PMO（項(xiàng)目管理辦公室）是在組織內(nèi)部將實(shí)踐、過(guò)程、運(yùn)作形式化和標(biāo)準(zhǔn)化的部門(mén)，也是提高組織管理成熟度的核心部門(mén)?，F(xiàn)在，讓我們把目光投向當(dāng)前PMO的典型職責(zé)之外，思考一下：PMO的未來(lái)是什么？

如今，PMO的作用正在逐年擴(kuò)大，越來(lái)越多的企業(yè)注意到項(xiàng)目組合管理中心的價(jià)值。事實(shí)上，人們認(rèn)為 "未來(lái)的PMO "將在高層管理中發(fā)揮更大作用。

但是，在未來(lái)的幾年里，我們到底能看到PMO發(fā)生什么變化？ 這將由管理層今天面臨的挑戰(zhàn)引發(fā)。這些包括：

1. 敏捷PMO
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與傳統(tǒng)方法（如瀑布法）相比，敏捷項(xiàng)目的成功率高得多，失敗率低得多。
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因此，許多PMO將擺脫傳統(tǒng)方法的 "指揮和控制 "姿態(tài)，轉(zhuǎn)而采用敏捷方法。這將不可避免地伴隨著思維方式的轉(zhuǎn)變，特別是對(duì)于那些尚未使用過(guò)更靈活方法的PMO。
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這些PMO將需要學(xué)習(xí)圍繞敏捷交付、治理和管理的最佳實(shí)踐。
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2.項(xiàng)目管理方法論的混合
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然而，在這一點(diǎn)上，傳統(tǒng)的階段性框架仍將在PMO中發(fā)揮其作用。
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因此，我們希望看到一個(gè) "混合 "的中間地帶。未來(lái)的PMO將混合管理各種項(xiàng)目方法，如Stage-Gate?和敏捷。
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為了整合他們的項(xiàng)目組合，支持團(tuán)隊(duì)，管理依賴(lài)性和報(bào)告正確的數(shù)據(jù)，他們需要找到一個(gè)中央項(xiàng)目管理工具，以提供完整的鳥(niǎo)瞰圖。
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3. 數(shù)字化PMO
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74%的專(zhuān)業(yè)人士希望遠(yuǎn)程工作成為標(biāo)準(zhǔn)。雖然這有很多好處，如提高生產(chǎn)力和員工福利，但它也會(huì)影響PMO的日常工作。
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隨著向數(shù)字優(yōu)先方法的轉(zhuǎn)變，許多PMO將不得不依靠軟件，不僅將他們的項(xiàng)目組合放在一起，而且還將他們的團(tuán)隊(duì)放在一起。這將涉及文化和溝通的改變。
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4. 銜接戰(zhàn)略和執(zhí)行
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隨著重點(diǎn)從單個(gè)項(xiàng)目轉(zhuǎn)向更廣泛的項(xiàng)目組合，PMO將不得不根據(jù)企業(yè)的優(yōu)先事項(xiàng)來(lái)管理項(xiàng)目。這涉及到與更廣泛的企業(yè)目標(biāo)相一致。
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這對(duì)于未來(lái)的PMO來(lái)說(shuō)是非常關(guān)鍵的。許多項(xiàng)目管理的領(lǐng)導(dǎo)者必須建立在他們的戰(zhàn)略能力之上。
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對(duì)于希望縮小戰(zhàn)略和執(zhí)行之間差距的PMO來(lái)說(shuō)，他們需要找到一個(gè)內(nèi)置正確的項(xiàng)目組合管理平臺(tái)。
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成功的PMO軟件解決方案
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無(wú)論P(yáng)MO面臨什么變化，企業(yè)使用PMO軟件的主要目標(biāo)仍始終是幫助你的團(tuán)隊(duì)管理彼此相關(guān)的項(xiàng)目，同時(shí)遵守定義的協(xié)議以實(shí)現(xiàn)總體業(yè)務(wù)目標(biāo)。
