SAP會(huì)計(jì)憑證中有四個(gè)日期：憑證日期、過賬日期、換算日期和輸入日期。以前在給用戶培訓(xùn)時(shí)，老有用戶問我憑證日期和過賬日期的區(qū)別，他們不就是同一個(gè)日期嗎？為什么一張會(huì)計(jì)憑證有那么多日期？ SAP真的好不人道??！害得我不得不一遍又一遍地解答。后來我了解到他們以前使用的財(cái)務(wù)軟件中就一個(gè)憑證日期，而這個(gè)日期對應(yīng)SAP中的過賬日期，這也難怪他們會(huì)容易混淆。

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接下來就分別說說SAP會(huì)計(jì)憑證中的4個(gè)日期吧，以后你就不用問老師了，

輸入日期： 這個(gè)最好理解，是系統(tǒng)記錄你在哪一天錄入的憑證，用戶錄入憑證時(shí)看不到這個(gè)日期，只有顯示已錄入的憑證時(shí)可以看到，這樣我們就可以看到是誰在什么時(shí)間錄入的憑證。例如你在10月份錄入了一張7月份的憑證，查看憑證抬頭一下就清楚了，審計(jì)就會(huì)問你為什么在10月份還在做7月份的憑證呢？ 所以，錄入憑證時(shí)一定要細(xì)心哦，系統(tǒng)會(huì)記錄你的腳印，一查就清楚了。

換算日期： 在錄入外幣憑證時(shí)，我們可以手工輸入?yún)R率，也可以輸入一個(gè)日期，讓系統(tǒng)自動(dòng)去計(jì)算匯率，是不是很厲害，感覺很牛B的樣子。實(shí)際上不是你想的那樣子，系統(tǒng)肯定不會(huì)根據(jù)你輸入的日期到網(wǎng)上去取當(dāng)天的實(shí)時(shí)匯率。 財(cái)務(wù)人員每月會(huì)在系統(tǒng)中維護(hù)匯率，一般有效期是一個(gè)月，例如輸入2019-07-05，系統(tǒng)自動(dòng)取到7月份系統(tǒng)中維護(hù)的匯率。如果要用實(shí)時(shí)匯率記賬，建議還是手工錄入?yún)R率。

介紹完輸入日期和換算日期后，接下來就是今天的重點(diǎn)了，憑證日期和記賬日期，也是困擾很多SAP初學(xué)者兩個(gè)日期！

憑證日期： SAP中的憑證日期不會(huì)對會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)產(chǎn)生影響，例如你輸入2019-07-30，并不代表你將憑證錄入到了這一天，它只是憑證的一個(gè)屬性而言，并不是這張會(huì)計(jì)憑證的日期（在很多國內(nèi)軟件中，憑證日期指的就是會(huì)計(jì)憑證的日期，表示你記賬到哪一天）。錄入2019-07-30和2015-01-01是一樣的，只是他們代表的意義不一樣而已。例如，我們可以在憑證日期處錄入發(fā)票的日期，或單據(jù)的日期，總之是根據(jù)我們的需要進(jìn)行定義的。

過賬日期： 這個(gè)日期表示你記賬到哪一天，例如你輸入2019-07-20，SAP將更新7月份的余額表，如果輸入的是2019-08-20，那更新的就是8月份的余額表。 這樣，過賬日期是不是就很好理解了呢？

經(jīng)過以上的講解，是不是豁然開朗了呢？