在當今的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)需要足夠敏捷和靈活，才能跟上快速增長的市場需求。你的工作管理需要提供明確的計劃、流程和職責，這樣才能按時、按預算交付關鍵項目。
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考慮到這些挑戰(zhàn)，敏捷和精益管理方法越來越受關注，而看板是輕松實施敏捷管理和促進企業(yè)敏捷性的一種好方法。
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什么是看板項目管理？
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簡而言之，看板項目管理可以幫助你將工作可視化，從而更好地了解工作流程。這樣，你就能更高效地組織和管理各項工作。它還能讓團隊輕松跟蹤每個項目和任務，同時發(fā)現(xiàn)效率低下和工作流程問題。
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看板項目管理工具讓團隊無論身處何地，都能實施實踐并實時跟蹤結果。在線看板的最大優(yōu)勢之一是靈活性，這是實體看板所不具備的。
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如何使用看板進行項目管理？
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第 1 步：在看板系統(tǒng)中創(chuàng)建你的看板
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使用看板的第一步是在你的看板系統(tǒng)中創(chuàng)建看板，列出完成項目所需的任務，并在輸入任務之前理清這些任務的細節(jié)。這一切都要在創(chuàng)建項目管理計劃的同時完成，然后提交給利益相關者或客戶。
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例如，你在看板系統(tǒng)中創(chuàng)建了一個項目管理板示例，其中包括審查軟件的步驟，這個模板還可以用于各種項目。

你的看板將包括步驟（或列表），這些步驟將作為你整個執(zhí)行過程中的工作流程。如果項目需要，就在看板上添加額外的步驟，以確保交付質量。
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第 2 步：填寫任務卡詳情并將其分配給相關團隊成員
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為項目創(chuàng)建了工作流程后，接下來是將任務添加到看板。這些任務應包含計劃和完成任務所需的所有必要信息，包括：
● 截止日期
● 卡片封面照片
● 描述說明
● 用戶
● 任務注釋
● 類別標簽
● 附件，包括文件、圖片、文檔、工作分解結構等。
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看板的目的是簡化執(zhí)行過程，因此重要的是不要添加不必要的細節(jié)使看板過于復雜。
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并不是項目中的每一個行動都需要有自己的任務卡，尤其是如果該行動是較大任務的一部分。所以，為了減少雜亂，一定要在任務卡中創(chuàng)建核對表或子任務。
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所有細節(jié)整理好后，就可以將團隊成員添加到各自的任務中了。
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將他們添加到任務后，這些用戶將收到所有項目通知，包括評論、更改以及卡片從一個步驟移動到下一個步驟時的通知。
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第 3 步：完成任務并在工作流程中移動它們
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這是使用看板系統(tǒng)最簡單的部分。
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在項目執(zhí)行階段，大多數(shù)看板系統(tǒng)都允許將任務從流程的一個步驟拖放到下一個步驟。
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請務必留意工作流程中的瓶頸。如果任務開始在某一特定區(qū)域堆積，這表明在流程的某一步驟中缺乏理解或資源。
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如果出現(xiàn)任何問題，請使用系統(tǒng)的溝通功能（任務評論、即時聊天、留言板等）與團隊成員聯(lián)系。
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第 4 步：執(zhí)行項目后收尾工作
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現(xiàn)在，你已經完成了所有項目任務，是時候進行項目后分析了。這是為了了解團隊的表現(xiàn)如何，成功在哪里，困難在哪里，以及今后哪些方面可以做得更好。
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在使用看板系統(tǒng)時，你應該衡量的指標包括：
● 平均周期時間： 一項任務通過流程所需的時間。
● 吞吐量： 在特定時間內完成的工作總量。
● 最佳工作進度： 你的團隊在同一時間內的最佳工作進度。
● 瓶頸： 任務積壓和工作進度的增加。這一指標可幫助你了解團隊是否沒有足夠的資源來完成手頭的任務。
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測量完所有這些數(shù)據(jù)后，你就可以利用這些數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個累積流程圖，直觀顯示團隊在整個項目執(zhí)行過程中的工作起伏。
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簡單好用的看板項目管理工具
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看板是一種項目管理方法，強調工作可視化、限制進行中的活動和優(yōu)化工作流?；诖耍?Manage看板系統(tǒng)將團隊、任務和工具結合在一起，以一種新的方式可視化你的工作。
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8Manage看板提供項目規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和協(xié)作等多種功能，允許團隊以可視化的方式跟蹤工作，提供每個任務的狀態(tài)和整個項目進度的清晰概覽。
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其看板卡是可定制的，團隊可以根據(jù)自己的工作流程和偏好創(chuàng)建看板。每個卡片都由代表工作流程不同階段的列組成，如 "待辦"、"進行中 "和 "已完成"。團隊還可以創(chuàng)建自定義列來代表工作流程的特定階段。
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使用8Manage看板系統(tǒng)，你可以添加任務、將任務分配給團隊成員、設置到期日、添加說明和附件。任務板上的每項任務都由一張包含所有相關工作信息的卡片來表示。只需拖放任務，就可以在列之間移動任務。這項功能可讓你快速更新工作狀態(tài)并跟蹤其進度。
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團隊還可以為任務添加標簽，根據(jù)任務的優(yōu)先級、狀態(tài)或與工作流程相關的任何其他類別對任務進行分類。
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結語
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總而言之，看板項目管理可以幫助你專注于完成工作項目，而不是不斷開始新的工作項目。正如看板原則所述：“停止開始，聚焦完成”。最終，這旨在幫助你提高組織的效率并按時交付，從而滿足客戶的期望。