WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)選擇指南:如何確保您的倉(cāng)庫(kù)提高效率?
如何選擇WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)?倉(cāng)庫(kù)管理主要包括以下四個(gè)方面:
1.商品出入庫(kù)管理
2.庫(kù)存調(diào)撥
3.庫(kù)存盤點(diǎn)
4.虛擬庫(kù)存/實(shí)際庫(kù)存管理
為了更好地管理倉(cāng)庫(kù),我們需要確?;镜挠布O(shè)施得以滿足,例如劃分存儲(chǔ)區(qū)域、使用貨架以及進(jìn)行員工培訓(xùn)等。
此外,我們可以使用進(jìn)銷存管理軟件來(lái)精細(xì)管理倉(cāng)庫(kù)。這種軟件可以幫助我們完成入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存查詢、庫(kù)存調(diào)整等操作。根據(jù)倉(cāng)庫(kù)存貨的情況,該軟件可以與采購(gòu)和銷售進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接,避免出現(xiàn)庫(kù)存積壓、缺貨或銷售無(wú)法及時(shí)與客戶簽單等問題。同時(shí),該軟件還提供了豐富的實(shí)時(shí)查詢統(tǒng)計(jì)功能,可以提高業(yè)務(wù)人員的工作效率。
入庫(kù)與出庫(kù)
為了提高物品的入庫(kù)與出庫(kù)效率,我們推薦在線填報(bào)出入庫(kù)信息,并實(shí)現(xiàn)商品信息的在線錄入。同時(shí),WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)將自動(dòng)匯總?cè)霂?kù)數(shù)量和金額,并實(shí)現(xiàn)出入庫(kù)時(shí)物品明細(xì)的自動(dòng)加減。在填寫入庫(kù)信息時(shí),系統(tǒng)將為商品自動(dòng)生成唯一編碼,避免了人工編碼的繁瑣步驟。通過編碼,您可以快速查詢到商品的庫(kù)存情況和入庫(kù)位置等詳細(xì)信息。
在貨品出入庫(kù)過程中,庫(kù)存狀態(tài)實(shí)時(shí)更新并與設(shè)定值進(jìn)行關(guān)聯(lián)變動(dòng):
1. 當(dāng)庫(kù)存低于設(shè)定值時(shí),WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)出低庫(kù)存預(yù)警,并提醒您及時(shí)補(bǔ)貨;
2. 當(dāng)庫(kù)存高于設(shè)定值時(shí),WMS倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)將發(fā)出貨品滯銷預(yù)警,提醒管理者盡快安排促銷
支持掃碼入庫(kù):某建材公司通過使用云表平臺(tái),自行搭建了倉(cāng)庫(kù)掃碼應(yīng)用,對(duì)每張庫(kù)存卡貼上專有的條形碼和二維碼。在進(jìn)出貨時(shí),員工可以使用手機(jī)對(duì)準(zhǔn)二維碼進(jìn)行掃描,直接記錄進(jìn)出貨數(shù)據(jù)。在后期盤點(diǎn)檢查時(shí),檢查人員使用手機(jī)對(duì)準(zhǔn)條形碼進(jìn)行掃描,即可錄入當(dāng)日盤點(diǎn)貨物的數(shù)量,WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)將自動(dòng)比對(duì)盤點(diǎn)數(shù)量與庫(kù)存卡數(shù)量是否相符。所有的進(jìn)出數(shù)據(jù)和盤點(diǎn)情況都以報(bào)表形式展示給管理人員,以便他們了解倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況。
該應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)在于提高了倉(cāng)庫(kù)管理效率和準(zhǔn)確度。通過掃碼技術(shù),可以快速準(zhǔn)確地記錄進(jìn)出庫(kù)貨物的數(shù)量和狀態(tài),避免了人為錯(cuò)誤和紙質(zhì)記錄的繁瑣流程。此外,應(yīng)用還提供了實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)表,方便管理人員及時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)的運(yùn)營(yíng)情況,從而做出更好的決策。
庫(kù)存調(diào)撥
