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十年文字工作經(jīng)驗,教你如何提升辦公效率!

2023-02-28 21:37 作者:歪我是小爽啊  | 我要投稿

對于不少上班族而言,有兩件事一定所有人都會發(fā)愁的!一是“午飯吃什么?”二是“開會了?!?/p>

面對領導的侃侃而談,同事的頭腦風暴,客戶發(fā)表的意見,即使再好的記憶力,在快速的手寫速度也很難將全部的會議信息記錄下來,尤其是恰巧遺忘了最關鍵的內(nèi)容,不僅會耽誤后續(xù)工作,一個不小心還會搞砸工作。


雖然解決這些問題只需要一支錄音筆。但往往半個小時的會議光靠聽錄音做記錄,整理卻要好幾個小時,造成的結果就是無休止的加班,從某種角度來說,加班、無效率的工作損失的不僅是時間,還有我們的生命。


多年文字工作,我入手的錄音筆進化之路

這些年,我用過的錄音記錄設備很多是因為小爽從畢業(yè)以后就一直從事文字工作,到今年已經(jīng)是第十個年頭了,平時大大小小的采訪現(xiàn)場、會議記錄、學習培訓、專家講座真的數(shù)都數(shù)不過來,而其中很多內(nèi)容都需要記錄下來,以便之后整理留存。所以錄音筆算是一直陪伴在我身邊的辦公好幫手。

傳統(tǒng)錄音筆:

其實最開始工作的時候,我用的錄音筆都是電子城買的百十塊錢的,但是發(fā)現(xiàn)錄音的效果著實不好,別說會議錄音了,就連面對面采訪交談的錄音其實音量也不大,后來就升級到了千元級別的索尼SX1000,雖然在錄音的質(zhì)量有所提升,但是每次錄音后還是需要倒入到電腦中,而且它的文件命名都是自動生成的,比較混亂,如果一次性錄多個音頻,就需要好好整理一番,而且還是需要自己邊聽邊整理文字。不過這也是傳統(tǒng)錄音筆的統(tǒng)一弊端。


手機錄音功能:

如果臨時需要記錄的話,我目前用的更多的還是手機的錄音功能,當然無論你是千元機還是萬元機,手機的錄音受環(huán)境的影響還是比較大的,更適合相當安靜的環(huán)境,如果當有多人說話,或者是周邊比較嘈雜,后續(xù)無論是自己二次聽錄音去轉(zhuǎn)寫還是放到轉(zhuǎn)寫軟件上,都會出現(xiàn)轉(zhuǎn)寫不準確的因素。另外就是,手機并不適合做長時間的記錄,因為你無法預測到是否在記錄過程中會出現(xiàn)來電話這樣的尷尬瞬間。


AI智能錄音筆:

說到智能錄音筆,我覺得真的是社畜一族的辦公利器!不僅可以實現(xiàn)錄音筆云端傳輸,而且還可以實現(xiàn)轉(zhuǎn)寫功能,像我手里最早購買的科大訊飛SR101,就是可以實現(xiàn)精準轉(zhuǎn)寫、中英文邊錄邊譯,而且還能智能分段,最重要也非常小巧。對于新手時期的我來說,有了它,對付各種采訪都如魚得水。不過隨著會議需求的要求越來越高,我對轉(zhuǎn)寫和錄音的清晰度、準確度都有了更高的要求,尤其是這次公司給了比較高的預算,所以這次挑選也算是升級,當然還是以科大訊飛為主,我發(fā)現(xiàn)訊飛智能錄音筆SR502非常符合我目前的需求,尤其是遠距離收音和更加高精度的轉(zhuǎn)寫正確率,所以毫不猶豫的就下手了~


錄音筆新形態(tài)!我為什么選擇科大訊飛智能錄音筆SR502?

