隨著時代的更新變化，在現(xiàn)代企業(yè)中，項目管理已經(jīng)成為一項非常重要的能力考核。

而對于剛開始入門項目管理的新手，很多都不知道從哪里入手，怎么入手。同執(zhí)行者相比，管理者所思考的維度又大不相同，接下來我們就來聊聊，新手如何使用飛項工具來學會項目管理。

資深的項目管理者，一般會考慮以下幾個維度

1. 項目整體目標

2. 任務如何拆解

3. 如何監(jiān)控項目進展情況

4. 如何管理項目的資源

5. 項目的協(xié)作與溝通問題

從這四個維度來分析，我們看看如何通過飛項工具，去實現(xiàn)項目管理。

1. 項目整體目標

當接手新的項目時，有經(jīng)驗的項目管理者一般是先要捋清楚，這個項目的整體目標是什么，現(xiàn)在處于什么階段，然后再進行下一步工作。

因此我們可以在飛項中創(chuàng)建專屬的項目計劃，確定好目標、所處階段、人員、事項、背景信息等。

飛項中的項目空間，還能夠方便管理者直觀地查看項目的協(xié)作成員情況、動態(tài)進展、項目數(shù)據(jù)、和任務狀態(tài)等，極大地提高了項目管理的效率，方便管理者把控全局，明確整體目標。

2. 制定項目任務

在項目計劃中，管理者需要把項目目標拆分成一個個具體的任務。這些任務應該是可以量化和可操作的，以便于團隊成員執(zhí)行和后期管理者對任務進展的跟蹤和管理。

飛項的任務列表功能可以幫助你管理這些任務，使你可以輕松地分配任務、跟蹤任務進展并了解每個人的任務完成情況。

3. 跟蹤項目進度

在項目進展過程中，管理者需要持續(xù)跟蹤項目進度，以確保項目按照計劃順利進行。
讓很多管理者頭疼的就是項目進度的把控，常常需要開大量的會議來溝通了解，但這樣不僅浪費時間，也降低了團隊的工作效率。

飛項的事項進度表可以幫助你監(jiān)控項目進度并及時發(fā)現(xiàn)偏差。當你發(fā)現(xiàn)項目偏離計劃時，你可以通過重新安排任務或添加資源來重新規(guī)劃項目進度，做到實時把控，精準補漏。

4. 管理項目資源

對于一個項目來說，過往資源的積累是非常重要的，它能夠幫助團隊實現(xiàn)高效率、指導性的前進。

在飛項的資源庫中，我們可以根據(jù)團隊的需要，將以往的活動、經(jīng)驗、數(shù)據(jù)總結(jié)等搭建起專門的知識庫，為團隊的沉淀和復盤優(yōu)化做好基礎(chǔ)。當團隊有新的成員加入時，也可以利用資源庫進行快速學習和崗位熟悉。

5. 協(xié)作與溝通

在項目管理中，協(xié)作和溝通是至關(guān)重要的。當需要跨部門溝通、多方意見處理時，通過工作群或線下溝通的方式面臨著信息碎片化、留痕難、易疏漏等問題。

這時飛項的實時協(xié)作和溝通功能就派上用場了，在飛項里，成員可以實時溝通、評論、還可以在項目里發(fā)起會議、協(xié)作事項、標記重點事務等，邀請其他成員協(xié)助，一起完成任務。

通過使用飛項，你可以確保所有團隊成員都能夠有效配合以及了解項目的最新進展，并可以快速解決問題或交換意見。

以上是飛項在項目管理中的5種應用方法。這些方法非常適合剛?cè)腴T項目管理的新手，不僅能夠避免頻繁而無效的會議，還能幫助你實時掌握項目進度和成員完成情況，進而提高我們的項目管理效率。趕快開始嘗試使用這些方法，你會發(fā)現(xiàn)管理項目原來不用這么辛苦！