在企業(yè)的擴(kuò)張中,倉(cāng)庫(kù)的種類也會(huì)變得多種多樣,導(dǎo)致庫(kù)存調(diào)撥的情況時(shí)有發(fā)生。比如,某些商品從A倉(cāng)被調(diào)撥到了B倉(cāng),相關(guān)的信息,包括調(diào)撥日期、商品分類、調(diào)入倉(cāng)和調(diào)出倉(cāng)等,都需要準(zhǔn)確無(wú)誤地錄入系統(tǒng)。WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)會(huì)在后臺(tái)自動(dòng)生成相應(yīng)的數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)庫(kù)存的轉(zhuǎn)移,并提供實(shí)時(shí)查詢的功能。
另外,企業(yè)也可以隨時(shí)增加新的倉(cāng)庫(kù),并對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行編碼分類,以便更好地管理庫(kù)存。
庫(kù)存盤點(diǎn)
庫(kù)存盤點(diǎn)是一項(xiàng)重要的倉(cāng)庫(kù)管理任務(wù),它是對(duì)庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn)并核對(duì)的過程。在進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn)時(shí),需要對(duì)所有庫(kù)存物品進(jìn)行計(jì)數(shù)和記錄,以確保庫(kù)存數(shù)量與系統(tǒng)記錄一致。隨著貨物的入庫(kù)和出庫(kù),后臺(tái)WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量,以避免出現(xiàn)遺漏或分類錯(cuò)誤。
通過定期進(jìn)行庫(kù)存盤點(diǎn),可以確保倉(cāng)庫(kù)的貨物數(shù)量和狀態(tài)與系統(tǒng)記錄一致,從而避免出現(xiàn)庫(kù)存積壓、缺貨或分類錯(cuò)誤等問題。此外,庫(kù)存盤點(diǎn)還可以幫助企業(yè)了解貨物的使用情況,為采購(gòu)和銷售提供參考依據(jù),并幫助企業(yè)制定更加合理的庫(kù)存管理策略。
虛擬庫(kù)存/實(shí)際庫(kù)存管理
虛擬庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存管理是倉(cāng)庫(kù)管理中非常重要的兩個(gè)方面。
虛擬庫(kù)存:
1.已有銷售訂單但還未發(fā)貨的待發(fā)貨數(shù)
2.已有采購(gòu)訂單但還未入庫(kù)的待入庫(kù)數(shù)量。
實(shí)際庫(kù)存:則是指?jìng)}庫(kù)里物品的實(shí)際入庫(kù)出庫(kù)的庫(kù)存情況。
為了更好地管理虛擬庫(kù)存和實(shí)際庫(kù)存,WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了完整清晰的數(shù)據(jù)看板,可以進(jìn)行實(shí)時(shí)展示。
通過WMS倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨品明細(xì)的完整記錄和清晰展示,用戶可以更加準(zhǔn)確地了解貨物的的情況,從而更好地進(jìn)行庫(kù)存管理和決策。同時(shí),系統(tǒng)的高度自定義和查詢功能,使用戶可以根據(jù)自己的需求進(jìn)行靈活的數(shù)據(jù)處理和分析,提高工作效率和準(zhǔn)確性。
靈活搭建-云表WMS倉(cāng)庫(kù)管理優(yōu)勢(shì)亮點(diǎn)
1. 自定義擴(kuò)展:用戶可以根據(jù)自身需求自定義應(yīng)用,通過手機(jī)和電腦進(jìn)行使用。
2. 全面管理:實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)一體化的精細(xì)化管理,覆蓋庫(kù)存管理、采購(gòu)、銷售等所有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)景的業(yè)務(wù)。
3. 高效率:全程無(wú)代碼開發(fā),支持批量導(dǎo)入出入庫(kù)數(shù)據(jù),簡(jiǎn)化操作流程,提高工作效率。
4. 風(fēng)險(xiǎn)降低:通過庫(kù)存預(yù)警機(jī)制,及時(shí)了解暢銷滯銷狀況,合理規(guī)劃補(bǔ)貨和促銷計(jì)劃,降低滯銷和脫銷風(fēng)險(xiǎn)。
5. 正確決策:生成各類進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存報(bào)表,提供利潤(rùn)分析及商品銷售統(tǒng)計(jì),快速查詢關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),為經(jīng)營(yíng)決策提供數(shù)據(jù)支持。