excel拆分技巧:如何快速對(duì)金額數(shù)字進(jìn)行分列

編按:金額數(shù)字分列,相信是做財(cái)務(wù)的小伙伴們經(jīng)常遇到的問題。網(wǎng)上關(guān)于金額數(shù)字分列的方法很多,但用到的公式大都比較復(fù)雜。今天我們就來(lái)分享一個(gè)最簡(jiǎn)單的公式,僅用LEFT、RIGHT和COLUMN三個(gè)函數(shù),就能達(dá)到效果!小伙伴們趕緊上手試試吧!
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在財(cái)務(wù)工作中,有時(shí)候需要將金額數(shù)字分列填寫在對(duì)應(yīng)的格子里,還要在金額前加上人民幣符號(hào),效果如下圖所示:?

如果靠手動(dòng)去填寫的話就太麻煩了,今天分享一個(gè)用公式拆分金額的方法,只需使用一個(gè)公式向右向下拉動(dòng)填充,就能完成這個(gè)效果。
這個(gè)強(qiáng)大的公式就是:
=LEFT(RIGHT("?¥"&$A2*100,11-COLUMN(A1)+1))
需要說(shuō)明一點(diǎn)的是,實(shí)現(xiàn)這種效果的公式并不是唯一的,今天分享的這個(gè)公式相對(duì)簡(jiǎn)單一點(diǎn),只用到了三個(gè)基礎(chǔ)的函數(shù)LEFT、RIGHT和COLUMN。
下面就來(lái)解釋一下這個(gè)公式的原理。?
公式最外層用了一個(gè)LEFT函數(shù)。LEFT函數(shù)的功能是從一個(gè)字符串的最左側(cè)開始提取指定字?jǐn)?shù)的內(nèi)容。?
格式為:LEFT(要提取的數(shù)據(jù),提取幾個(gè)字)。如果省略第二參數(shù)則表示提取字符串最左邊的一個(gè)字,本例采用的就是省略的用法。?
公式的關(guān)鍵是如何確定LEFT要提取的字符串,也就是RIGHT("?¥"&$A2*100,11-COLUMN(A1)+1)這部分的內(nèi)容。?
RIGHT函數(shù)與LEFT函數(shù)用法完全一致,區(qū)別在于RIGHT函數(shù)是從字符串的右邊開始提取的。本例中RIGHT要提取的內(nèi)容是"?¥"&$A2*100,即將A列(實(shí)際金額)擴(kuò)大100倍后,在其前面添加一個(gè)空格和貨幣符號(hào)"¥",也就是下圖中的效果:?

估計(jì)有些童鞋會(huì)問,為什么前面要加個(gè)空格??
其實(shí),這個(gè)空格是為了避免用LEFT提取金額時(shí)出現(xiàn)多個(gè)貨幣符號(hào)。再說(shuō)通俗點(diǎn),如果沒有這個(gè)空格,結(jié)果就會(huì)變成這樣:

好了,最后來(lái)解釋一下關(guān)鍵中的關(guān)鍵,RIGHT函數(shù)的第二參數(shù)11-COLUMN(A1)+1是什么意思。
RIGHT的第二參數(shù)表示要提取字符串右邊的幾位字符。11是從億到分的總位數(shù),因?yàn)殡S著公式右拉,截取的數(shù)據(jù)長(zhǎng)度也會(huì)逐漸減少。所以用COLUMN(A1)做一個(gè)動(dòng)態(tài)的變量,最后再+1作為調(diào)整。
要弄清楚這些數(shù)字之間的變化規(guī)律,最直觀的做法就是把結(jié)果單獨(dú)呈現(xiàn)出來(lái),如圖所示:

這就是RIGHT函數(shù)的結(jié)果。
注意:在含有¥符號(hào)的數(shù)字左邊是有一個(gè)空格的,當(dāng)用LEFT函數(shù)提取數(shù)字時(shí),空格就會(huì)讓無(wú)數(shù)字的單位呈現(xiàn)出空白的效果,這樣就能得到文章一開始所示的效果了。?
關(guān)于公式的原理如果一下子還弄不清楚也不要緊,會(huì)套用這個(gè)公式解決問題就行了,用的久了自然也就明白其中的關(guān)鍵了。
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