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曾經(jīng)一條視頻改30多版,這家融媒體平臺將三審三校流程提效3倍+

2023-05-23 16:02 作者:分秒幀  | 我要投稿



摘要:作為一家從傳統(tǒng)紙媒轉(zhuǎn)型而來的融媒體平臺,北京科技報社從不放棄對內(nèi)容的“較真”態(tài)度。通過將分秒幀融入其視頻生產(chǎn)流程,他們在確保輿論導(dǎo)向正確、科學(xué)信息準(zhǔn)確的同時,視頻審改效率提升3倍以上,項目周期至少縮短2/3,快速出片,實現(xiàn)高效“三審三?!保矠榭茖W(xué)傳播帶來新氣象。


短視頻時代的“新黃色新聞”正在占領(lǐng)手機,就連一些“濃眉大眼”的主流媒體也紛紛向自媒體靠攏,被流量牽著鼻子走,逐漸放棄了新聞機構(gòu)本該擁有的公共價值。


不過,傳統(tǒng)媒體的轉(zhuǎn)型之路,并不一定意味著“自媒體化”,一頭扎進娛樂至死的泥潭。創(chuàng)立于1954年的北京科技報社,作為新中國歷史最悠久的科技傳媒,就通過大膽的傳播方式改革和創(chuàng)新,走出了一條截然不同的立體化融媒體轉(zhuǎn)型之路。


一方面,他們在“事業(yè)轉(zhuǎn)企業(yè)”改制之后,依然立足精品內(nèi)容生產(chǎn),拒絕泛娛樂化的社會風(fēng)氣,堅持“科學(xué)普及與科技創(chuàng)新兩翼齊飛”的公益責(zé)任和理念;另一方面,他們積極探索市場化的運營方式,借助新媒體和新興技術(shù)工具,不斷創(chuàng)新傳播方法和渠道,拉近科學(xué)與公眾的距離,為自身發(fā)展迎來新契機,同時也為科學(xué)傳播帶來新氣象。


現(xiàn)在,北京科技報社已經(jīng)從一個單純的平面出版媒體,轉(zhuǎn)型為擁有了音視頻制作、信息化技術(shù)、科學(xué)展覽展教、線上線下創(chuàng)意執(zhí)行等多種服務(wù)能力的融媒體平臺。


尤其是音視頻業(yè)務(wù),核心團隊成員不到10人,每年已經(jīng)能夠為報社創(chuàng)造數(shù)百萬元的經(jīng)濟效益。曾經(jīng)一期《科學(xué)跨年之夜》節(jié)目,全網(wǎng)播放量1.2億。這背后是他們在分秒幀的支持下,對傳統(tǒng)視頻審改流程進行的突破性改革,在確保輿論導(dǎo)向正確、科學(xué)信息準(zhǔn)確權(quán)威的同時,將視頻審改確認(rèn)的效率提升3倍以上,項目周期縮短超過2/3,大幅提高內(nèi)容生產(chǎn)效率并降低人力成本。


北京科技報社視頻團隊是怎么在媒體繁冗的內(nèi)容審校確認(rèn)環(huán)節(jié)中,提高出片效率的呢?



對內(nèi)容“較真”,用最便捷的方式把硬傷挑出來


圍繞科技和科普的主線,北京科技報社視頻團隊的業(yè)務(wù)較為多樣化,既有面向大眾的科普欄目《首都科學(xué)講堂》和面向少年兒童的研學(xué)、探館節(jié)目等長視頻;也有承接自科協(xié)、共青團等群團組織、機關(guān)單位的活動宣傳片,比如一年一度的中關(guān)村論壇、全國科技工作者日、科學(xué)嘉年華等活動;還有來自中關(guān)村科創(chuàng)企業(yè)、高校、科研院所的宣傳需求;最后還有報社日常運營的抖音號、微信視頻號短視頻內(nèi)容。


在這些項目中,相當(dāng)一部分都涉及政務(wù),他們需要以市場化的方式報價拿單。同時,在自負(fù)盈虧的壓力下,還需要積極向外拓展業(yè)務(wù),與有宣傳需求的高校、科研實驗室、科技館、博物館、科創(chuàng)企業(yè)等建立合作。


“很多客戶希望宣發(fā)平臺有官方背景、更正規(guī)一些,因為我們背靠科協(xié),又和新華網(wǎng)、人民網(wǎng)等官方媒體平臺有合作,所以相比其他私營公司更有優(yōu)勢。”北京科技報社視頻團隊的負(fù)責(zé)人告訴我們。


“對成片質(zhì)量的所有要求中,最關(guān)鍵的是不能有任何硬傷。”也正因為如此,它們對內(nèi)容的審核和把控也更加嚴(yán)謹(jǐn)。比如,科學(xué)內(nèi)容是否正確,專有名詞是否有誤,是否存在錯別字,畫面是否合適,照片是否敏感,應(yīng)不應(yīng)該放領(lǐng)導(dǎo)的單人照......都需要仔細(xì)檢查。





