office考評訓(xùn)系統(tǒng)

軟件是一個(gè)集Word、Excel、PointPoint訓(xùn)練、考試和閱卷為一體的Office輔助教學(xué)軟件。軟件解決了計(jì)算機(jī)教師Office作業(yè)的批改之苦和Office教學(xué)的準(zhǔn)備之苦。為學(xué)校開展規(guī)范化計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的教學(xué)和考試提供了平臺，為大數(shù)據(jù)分析創(chuàng)造了條件。軟件基于C/S架構(gòu)，具有日常練習(xí)、自動(dòng)閱卷、批量閱卷、自動(dòng)出題、網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)考等功能。軟件將日常練習(xí)、網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)考、批量閱卷三大功能集成統(tǒng).軟件可針對單項(xiàng)知識點(diǎn)出題訓(xùn)練，也可針對多項(xiàng)知識點(diǎn)組合出題訓(xùn)練。知識點(diǎn)數(shù)量多、量化細(xì)，完全滿足各類考試、賽事要求。內(nèi)置Word、Excel、PointPoint的多套試題，教師可根據(jù)需要進(jìn)行單項(xiàng)練習(xí)，也可三者組合訓(xùn)練。Office綜合考評訓(xùn)軟件依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)答案自動(dòng)生成題干，無需教師手動(dòng)出題，大幅減輕教學(xué)工作量。

系統(tǒng)概述

Office綜合考評訓(xùn)軟件基于C/S架構(gòu)，具有日常練習(xí)、自動(dòng)閱卷、批量評閱、自動(dòng)出題、網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)考等功能，學(xué)生可通過本平臺訓(xùn)練大幅提升Office操作水平。

（1）產(chǎn)品特點(diǎn)：

1、產(chǎn)品集“考試、分析評價(jià)、訓(xùn)練”三位一體；

2、產(chǎn)品可針對“WORD、EXCEL、PPT”單項(xiàng)進(jìn)行，也可組合使用；

3、軟件智能化出題，方便老師教學(xué)。既可針對某個(gè)知識點(diǎn)，也可針對多個(gè)知識點(diǎn)，減輕老師的工作量；

4、軟件智能化考試，考試結(jié)束自動(dòng)給出學(xué)生成績和知識點(diǎn)明細(xì)；

5、軟件智能化評閱，自由度大、使用方便，極大提高教學(xué)效率；

6、軟件可自動(dòng)導(dǎo)出學(xué)生訓(xùn)練、考試的錯(cuò)題，方便師生評閱；

7、軟件自帶100套試題，涵蓋95%知識點(diǎn)，還可自由組卷。

（2）適用范圍：

1、產(chǎn)品可用于中、高職的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)、練習(xí)和考試；

2、產(chǎn)品可用于中職計(jì)算機(jī)技能高考教學(xué)訓(xùn)練和模擬考試；

3、產(chǎn)品可用于各類Office軟件綜合應(yīng)用大賽。

軟件功能

“Office綜合考評訓(xùn)軟件”是一個(gè)集Word、Excel、PointPoint考試、評閱和練習(xí)為一體的Office輔助教學(xué)軟件。

軟件最大的特點(diǎn)解決了計(jì)算機(jī)老師Office作業(yè)的批改之苦和Office教學(xué)內(nèi)容的準(zhǔn)備之苦。為學(xué)校開展規(guī)范化計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)的教學(xué)和考試提供了平臺，為大數(shù)據(jù)分析提供了可能。

軟件可用于Office的教學(xué)、作業(yè)批改、考試和比賽等各種教學(xué)相關(guān)項(xiàng)目中。

軟件最突出的功能是能比對任意兩個(gè)或多個(gè)文檔（Word文檔、電子表格文檔或演示文稿文檔）之間的各種差異。

通過軟件自帶約100個(gè)的文檔為用戶提供學(xué)習(xí)Word、電子表格和演示文稿中的基本知識點(diǎn)。

軟件組成

“Office綜合考評訓(xùn)軟件”由一個(gè)“Office綜合考評訓(xùn)軟件”和一個(gè)“Office綜合考評訓(xùn)軟件網(wǎng)絡(luò)控制臺”組成。

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“Office綜合考評訓(xùn)軟件”是主程序，完成全部“Word、Excel、PPT考評訓(xùn)”任務(wù)。軟件需要注冊后才能獲得全部功能的使用。

