Hi，大家好，我是偏愛函數(shù)公式，愛用 Excel 圖表管理倉(cāng)庫(kù)的大叔 Mr 趙~

先問大家一個(gè)問題，怎么在不破壞原數(shù)據(jù)的前提下，做出右邊單量由高到低排列的柱形圖？

其實(shí)很簡(jiǎn)單！

只需要用?SORT?函數(shù)對(duì)原數(shù)據(jù)「B:C」列排序，得到作圖數(shù)據(jù)，然后插入柱形圖就可以了！

在 E3 單元格輸入的公式：

=SORT(B3:C8,2,-1)

SORT 函數(shù)有 4 個(gè)參數(shù)：

=SORT(范圍,第幾列或行,升或降,按行還是列)

??第 1 個(gè)參數(shù)是必須的，表示需要進(jìn)行排序的區(qū)域。在其它參數(shù)省略的情況下，對(duì)第 1 列，進(jìn)行升序排序。

如下公式，SORT 函數(shù)對(duì)「B3:C8」區(qū)域的第 1 列即姓名列，進(jìn)行升序排序。

=SORT(B3:C8)

? 第 2 參數(shù)是指定需要排序的第幾列。

如下公式，第 2 個(gè)參數(shù)是 2，表示對(duì)「B3:C8」的第 2 列即單量列排序，默認(rèn)情況是按升序排序。

=SORT(B3:C8,2)

??第 3 參數(shù)是排序的依據(jù)，是升序還是降序。升序就輸入 1，降序就輸入-1。

如下公式，第 3 個(gè)參數(shù)是-1，表示對(duì)「B3:C8」的第 2 列即單量列進(jìn)行降序排序。

=SORT(B3:C8,2,-1)

??第 4 參數(shù)表示排序的方向，TRUE 表示按行排序，F(xiàn)ALSE 按列排序。

如下公式，?第 4 參數(shù)是 1，是一個(gè)非 0 值 ，代表 TRUE。公式的意思是對(duì)「C2:H3」的第 2 行即單量行，進(jìn)行降序排序。

=SORT(C2:H3,2,-1,1)

當(dāng)然在實(shí)際工作中，我們還會(huì)碰到多條件排序的問題。

如下圖，以等級(jí)分為第一關(guān)鍵字降序；成績(jī)?yōu)榈诙P(guān)鍵字升序。公式為：

=SORT(B3:D8,{3,2},{-1,1})

公式中第 2 參數(shù)是數(shù)組{3,2}，表示對(duì)「B3:D8」中的第 3 和 2 列進(jìn)行排序；與之對(duì)應(yīng)第 3 參數(shù)是數(shù)組{-1,1},其中-1 表示先對(duì)第 3 列降序，1 表示對(duì)第 2 列再升序。

這里要注意的是，參數(shù)中輸入的數(shù)組要一一對(duì)應(yīng)和先后主次關(guān)系。

SORT 函數(shù)還有一個(gè)兄弟函數(shù)，SORTBY?函數(shù)。

=SORTBY(范圍，排序范圍 1，升或降，排序范圍 2，升或降...)

下面，我們就來看看這兩個(gè)函數(shù)在用法上的區(qū)別：

??按列排序

如下圖，按 C 列的單量降序排序，

SORT 函數(shù)公式：

=SORT(B3:C8,2,-1)

用 2 表示指定要排序的列，第 2 列，即單量列。

SORTBY 函數(shù)公式：

=SORTBY(B3:C8,C3:C8,-1)

用區(qū)域 C3:C8 表示指定要排序的列，即單量列。

??橫向排序

如下圖，按單量行降序排序。

SORT 的函數(shù)公式為：

=SORT(C2:H3,2,-1,TRUE)

SORTBY 函數(shù)公式為：

=SORTBY(C2:H3,C3:H3,-1)

由此可見，SORTBY 函數(shù)直接指定了需要排序的行或列，而不再需要另外設(shè)定參數(shù)，來說明按行或列排序的方式。

??多條件排序

如下圖，以等級(jí)分為第一關(guān)鍵字降序；成績(jī)?yōu)榈诙P(guān)鍵字升序。

SORT 函數(shù)公式為：

=SORT(B3:D8,{3,2},{-1,1})

效果如下圖：

SORTBY 函數(shù)公式為：

=SORTBY(B3:D8,D3:D8,-1,C3:C8,1)

效果如下圖：

顯然，SORTBY 函數(shù)對(duì)多條件排序上，更容易理解。

寫到最后：

SORT 函數(shù)和 SORTBY 函數(shù)都是用來排序的動(dòng)態(tài)數(shù)組函數(shù)。SORT 函數(shù)需要指定排序的第幾列，而 SORTBY 函數(shù)只需要輸入排序的列，適合多條件排序。

不過需要注意的是，這兩個(gè)函數(shù)只能在?Office 365?版本中使用哦~

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