2022-2023疫情下年會的3種組織形式及方案,線下現(xiàn)場/線上直播~
2023年會季即將來臨,我這里向大家詳細(xì)介紹一下2023年會可以怎么做;幫助大家拓展思路,供大家參考。
一、年會的價值組成
年會對于組織者來講,主要有文化價值和福利價值兩個部分。通過年會活動,將這兩個價值有效的傳遞給參與者。因此不管是什么樣的年會形式,其中的流程環(huán)節(jié)都主要圍繞這兩個價值設(shè)計。
二、年會的組織形式
今年的年會期間,預(yù)計依然只有部分地區(qū)可以進(jìn)行現(xiàn)場年會。不能舉行現(xiàn)場年會的主辦方可以可以使用直播年會和H5專題活動的方式。三種形式的組織方式不同,參與體驗不同;但是目標(biāo)是一致的,即上文說所的文化價值和福利價值。下面我詳細(xì)介紹一下年會組織的三種形式。
1、現(xiàn)場年會
適合允許聚集的地方。場地適合選擇公司附近或市區(qū)的酒店。還需要考慮交通、設(shè)施、服務(wù)因素。另外需要考慮場地是否有大屏幕、網(wǎng)絡(luò)信號是否穩(wěn)定。
2、直播年會
適合不能聚集的地區(qū)。直播可以找專業(yè)的直播服務(wù)商(最好能提供播流信號,能嵌入到輕舟活動云的互動系統(tǒng)中,能把輕舟活動云的所有互動系統(tǒng)使用到活動中。)也可以直接用騰訊會議來進(jìn)行(個人商業(yè)版最大支持2000人)。該方案的參與者需要準(zhǔn)備兩個設(shè)備,一個用來看直播,一個用來參與互動。
3、H5年會
通過H5網(wǎng)頁展示本次年會要展示的所有內(nèi)容。(可以展示視頻、圖片、文字等,可以將設(shè)計的各種頁面直接做成網(wǎng)頁進(jìn)行展示。)
以上就是2023年會主要的三種形式,具體的實(shí)現(xiàn)策略方案可以根據(jù)主辦方的需要進(jìn)行選擇。每種形式中的互動方案也都可以根據(jù)具體的策劃方案進(jìn)行開發(fā)和組合。