“Office綜合考評訓(xùn)軟件網(wǎng)絡(luò)控制臺”是一個(gè)具有簡單網(wǎng)絡(luò)管理功能的軟件，可以控制60臺計(jì)算機(jī)安裝的“Office綜合考評訓(xùn)軟件”。

該軟件只有安裝在已注冊的“Office綜合考評訓(xùn)軟件” 計(jì)算機(jī)，才能使用！與其連接未注冊的“Office綜合考評訓(xùn)軟件”可以獲得除一次評閱多個(gè)文檔以外的全部功能。

軟件環(huán)境

“Office綜合考評訓(xùn)軟件”標(biāo)準(zhǔn)環(huán)境為“Windows 7” 和MS Office 2010。

在Windows 10中可以安裝，MS Office 2010以上版本可以使用，但其新增的屬性將不能檢測。

軟件安裝架構(gòu)

（一）機(jī)房安裝

（二）教師用機(jī)安裝

只需安裝“Office綜合考評訓(xùn)軟件”并進(jìn)行注冊。

使用方法

（一）文件

文件菜單包括Word文檔評閱、電子表格文檔評閱和演示文稿文檔評閱。

1、Word文檔評閱

（1）普通文檔評閱

①選擇標(biāo)準(zhǔn)文檔

②選擇用戶文檔（若有一批文檔需要評閱，可選中“批量評閱”復(fù)選框）

③選擇需要評閱的段落及其他參數(shù)

④開始評閱

注：在評閱過程中可按“ESC”中止。

（2）有替換操作的文檔評閱

①選擇標(biāo)準(zhǔn)文檔

②選擇用戶文檔

③選擇需要評閱的段落及其他參數(shù)

④在查找文字文本框中輸入替換的文字

⑤開始評閱

（3）同一段落中同一屬性多值的文檔評閱

①若同一段落中有兩種字體顏色需要評閱，程序只能對其中的一種字體顏色進(jìn)行評閱，且需要采用查找方式。

②選擇標(biāo)準(zhǔn)文檔

③選擇用戶文檔

④在查找文字文本框中輸入替換的文字，并選中上方的格式或字體

⑤開始評閱

（4）樣式文檔評閱

①選擇標(biāo)準(zhǔn)文檔

②選擇用戶文檔

③在查找文字文本框中輸入/樣式/，

④選擇該樣式對應(yīng)評閱的段落及其字體、顏色等參數(shù)

⑤開始評閱

（5）對總分有要求的文檔評閱

①選擇標(biāo)準(zhǔn)文檔

②選擇用戶文檔

③選擇評閱參數(shù)

④在“用戶文檔”標(biāo)簽的下面數(shù)字框輸入分?jǐn)?shù)

⑤開始評閱

（6）Word排版說明文檔制作

①選擇標(biāo)準(zhǔn)文檔

②選擇“說明文檔”復(fù)選框

③選擇相應(yīng)的評閱參數(shù)

④開始評閱

2、電子表格文檔評閱

（1）多工作表評閱

①選擇標(biāo)準(zhǔn)文檔

②選擇用戶文檔（若有一批文檔需要評閱，可選中“批量評閱”復(fù)選框）

③選擇各表需要評閱的參數(shù)

④設(shè)置多表總分（默認(rèn)100）

⑤開始評閱

（2）單工作表依次評閱

①選擇標(biāo)準(zhǔn)文檔

②選擇用戶文檔

③選擇各表需要評閱的參數(shù)

④選中“單表評閱”復(fù)選框

⑤設(shè)置每個(gè)工作表的總分（默認(rèn)100）

⑥開始評閱

（3）理論題評閱

①理論題包括選擇題、多選題、判斷題、填空和程序填空題。

②選擇標(biāo)準(zhǔn)文檔

③選擇用戶文檔

④選中“文本”復(fù)選框

⑤開始評閱

⑥只要工作表名稱有“選擇”、“多選”、“判斷”、“填空”和“程序”時(shí)，均視為理論題

3、演示文稿文檔評閱

①選擇標(biāo)準(zhǔn)文檔

②選擇用戶文檔（若有一批文檔需要評閱，可選中“批量評閱”復(fù)選框）

③選中需要評閱的參數(shù)