過去,他們在審改階段,經(jīng)常是通過網(wǎng)盤/微信傳輸,并用微信傳遞審核意見?!耙话阒徽f幾分幾秒,哪個畫面要改,少數(shù)人會截圖進行說明?!?/p>


甚至很多時候還需要以線下會議形式審片,帶著u盤、硬盤和電腦,大家一起看電視投屏,然后在筆記本上記錄。盡管每次都記一大堆,但是還是會有溝通不清甚至遺漏的地方。


“領(lǐng)導(dǎo)說,這個鏡頭換一下,那個改一下,細(xì)節(jié)太容易遺漏了?!北本┛萍紙笊缫曨l團隊的負(fù)責(zé)人向我們說道。



如今,這種痛苦被分秒幀輕松化解。無論是報社內(nèi)部審核,還是外部確認(rèn),在完成一個視頻版本之后,只需要通過一個審閱鏈接,就能一次性匯總所有修改意見。


不需要外出去客戶的辦公地點,不需要線下會議,也不需要審閱者進行截圖、編寫大段的文字說明。只需要打開分秒幀鏈接,就可以直接在視頻畫面上進行批注,意見精確到任意一幀,文字表達不清時,還可以進行“圈點畫”,或者上傳參考圖、外部鏈接。


更讓視頻團隊省心的是,他們不需要像過去那樣對視頻畫面一條條核對和整理這些意見,所有反饋的信息,都會跟隨視頻一起保留在同一個界面中,按時間碼或發(fā)表順序,自動有序排列,對照著修改即可。這大大減輕了制作人員的工作量。




一個鏈接多人同步瀏覽,不再為一層一層的審核確認(rèn)抓狂


對于北京科技報社這樣的融媒體平臺來說,過去的流程中除了審片方式落戶,更讓人抓狂的是審核層級多、流程長。


“時間成本倒是其次,關(guān)鍵是一遍一遍溝通修改,心太累了?!北本┛萍紙笊缫曨l團隊負(fù)責(zé)人告訴我們,他們修改最多的一支片子,迭代了30多個版本。


過去,一支片子由后期剪出初版之后,通常會先由內(nèi)部的視頻編導(dǎo)和策劃進行審核,內(nèi)容專業(yè)度比較強的需要報社的編輯、記者審核,甚至聯(lián)系外部專家、學(xué)者進行確認(rèn),修改完成之后會交由報社策劃部的項目負(fù)責(zé)人審核(角色偏銷售和商務(wù)),重要項目還需要報社領(lǐng)導(dǎo)審核確認(rèn)。之后,再交給客戶審核。但因為很多視頻涉及政務(wù),客戶經(jīng)常是政府部門、群團組織等機關(guān)單位,所以在外部審核階段,也需要一層一層向上推進。


分秒幀改變了這種線性的審核流程,將審核過程其變成多線程并行。


現(xiàn)在,報社內(nèi)部的多輪審核被簡化成了一輪。后期完成視頻后,將審閱鏈接分享到報社內(nèi)部群中,無論是視頻編導(dǎo)、報社記者、編輯、項目負(fù)責(zé)人,還是報社領(lǐng)導(dǎo),都可以直接打開鏈接,在視頻上進行批注,所有修改意見都匯總在一起,所有人都能實時了解大家的想法。如果意見有沖突,馬上就可以進行一對一溝通即可,改不改、怎么改,很快就能明確下來。


90分鐘的長視頻,半天時間匯集所有意見,再花一天時間完成修改。而在過去,其中一個層級的審核確認(rèn)就需要兩三天時間。


內(nèi)部意見一次性匯總并修改完畢之后之后,他們用同樣的方式,將新版視頻通過一個鏈接分享給客戶或有關(guān)部門進行審核確認(rèn)。除了大領(lǐng)導(dǎo)可能不會直接使用外部軟件,其他層級基本也都能通過一個分秒幀鏈接完成審核,一次性收集反饋信息。


對于北京科技報社來說,以前最少修改8-10遍的視頻,現(xiàn)在一般只需要改3次就能定版了,審改效率提升3倍以上,項目周期至少縮短2/3。




我們好奇,政府機關(guān)人員是否習(xí)慣使用這些新興的在線視頻審閱工具?


北京科技報社的視頻團隊負(fù)責(zé)人說:“新軟件需要一個熟悉的過程。過去他們連微信分享的文件夾都不太愿意點開,只看在對話框中可以直接播放的視頻。但是用分秒幀審片提意見太方便了,審核方自己也能節(jié)省不少精力。關(guān)鍵是幫助他們嘗試第一次,慢慢就適應(yīng)了?!?br/>

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