離職員工企業(yè)微信聊天記錄會被刪除嗎?如何利用會話內(nèi)容存檔功能永久存檔員工聊天記錄
? ??很多企業(yè)利用微信為員工分派客戶,但不可避免地會出現(xiàn)員工離職。那么,員工離職聊天記錄會被刪除嗎?如何永久存檔員工聊天記錄?今天點鏡scrm系統(tǒng)就帶你來看看。
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????員工離職聊天記錄會被刪除嗎?
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????員工離職后,管理員一般需要分配離職員工的離職繼承,那么如何判斷員工的聊天記錄是否會被刪除呢?這要分以下3種情況:
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????1)離職員工主動退出公司企業(yè)
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????離職員工點擊退出公司后,如果管理員未能及時分配離職繼承,離職員工將在30天內(nèi)不再加入,員工的賬戶和聊天記錄將自動刪除。
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????2)管理員刪除企業(yè)員工的企業(yè)微信賬號。
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????如果管理員在通訊錄中刪除離職員工的企業(yè)微信賬號而不是離職繼承,離職員工將無法登錄原公司賬號,員工的聊天記錄將全部刪除。
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????3)管理員分配離職員工繼承。
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????如果企業(yè)管理員及時分配離職員工的離職繼承,離職員工的客戶將分配給新員工,但離職員工的聊天記錄不會轉(zhuǎn)移給新員工,聊天記錄將丟失。
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????然而,如果企業(yè)員工或管理員與離職員工聊天,他們?nèi)匀豢梢栽诳蛻舳松峡吹脚c離職員工的聊天記錄。因此,建議企業(yè)管理員在員工離職后及時分配繼承,安排其他員工與客戶聯(lián)系,防止客戶流失。
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????當(dāng)管理者把顧客分配給其他員工時,需要了解離職員工和客戶之間的聊天內(nèi)容,以便更好地完成工作交接,那么員工聊天記錄是否可以永久保留?
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????如何永久存檔員工聊天記錄?
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????員工的聊天記錄可以保存。只要企業(yè)微信的會話內(nèi)容存檔功能在企業(yè)微信管理后臺開通,就可以保存和查看員工的聊天記錄。
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????然而,在企業(yè)微信管理后臺購買會話內(nèi)容存檔需要企業(yè)“加工”二次開發(fā)才能使用。企業(yè)可直接選擇點鏡scrm系統(tǒng)的會話內(nèi)容存檔功能,避免開發(fā)等一切麻煩,會話內(nèi)容存檔功能開通后即可使用??梢源鏅n和查看員工的聊天記錄,包括離職員工的聊天記錄。
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????此外,點鏡SCRM系統(tǒng)的會話內(nèi)容存檔功能還可以隨時檢查員工與客戶之間的所有聊天記錄,并設(shè)置監(jiān)控敏感詞和關(guān)鍵詞觀察員工私人回扣等違規(guī)行為。
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????點鏡scrm系統(tǒng)的會話內(nèi)容存檔功能被提供后,我們也可以使用以下導(dǎo)出功能:
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????1、違規(guī)提醒。如果員工和客戶在聊天中提及添加微信、紅包等關(guān)鍵字,點鏡scrm系統(tǒng)將及時向管理員發(fā)出信息提示,減少員工轉(zhuǎn)移客戶資源和飛單。
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????2、客戶群提醒。盡管企業(yè)微信具有反騷擾功能,可幫助我們管理客戶群,避免群聊廣告影響客戶,但企業(yè)微信無法識別二維碼海報,不完善,可以利用客戶群提示功能補充,及時發(fā)現(xiàn)客戶群,進行管理。
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????3、自動打標(biāo)簽。標(biāo)簽識別后,將有助于我們準(zhǔn)確的吸引顧客,提高轉(zhuǎn)化率,但是如果我們來來回回查看企業(yè)的微信聊天記錄,則工作量大,效率低下。此時,如果打開信息存檔功能,可以設(shè)置一些關(guān)鍵詞,讓點鏡SCRM系統(tǒng)根據(jù)聊天關(guān)鍵詞自動標(biāo)記客戶,減少員工工作量。
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????除上述功能之外,點鏡scrm系統(tǒng)還具有其他一些高級特性,可以幫助員工有效地管理客戶群,對客戶進行精細(xì)化操作,有需要的朋友可以到點鏡scrm系統(tǒng)官網(wǎng)咨詢!
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