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一個(gè)成功的PMO解決方案，如8Manage PMO軟件，應(yīng)該包括這些：
● 靈活應(yīng)對(duì)不斷變化的環(huán)境和利益相關(guān)者的期望。
● 能夠管理和分析團(tuán)隊(duì)，同時(shí)允許協(xié)作。
● 提供資源管理、計(jì)劃和項(xiàng)目組合管理功能。
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通過(guò)積極管理策略、預(yù)測(cè)變化、制定隨時(shí)準(zhǔn)備變化的方案、調(diào)整優(yōu)先級(jí)和加速重點(diǎn)優(yōu)先級(jí)執(zhí)行，8Manage PMO為你提供了實(shí)現(xiàn)最佳結(jié)果的解決方案。
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1-項(xiàng)目請(qǐng)求與優(yōu)先級(jí)管理
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8Manage 提供項(xiàng)目請(qǐng)求管理功能幫助提出者與負(fù)責(zé)委員會(huì)進(jìn)行有效的溝通，調(diào)查和評(píng)估雙方的效益、風(fēng)險(xiǎn)以及影響以更科學(xué)合理地確定項(xiàng)目請(qǐng)求的優(yōu)先次序。
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其可視化的圖表讓管理者全局地查看新項(xiàng)目請(qǐng)求和現(xiàn)有項(xiàng)目的情況，做出準(zhǔn)確合適的評(píng)估，權(quán)衡與優(yōu)先級(jí)。
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2-多項(xiàng)目協(xié)作與溝通
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8Manage為項(xiàng)目成員與管理部門(mén)提供高效的協(xié)作與互動(dòng)平臺(tái)，加上責(zé)任與結(jié)果管理功能，更好地幫助企業(yè)提高項(xiàng)目群管理績(jī)效。
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在項(xiàng)目溝通管理中，8Manage PMO強(qiáng)大之處在于其數(shù)據(jù)的靈活性、準(zhǔn)確性與實(shí)時(shí)性，能幫助項(xiàng)目和項(xiàng)目群盡量地減少誤解，提高團(tuán)隊(duì)合作效率。
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3、多項(xiàng)目資源分配與管理
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8Manage可進(jìn)行資源的查找、申請(qǐng)、分配并跟蹤所有資源的使用情況。系統(tǒng)幫助用戶恰當(dāng)分配資源時(shí)間之外，并能檢測(cè)到資源技能與需求之間的差距，讓資源與需求更加匹配。
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4、同步管理需求與變更
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8Manage PMO自動(dòng)跟蹤項(xiàng)目需求的變化，并將需求變化與項(xiàng)目的各個(gè)階段關(guān)聯(lián)，讓用戶更好地了解需求變化所帶來(lái)的影響。
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系統(tǒng)支持以迭代的方法對(duì)復(fù)雜的需求進(jìn)行遞交及驗(yàn)收，自動(dòng)追蹤需求的評(píng)審與驗(yàn)收情況，并偵查溝通過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)，所有的變更請(qǐng)求信息會(huì)實(shí)時(shí)自動(dòng)地從項(xiàng)目層匯總到項(xiàng)目群。
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未來(lái)已來(lái)，破局者們正在行動(dòng)。隨著疫情帶來(lái)的新常態(tài)，企業(yè)變革方向不斷變化升級(jí)。如果你已經(jīng)將資源分配給PMO項(xiàng)目管理辦公室，則有必要投資PMO軟件。PMO解決方案通過(guò)為你提供堅(jiān)持業(yè)務(wù)目標(biāo)的全貌來(lái)促進(jìn)企業(yè)的成功。在未來(lái)的商業(yè)環(huán)境中，8Manage團(tuán)隊(duì)期待協(xié)助PMO在這一關(guān)鍵時(shí)期，找到最適合自己在組織中的定位，成為推動(dòng)企業(yè)變革的引擎，創(chuàng)造無(wú)限的可能性。