SAP中創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目時(shí)，在公司代碼層<控制數(shù)據(jù)>中有一個(gè)“未清項(xiàng)目管理”選項(xiàng)。這個(gè)選項(xiàng)有什么作用呢？哪些科目需要啟用未清項(xiàng)管理呢？

未清項(xiàng)管理是SAP的一個(gè)重要功能，通過(guò)未清項(xiàng)管理可以實(shí)現(xiàn)付款（收款）的一一對(duì)應(yīng)，以及準(zhǔn)確的賬齡分析。會(huì)計(jì)科目設(shè)置此標(biāo)志后，系統(tǒng)會(huì)將憑證行標(biāo)記為已清或未清，并且在后臺(tái)分別存儲(chǔ)未清和已清數(shù)據(jù)。

例如，有兩張供應(yīng)商發(fā)票，金額都是10萬(wàn)，一張是8月15日的，一張是8月25日的，付款之前都處于未清狀態(tài)。在對(duì)供應(yīng)商付款時(shí)，需要指定是對(duì)哪一筆進(jìn)行付款。假如15日的發(fā)票因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題可以暫不支付，對(duì)25日的發(fā)票付款清賬后，此憑證行就變成已經(jīng)狀態(tài)。

通過(guò)報(bào)表FBL1N / FBL3N / FBL5N查詢科目明細(xì)時(shí)，可以分別查詢未清項(xiàng)目和已清項(xiàng)目。例如對(duì)于應(yīng)付賬款，通常未清項(xiàng)目就表示尚未支付的款項(xiàng)。在對(duì)應(yīng)付（應(yīng)收）賬款進(jìn)行賬齡分析時(shí)，往往只需對(duì)未清的行項(xiàng)目進(jìn)行賬齡分析即可，即準(zhǔn)確又高效。

當(dāng)未清項(xiàng)目（憑證100000054）被清賬后（憑證100000081），系統(tǒng)會(huì)在憑證中記錄清賬關(guān)系（下圖）。這樣可以清晰地追溯到一張發(fā)票是什么時(shí)候付的款，付款憑證是多少，以及分幾次付的款。

由此可見(jiàn)，未清項(xiàng)管理清晰地體現(xiàn)了每一筆業(yè)務(wù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系。有哪些科目需要啟用未清項(xiàng)目管理呢？一般統(tǒng)馭科目類型為D或K的科目默認(rèn)啟用未清項(xiàng)管理?！皯?yīng)付暫估”科目（發(fā)票和入庫(kù)匹配）、“發(fā)出商品”科目（發(fā)貨和開(kāi)票匹配）和“固定資產(chǎn)清理”科目（匹配資產(chǎn)的處理結(jié)果）啟用未清項(xiàng)管理。其他科目如果要實(shí)現(xiàn)一一匹配的功能就設(shè)置此標(biāo)志。例如銀行科目，我們關(guān)心的是收付記錄和余額，而不關(guān)心支付的金額是什么時(shí)候收到的，那就沒(méi)必要啟用未清項(xiàng)管理。

說(shuō)明：科目啟用未清項(xiàng)管理后，需要進(jìn)行清賬操作，增加了工作量。對(duì)于應(yīng)付暫估、發(fā)出商品科目，可以后臺(tái)設(shè)置匹配規(guī)則，通過(guò)F.13進(jìn)行自動(dòng)清賬。