辦公室裝修設計流程——裝修后期之外部核查驗收

辦公室裝修效果的好壞,直接影響到企業(yè)的對外形象,辦公室不僅僅是一個工作領域,更能將企業(yè)文化形象完美的向外界展示。但是對于首次裝修辦公室的企業(yè)來說,復雜的裝修流程,辦公室裝修各階段的準備工作、注意事項很容易忽視遺漏,對后續(xù)辦公室裝修造成影響。那么辦公室裝修的流程是怎么樣的?辦公室裝修過程中需要注意那些細節(jié)呢?一起跟著小秘書來了解一下~
上一期講了裝修中期之項目進程安排(不記得的小姐姐/小哥哥可以點擊重溫一下)
到了裝修后期,我們需要花費的心思可能比在前期的還要多。(摳細節(jié),是這個階段的任務)
我們看得越細致,出得差錯越少,工程的完成度越高。

作為百折不撓的行政人,誰能被區(qū)區(qū)小事打敗呢?
一、首先,每逢有新材料進場,我們要核對是否與我們選擇的款式,顏色和材質等一致,這些都要注意核對清楚。
一些宣稱是環(huán)保材料的,我們要查看相關的環(huán)保證書,確認是否環(huán)保,安全,健康的材料。
經過核實無誤后才簽字確認簽收。(簽字確認,就代表你對這個事情負責,所以謹慎簽下你的名字)
Ps:最好每樣材料都留下一件樣品,以防日后產生糾紛時可以進行核對

二、對網絡進行檢查,查看企業(yè)的網線是否都能連接網絡。
網線是企業(yè)的生命線,現(xiàn)在很多企業(yè)都是網上辦公,如果沒有網絡企業(yè)的工作進度就會出現(xiàn)滯后,可能會對企業(yè)的經營產生負面的影響。(領導和同事都會問你什么時候處理好)

三、要注意查看,電箱的每個開關是否有標識好
如果沒有,要裝修的供應商馬上處理好。(想象一下,停電的時候,我們只能抓瞎胡亂按一通,尷尬的就是我們自己了)

四、要重視裝修是否按照合同簽訂時確定好的圖紙進行
如果不是,要及時詢問裝修供應商。因為通常確定了施工方案,很少會出現(xiàn)改動的情況,如果真的出現(xiàn)了,裝修供應商也會提前和企業(yè)進行聯(lián)系溝通,待企業(yè)同意后才會進行變更,絕不會出現(xiàn)私下修改的情況。(這也給我們敲響警鐘,要時刻跟進查看核對)
如果裝修供應商沒有事先與企業(yè)進行溝通私下更改方案,企業(yè)可以先與其溝通協(xié)商,要求裝修供應商務必按照施工圖紙進行施工,如溝通無效,則走法律程序。
所以,我們在找裝修供應商的時候應審查施工方的營業(yè)執(zhí)照、裝飾還有裝修資格證書等與信譽良好的裝修公司合作,這樣更有保障。

五、驗收細節(jié)配件燈,門,線路,電源等要需要核對是否與報價材料相符合。
對使用防水材質的房間進行防水檢測,墻面,吊頂,天花等都要核查清楚。
驗收是貫穿整個裝修的環(huán)節(jié),也是我們行政人員最為頭痛的過程。建議聘請第三方的監(jiān)理進行驗收,術業(yè)有專攻,他們能更高效地處理這方面的專業(yè)事情。
Ps:注意電燈與風扇不能重疊安裝

六、最后最重要的一個驗收是物業(yè)驗收
物業(yè)會根據(jù)相關的要求進行驗收,所以我們在前期反復強調,要按照物業(yè)的要求進行裝修。
因為企業(yè)裝修的時候,一般會有押金在物業(yè)方,如果在后期有進行調整或者修改,費用會增加,而且也會導致項目出現(xiàn)延期。(所以前期和物業(yè)打好關系還是很有必要的)
七、流程總結
1、裝修商
1.1 材料驗收
1.2 網線驗收
1.3 電箱&電箱標識
1.4 是否按照圖紙裝修
1.5 燈/門/線路/電源是否與報價材料符合
2、物業(yè)
2.1 物業(yè)押金
好的辦公室裝修效果不僅能增加客戶的信任感,同時也能給員工以心理上的滿足。所以對待辦公室裝修,希望企業(yè)不能有所馬虎。(* 注:對于不同企業(yè),辦公室裝修流程并非100%按照上述流程進行,但大致差不多,企業(yè)可以根據(jù)自身情況進行調整。)
在這里又要說一下,如果辦公室裝修采用HTM項目管理單一責任人制,那么裝修中,后期就會省事很多。

VS

情況如何,一目了然了吧,還不趕快去了解!?。?/p>
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