紙質(zhì)版文件在辦公中有時(shí)不便攜帶和保存，最佳解決方法當(dāng)然是將其拍照掃描并保存為PDF格式。PDF文件在日常生活中非常實(shí)用，許多文件都需要轉(zhuǎn)換為PDF格式才能使用。今天將分享給大家如何將掃描文件輸出為PDF格式，耐心閱讀這篇文章，相信對(duì)你會(huì)有所幫助。

一、WPS辦公軟件

除了微軟的辦公套件，WPS Office是大家常用的辦公軟件之一。WPS Office功能相對(duì)齊全，也支持掃描件識(shí)別。首先，用WPS打開要處理的PDF文檔，然后在上方的工具欄中找到【轉(zhuǎn)換】按鈕，點(diǎn)擊后會(huì)出現(xiàn)【掃描件識(shí)別】選項(xiàng)。點(diǎn)擊后會(huì)彈出新頁面，在這里繼續(xù)添加要處理的文檔，勾選文檔后點(diǎn)擊【開始識(shí)別】，系統(tǒng)會(huì)開始進(jìn)行文檔轉(zhuǎn)換。

二、小圓象PDF轉(zhuǎn)換器

我們也可以使用專門的轉(zhuǎn)換軟件將掃描件轉(zhuǎn)換成PDF格式，小圓象PDF轉(zhuǎn)換器是一款非常實(shí)用的工具。它提供了眾多轉(zhuǎn)換功能，能夠?qū)⑵渌袷降奈募D(zhuǎn)換成PDF格式，可以從官網(wǎng)下載這款軟件，也可以直接在官網(wǎng)上進(jìn)行操作。

以軟件版為例，進(jìn)入官網(wǎng)后會(huì)看到兩大主要功能區(qū)，一個(gè)是【PDF轉(zhuǎn)文件】，另一個(gè)是【文件轉(zhuǎn)PDF】。點(diǎn)擊后一個(gè)選項(xiàng)就可以開始掃描件的轉(zhuǎn)換。小圓象提供了多種轉(zhuǎn)換選項(xiàng)，如果你的掃描件是Word格式，只需上傳該文檔并點(diǎn)擊開始轉(zhuǎn)換即可。即使是圖片形式，也可以批量導(dǎo)入圖片，并選擇合并為一個(gè)PDF文檔。

小圓象的轉(zhuǎn)換效率非常高，當(dāng)進(jìn)度條加載到百分之百即轉(zhuǎn)換完成，之后可以下載新文檔。這款軟件適合新手和非專業(yè)人士，操作非常簡(jiǎn)便，沒有任何繁瑣的步驟。

掌握了這些方法，今后遇到相同的問題都能輕松處理了。掃描時(shí)要保證拍攝清晰，可以將拍攝的照片整理在一個(gè)文件夾中，然后在轉(zhuǎn)換器中導(dǎo)入，以便排版成美觀且方便閱讀的PDF文件。希望分享的方法能對(duì)大家有所幫助，讓辦公更加順利!

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