我相信即便沒用過他家的智能錄音筆,也是一定聽過科大訊飛這個名字的~作為科大訊飛的老用戶,算是國內(nèi)最早涉足智能錄音筆的品牌,而且在語音識別和行業(yè)轉(zhuǎn)寫領域,人家也是深耕了20多年的國產(chǎn)品牌,旗下的智能錄音筆產(chǎn)品能夠集實時轉(zhuǎn)寫、離線轉(zhuǎn)寫、同步翻譯、多種方言識別、行業(yè)語言模型等眾多技術于一體,我覺得國內(nèi)應該找不到比它還專業(yè)的了。

它,長的漂亮、家境好、學歷高

拿到這款訊飛智能錄音筆SR502的時候,給我的第一感覺就是很有質(zhì)感,框架和麥克風都是金屬材質(zhì),正反面都是玻璃背板,星空灰的配色整體給人非常干練的感覺,而且這種深色系產(chǎn)品也比較容易隱蔽,不會給受訪者帶來局促感。


整體重量只有166g,體積為125*62.26*14.8mm,拿在手上還是比較舒服的,對于女生這種小手也比較友好,因為機身的材質(zhì)做的比較細膩,所以手感也非常好。實測下來,我放在包包里或者手拿也不會造成刮花,可見科大訊飛智能錄音筆在工藝品控把握同功能創(chuàng)新一樣優(yōu)秀。


作為錄音筆,很重要的一點就是收音的效果,訊飛智能錄音筆SR502配備了2顆10毫米的定向麥克風+6顆全向麥克風,能夠精準收集來自360°方位的聲源,而且搭載訊飛自研降噪算法,所以這款錄音筆可以達到15米的超長距離拾音。


另外,科大訊飛還給這款錄音筆設計了一塊3.5英寸的大尺寸觸屏,這可比我的SR101的小屏幕升級了不少,不僅操作界面更方便了,而且日常使用時,有更大的屏幕方便去顯示實時轉(zhuǎn)寫內(nèi)容和簡單的編輯修改標記。


當然,如果需要緊急錄音時,也不用必須在屏幕上操作,訊飛智能錄音筆SR502側邊還搭載了一顆圓形的快速錄制鍵。


錄音筆的背面還有一顆800萬像素的攝像頭,可以用來OCR識別或者拍照,從而實現(xiàn)智能提取PPT、EXCEL、圖片內(nèi)文字。


值得一提的是,市面上許多錄音筆都需要在wifi模式下才能夠聯(lián)網(wǎng)使用進行轉(zhuǎn)寫,一旦遇到無wifi網(wǎng)絡環(huán)境下,就只能當錄音設備使用,訊飛智能錄音筆SR502的另外一側除了開關機鍵外,還有 SIM 卡槽,支持插入sim卡聯(lián)網(wǎng),能夠滿足更加復雜的使用環(huán)境。


它,實時轉(zhuǎn)錄,秒出速記

這次我更新錄音筆的重點,不僅源于訊飛智能錄音筆SR502的AI降噪的效果更加突出,而且還支持遠距離錄音。官方宣稱是15米遠距離拾音,但日常其實還是用不到那么遠的,我親測過可以容納千人的會場里,基本在各個角落的收音效果都能保持相同水準。


另外,訊飛智能錄音筆SR502內(nèi)置六種錄音模式 (會議模式、演講模式、采訪模式、通用模式、備忘模式、音樂模式),你可以根據(jù)場景的不同來選擇對應的模式,而錄音筆則會智能的對外部環(huán)境音進行降噪和過濾,保證獲得更優(yōu)質(zhì)的錄音文件,同時還會根據(jù)聲源,區(qū)分發(fā)言人,幫助后續(xù)更加便捷的整理文檔。


另外,相比于以往錄音后進行轉(zhuǎn)寫,我真是太喜歡它的在線轉(zhuǎn)寫了,效率簡直翻倍,只需要選擇錄音模式,然后開打錄音,就可以實現(xiàn)實時轉(zhuǎn)寫,并且因為自帶3.5英寸大屏幕,還可以一邊錄音一邊就能看到轉(zhuǎn)寫的文字版。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,普通話錄音轉(zhuǎn)文字準確率高達98%。


并且,針對一些保密會議而言,除了在線轉(zhuǎn)寫,你還可以選擇錄音轉(zhuǎn)文字或者是離線轉(zhuǎn)寫。我實際測試過,離線轉(zhuǎn)寫的準確率也非常高。

