六西格瑪?shù)膶?shí)施僅限制在制造領(lǐng)域,那么即便對一個制造企業(yè)來說,也會失去百分之七十左右的在非制造業(yè)務(wù)領(lǐng)域改進(jìn)的機(jī)會。那么,為什么會給人們這樣的印象,認(rèn)為六西格瑪是只適合于制造領(lǐng)域或產(chǎn)品質(zhì)量改進(jìn)的方法呢?
大概是由于:
(1)制造領(lǐng)域是容易應(yīng)用六西格瑪方法的地方。在制造領(lǐng)域中易于識別流程,只要跟隨生產(chǎn)線就能看到它。但是 ,人們很難在記賬、采購、發(fā)貨、招聘、審計等非制造領(lǐng)域的工作中“看到”流程。而且,在這些領(lǐng)域中,人們還不習(xí)慣于用過程方法來考察工作的結(jié)果。
(2)制造領(lǐng)域具有較好的測量系統(tǒng),對過程結(jié)果的測量比較明確。好的測量系統(tǒng)在兩方面使六西格瑪易于實(shí)施。首先,浪費(fèi)和返工等在制造領(lǐng)域中可以非常容易地識別出來,損失也比較容易技術(shù),因此改進(jìn)的影響可以非常直觀地展現(xiàn)在管理者面前。例如,某報廢產(chǎn)生了50萬元的成本損失,那么將這項報廢降低百分之七十,將獲得35萬元的收益。其效果非常直觀。其次,一旦六西格瑪項目開始,分析需要的數(shù)據(jù)在制造領(lǐng)域中隨手可得。

事實(shí)上,如果在非制造領(lǐng)域能夠能夠很好地識別流程并建立相應(yīng)的測量,六西格瑪?shù)姆椒ㄊ峭耆梢杂糜诜侵圃祛愵I(lǐng)域的。
關(guān)于非制造領(lǐng)域流程的測量,可以包括下述方面:
(1)準(zhǔn)確性。是表明過程符合要求的程度的度量,如財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、信息的完整性、數(shù)據(jù)的錯誤率等。
(2)周期。是指過程運(yùn)行占用的時間,如付賬時間、入庫時間、交付時間等。
(3)成本。這里是指過程運(yùn)行所消耗的內(nèi)部成本。在很多情況下,成本很大程度由過程的準(zhǔn)確性和周期決定。如果它消耗的周期越長,需要更正的錯誤越多,成本就越高。
(4)顧客滿意度。是對那些輸出無法用效益來評判的過程的測量,例如:對客戶服務(wù)過程,通常用顧客來調(diào)查來測量。這恐怕是所有度量指標(biāo)中重要的度量指標(biāo)了。
這些方面是非制造領(lǐng)域流程業(yè)績的主要度量方面,可以根據(jù)具體問題,選擇出適當(dāng)?shù)臏y量方法并獲得測量數(shù)據(jù)。
張馳咨詢認(rèn)為,有流程的影子就有六西格瑪改善的空間。
在制造行業(yè),人們總是聚焦于優(yōu)化產(chǎn)品的質(zhì)量;而在服務(wù)行業(yè),人們則是聚焦于客戶關(guān)系。六西格瑪對企業(yè)的用途總結(jié)如下:(減少成本、提高生產(chǎn)率、增加市場份額、保留顧客、縮短周期時間、減少缺陷、改變企業(yè)文化、改進(jìn)產(chǎn)品/服務(wù)、提升企業(yè)綜合競爭力等)
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