④開始評閱

（二）查詢

查詢包括成績查詢、明細(xì)查詢、成績合并、導(dǎo)入評閱參數(shù)和導(dǎo)出評閱參數(shù)

1、成績查詢

2、明細(xì)查詢

3、成績合并

成績合并可以完成計(jì)算機(jī)考試的評閱和成績匯總：

1、Word排版…40分

2、電子表格…5小題每小題8分，共40分

3、演示文稿…20分

合并的文檔格式為姓名+文檔名。如“蔡蕾+WORD.DOCX”，“蔡蕾+電子表格.XLSX”，“蔡蕾+PPT試題.PPTX”。則可合并為“蔡蕾”的成績。

將三類文檔分別設(shè)置各自的分值，然后評閱，最后進(jìn)行成績合并。

為了方面合并，建議輸入操作員，以便成績查詢和匯總。

4、導(dǎo)出評閱參數(shù)

對于大型考試，可以利用導(dǎo)出功能，導(dǎo)出評閱的參數(shù)設(shè)置，從而分享給需要評閱的單位或老師。

5、導(dǎo)入評閱參數(shù)

直接導(dǎo)入?yún)?shù)文檔，評閱時(shí)無需再設(shè)置參數(shù)。

（三）網(wǎng)絡(luò)

通過連接網(wǎng)絡(luò)可以連接到“Office綜合考評訓(xùn)軟件”平臺。

（四）幫助

幫助包括幫助、數(shù)據(jù)文件清理和注冊

1、數(shù)據(jù)文件清理

當(dāng)明細(xì)記錄數(shù)大于10000時(shí)允許刪除，但還會(huì)保留10%的記錄。

當(dāng)成績記錄數(shù)大于5000時(shí)允許刪除，但還會(huì)保留10%的記錄。

2、注冊

（五）工具欄

工具欄包括：Word練習(xí)、電子表格練習(xí)、演示文稿練習(xí)、交卷、成績查看、窗口置頂和關(guān)閉軟件。

1、Word練習(xí)

注：凡項(xiàng)目名前有“*”字符，需要注冊或者連接“Office綜合考評訓(xùn)軟件網(wǎng)絡(luò)控制器”才能使用！

2、電子表格練習(xí)

3、演示文稿練習(xí)

主要評閱參數(shù)

（一） Word文檔評閱

1.段落數(shù)<=300（有效段落）

2.查找 1個(gè)字符串

3.表格20行×10列

4.形狀（圖片）<=20（注：含一次組合形狀）

5.圖表SmartArt 1個(gè)

（二）電子表格文檔評閱

1.工作表 不限

2.單元格 有效單元格

3.排序、篩選、分類匯總、數(shù)據(jù)透視表、條件格式 每個(gè)工作表1個(gè)

4.圖表 每個(gè)工作表1個(gè)

5.形狀 每個(gè)工作表<=5，線條大小誤差率<=50%（注：不評閱組合形狀）

（三）演示文稿文檔評閱

1.幻燈片<=30

2.形狀數(shù) 每張幻燈片<=10

注意事項(xiàng)

1、評閱前應(yīng)關(guān)閉相應(yīng)的文檔，評閱中請勿打開與評閱同類的如Word、Excel、PowerPoint軟件。

2、電子表格文檔中的數(shù)據(jù)在工作表的上方和左邊不要留有空行或空列。

3、在評閱有時(shí)會(huì)有設(shè)置值與讀出來的值不一致的情況（很少見，但遇到過）。主要是文檔中有緩沖設(shè)置。解決這一問題，建議用新建的文檔進(jìn)行設(shè)置。

網(wǎng)絡(luò)控制臺

在“Office綜合考評訓(xùn)軟件網(wǎng)絡(luò)控制臺”中設(shè)置“網(wǎng)絡(luò)開放”，選擇指定的班級，“Office綜合考評訓(xùn)軟件”通過“網(wǎng)絡(luò)/連接網(wǎng)絡(luò)”填寫IP地址、用戶名和密碼，即可連接到“控制臺”。

“控制臺”可以了解“考評訓(xùn)”用戶的練習(xí)內(nèi)容、以及練習(xí)成績，也可以指定“考評訓(xùn)”用戶的練習(xí)內(nèi)容。