它是精通多國語言的貼身翻譯

最讓人驚喜的,是它還能識別廣東話、河南話、貴州話、云南話、四川話、重慶話等一眾方言。


英語、韓語、日語,這些外語甚至可以做到「文字實時翻譯」。識別準確度高達 98%,速度也很快。


比如純英語發(fā)布會,他甚至可以充當一個實時字幕翻譯,給后續(xù)整理文字爭取了寶貴時間。

而且這款錄音筆優(yōu)化16大行業(yè)詞匯,像律師、金融等行業(yè)專有名詞能準確轉(zhuǎn)寫。不得不說,它的這些功能對一部分人來說,很剛需。


它是會采編的綜合文秘

如果說前面是實時轉(zhuǎn)錄只是基本功能,那么,真正能體現(xiàn)其智能部分的還是集中在“錄——編”的環(huán)節(jié)。

依靠科大訊飛強大的AI語音識別科技,訊飛智能錄音筆SR502夠根據(jù)語言的前后邏輯關系,語義等信息進行分析和糾錯,自動給語句進行分段,甚至可以根據(jù)聲紋自動識別發(fā)言人,自動給語句進行分段等,進一步提高了識別的準確率。


尤其是在多人對話的音頻中,不僅可以精準的區(qū)分發(fā)言人,而且還可以過濾掉一些嗯啊的語氣詞和非人聲噪音。


當然,如果你如果日常工作中需要對某些特定領導的聲音進行識別,可以去設定聲紋,這樣以后在進行轉(zhuǎn)寫的時候,會自動顯示已錄的聲紋標簽。

它自帶“慧眼”,能拍照識圖

因為自帶一顆800 萬像素的攝像頭,這也讓它與普通的智能錄音筆有了區(qū)別,也增加了更多的功能性—— OCR智能識別和視頻錄制。

OCR智能識別其實就是通過攝像頭進行拍攝,然后對成像內(nèi)容進行文字內(nèi)容的提取,與手機上的拍圖識字功能其實很像。而且識別的速度非???,包括像分段也會處理好,而且識別的準確率也在線,還可以生成圖片和文檔,方便后續(xù)進行編輯使用。

區(qū)別于簡單的拍圖識字,它還可以對EXCEL內(nèi)的表格進行識別,不僅僅是簡單的文字,它會直接生成表格文件,簡直太方便了!



總結:

其實,總結來說,訊飛智能錄音筆SR502就像是一個勤勤懇懇的小秘書,它都能把你聽到的錄下來,并實時轉(zhuǎn)化成文字,再幫你整理出一份錄音+會議紀要,全程無需其他操作,這效率比聽錄音筆回放,自己再事后碼字,可強太多了。

最后還是給大家一些選購建議,雖然智能錄音筆能夠解決比如錄音實時轉(zhuǎn)寫、翻譯、識圖等功能,但是強大如科大訊飛,目前也不能做到 100%的完美識別,畢竟在使用過程中,還是會有環(huán)境的干擾或者一些含糊的發(fā)音,會導致語音識別有偏差,但目前我用過的智能錄音筆產(chǎn)品中,訊飛智能錄音筆SR502都是我使用過中體驗感最好的產(chǎn)品。

雖然價格上來說,2k+的價格可能不適合學生黨,但是要知道商業(yè)級別的轉(zhuǎn)寫軟件都不低,一個單獨項目,基本上一年幾k肯定的逃不了的,而且科大訊飛自己的轉(zhuǎn)寫服務軟件,也要 0.33元/分鐘。

但是像科大訊飛智能錄音筆SR502提供了終身免費的轉(zhuǎn)寫服務,而且還贈送 3 年 10GB 的云空間,加上錄音筆內(nèi)置的 32GB存儲空間,基本上可以滿足日常的儲存了。所以無論你是職場新人還是商務人士,我覺得入手后基本可以做到一勞永逸,這個錢就花得非常值~

當然,我還是更希望人類在AI智能轉(zhuǎn)寫方面的更加精進,可以更加完美的識別各種環(huán)境下的語音,更能方便我們社畜一族~


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