項目計劃的溝通

項目的溝通
在項目計劃的制訂過程中,要重視與客戶的溝通,收集他們的反饋。與客戶的溝通是很重要的,必須隨時隨地進(jìn)行。項目的進(jìn)度要和客戶保持即時的通聯(lián)和信息共享,不必害怕客戶知道你的開發(fā)計劃,因為項目本身就是在為客戶服務(wù),與客戶共享計劃,通過溝通和反饋,來改善自己的計劃。
項目計劃分為兩個部分,一部分是詳細(xì)計劃,存在于項目的規(guī)劃部門和執(zhí)行部門;一部分是簡報性質(zhì)的重點計劃,是項目管理者要掌握的環(huán)節(jié)。管理者在自己撰寫計劃時,該詳細(xì)的要詳細(xì),該簡略的則要簡略,講明重點,不生歧義。
對目標(biāo)的溝通非常重要,客戶的反饋和客戶主要領(lǐng)導(dǎo)的一致同意,解決了主要的問題,后續(xù)的計劃才能夠從容地制訂并獲得有效執(zhí)行。項目主管或更高級別管理人的計劃,應(yīng)該對重點部分詳細(xì)闡述,防止歧義,將重點集中在關(guān)心的問題上,而不是糾纏于細(xì)節(jié),講起來沒完沒了。
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