成本控制在項(xiàng)目管理成功中的重要性是每個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理都熟悉的事情。在保持對(duì)成本控制意識(shí)的同時(shí)，保持對(duì)任務(wù)有條不紊的處理能力并不是一項(xiàng)簡(jiǎn)單的技能。盡管時(shí)間和資源管理對(duì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)至關(guān)重要，但成本績(jī)效最終決定了項(xiàng)目的積極成果。

項(xiàng)目成本管理

為了對(duì)預(yù)算進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂疲?xiàng)目經(jīng)理必須進(jìn)行嚴(yán)格的成本監(jiān)督。換句話說(shuō)，他們必須隨時(shí)了解資金的分配情況，以及是否有什么需要改變以滿足既定的預(yù)算。

歸根結(jié)底，所有項(xiàng)目管理的子集是成本管理。如果你無(wú)法管理簡(jiǎn)單的成本，處理復(fù)雜的項(xiàng)目將會(huì)更難?？刂祁A(yù)算的能力意味著項(xiàng)目經(jīng)理必須能夠識(shí)別成本來(lái)源。以下是項(xiàng)目經(jīng)理在實(shí)行有效的成本管理時(shí)應(yīng)該注意的幾個(gè)方面。
● 原始預(yù)算
● 當(dāng)前批準(zhǔn)的成本
● 預(yù)測(cè)成本與實(shí)際成本
● 承諾成本

當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理熟悉了需要關(guān)注的領(lǐng)域，他們還可以利用一些工具來(lái)保持進(jìn)度。

成功的成本控制

無(wú)論經(jīng)驗(yàn)或技能如何，預(yù)算差異仍然可能發(fā)生。雖然它們通常不能被完全消除，但在早期發(fā)現(xiàn)它們可以減少其對(duì)項(xiàng)目的影響程度。

以下是成功管理項(xiàng)目預(yù)算和保持成本控制的一些方法：
● 在你的WBS報(bào)表中捕獲整個(gè)范圍
● 堅(jiān)持外部利益相關(guān)者的投入和協(xié)作
● 確定企業(yè)使用的成本類別
● 建立項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的信任
● 立即采取行動(dòng)

項(xiàng)目進(jìn)度表可以與徹底的WBS結(jié)合使用，以密切監(jiān)測(cè)成本，并在預(yù)算有超支危險(xiǎn)時(shí)及早確定。另一種成本管理的手段，是通過(guò)成本控制軟件，這也是最現(xiàn)代、最精確的措施。

8Manage PM項(xiàng)目管理軟件可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。系統(tǒng)可幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同，項(xiàng)目工時(shí)成本，各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用，采購(gòu)訂單，開票與回款等。

一般的財(cái)務(wù)系統(tǒng)只協(xié)助財(cái)務(wù)人員在結(jié)算期的結(jié)賬，而8Manage PM則專注于為業(yè)務(wù)人員提供在議價(jià)及交易期間所需的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)字。前者基于各種稅項(xiàng)的冗長(zhǎng)總結(jié)，而后者的數(shù)據(jù)及時(shí)且一目了然。

項(xiàng)目成本控制技巧

成本控制的重要性可以在使用項(xiàng)目管理軟件時(shí)得到最貼切的定義。企業(yè)可以在幾分鐘內(nèi)有效地評(píng)估與項(xiàng)目有關(guān)的各個(gè)方面的成本。他們可以從一個(gè)儀表盤上評(píng)估、優(yōu)化和控制成本管理的所有方面。

現(xiàn)代項(xiàng)目管理軟件8Manage PM使項(xiàng)目經(jīng)理能夠執(zhí)行成本管理任務(wù)，例如：
● 實(shí)時(shí)監(jiān)控所有成本，確保它們與預(yù)算保持一致
● 繪制出基于任務(wù)和團(tuán)隊(duì)的成本圖表
● 追蹤生產(chǎn)力以估計(jì)應(yīng)計(jì)費(fèi)時(shí)間
● 根據(jù)需要設(shè)置基于任務(wù)和小時(shí)的費(fèi)率

8Manage PM提供項(xiàng)目進(jìn)程表格、計(jì)劃執(zhí)行圖，自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期和成本超支等情況，實(shí)時(shí)獲取動(dòng)態(tài)的盈虧分析數(shù)據(jù)，讓你盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。

總結(jié)

成本控制是至關(guān)重要的，企業(yè)不能低估一個(gè)重要項(xiàng)目的預(yù)算。現(xiàn)代預(yù)算控制的最有效手段是通過(guò)技術(shù)。像8Manage PM這樣的項(xiàng)目管理軟件可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理保持正確的方向，并使簡(jiǎn)單的計(jì)算自動(dòng)化。

有了這樣的工具，項(xiàng)目經(jīng)理可以專注于他們最擅長(zhǎng)的事情，帶領(lǐng)項(xiàng)目走向成功。