12月17日，由中國專利協(xié)會與三峽集團(tuán)、碳中和創(chuàng)新與知識聯(lián)盟聯(lián)合舉辦的“碳中和”視角下檔案和知識管理論壇在云端召開，遠(yuǎn)光軟件受邀參加并作主題演講，分享“雙碳”視角下智慧檔案建設(shè)體系的探索與實(shí)踐。

碳達(dá)峰、碳中和國家目標(biāo)的提出，為能源企業(yè)帶來新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。在推進(jìn)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)綠色低碳轉(zhuǎn)型、加快實(shí)施能源結(jié)構(gòu)調(diào)整過程中，“檔案工作如何抓住企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型機(jī)遇，推動創(chuàng)新成果運(yùn)用場景化，助力專利技術(shù)供需對接、轉(zhuǎn)化落地”成為了當(dāng)前企業(yè)亟需解決的問題。

作為民族軟件品牌，遠(yuǎn)光軟件在能源電力行業(yè)企業(yè)管理信息化領(lǐng)領(lǐng)域深耕30余年，一直在積極探索應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)、能源技術(shù)來推動能源革命，為降低能源消耗、減少碳排放提供服務(wù)和技術(shù)支撐，助力國家“雙碳政策”的落地。近年來，遠(yuǎn)光軟件把握數(shù)字革命機(jī)遇，通過將“人工智能+物聯(lián)網(wǎng)”技術(shù)充分融合應(yīng)用，在各行各業(yè)展開了一系列綠色行動。其中，遠(yuǎn)光智慧檔案正是諸多綠色行動中最具代表性的案例之一。

論壇上，遠(yuǎn)光軟件專家強(qiáng)調(diào)了電子檔案系統(tǒng)建設(shè)對于企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要性，分析了當(dāng)前電子票據(jù)遭遇到的有紙化辦公的各種挑戰(zhàn)，并通過遠(yuǎn)光智慧檔案解決方案，對當(dāng)前難點(diǎn)進(jìn)行逐個擊破。

遠(yuǎn)光軟件專家表示，信息系統(tǒng)和智能技術(shù)是實(shí)現(xiàn)新型電子檔案管理的主要支撐，外部政策環(huán)境的支持、內(nèi)部觀念的轉(zhuǎn)變以及信息化規(guī)劃與建設(shè)是實(shí)現(xiàn)智慧型電子會計檔案體系的重要前提，要真正解決繁瑣的報銷問題，既需要制度、觀念、標(biāo)準(zhǔn)方面的轉(zhuǎn)變，又需要技術(shù)的應(yīng)用。外部環(huán)境與內(nèi)部準(zhǔn)備缺一不可。在實(shí)際應(yīng)用場景下，從傳統(tǒng)的線下紙質(zhì)載體到電子檔案需要不斷的演進(jìn)與迭代，同時需要單位內(nèi)外部的多方配合，而不是簡單地實(shí)施一套信息系統(tǒng)。

遠(yuǎn)光智慧檔案正是基于內(nèi)外部采集的大量電子數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)擺脫紙質(zhì)憑證依賴，并協(xié)同財政部門、稅務(wù)局、銀行、上下游合作伙伴，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全流程電子化，重構(gòu)企業(yè)業(yè)財流程和職責(zé)邊界，以業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)驅(qū)動數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)，以數(shù)據(jù)融合帶動業(yè)財融合，以提高流程效率、加速業(yè)務(wù)變革、強(qiáng)化智慧處理、推動數(shù)據(jù)創(chuàng)新為重點(diǎn)，助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

目前，遠(yuǎn)光軟件已在全國范圍內(nèi)展開智慧檔案的深度合作與實(shí)踐，助力30多家單位開啟“智慧檔案管理新模式”，實(shí)現(xiàn)增值稅電子發(fā)票歸集、報銷、入賬、歸檔，并取得了良好成效。

下階段，遠(yuǎn)光軟件將總結(jié)試點(diǎn)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，不斷運(yùn)用科技手段深化智慧檔案應(yīng)用，全面提升會計憑證全流程電子化覆蓋率，助力更多企業(yè)推進(jìn)增值稅電子發(fā)票應(yīng)用和推廣實(shí)施，發(fā)揮示范引領(lǐng)作用，為推進(jìn)國家“雙碳政策”的落地貢獻(xiàn)智慧。