你能想象每天支付給每位員工的工資會(huì)損失 27% 嗎？這就是最近一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)的正在發(fā)生的事。根據(jù) rebootonline.com 的研究，每位員工平均每天要花 122 分鐘在拖延上。這意味著這些員工只工作了 73% 的工作日時(shí)間，即使他們的工時(shí)表另有說明。公司付給員工不工作的錢是一大筆錢。那么應(yīng)該如何停止員工拖延癥？使用工時(shí)管理系統(tǒng)又能帶來什么作用呢？

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拖延是如何發(fā)生的

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一位專家引用的例子——首先讓我們整理一下我們的辦公桌，也許再喝一杯咖啡，然后查看社交媒體，看看我們的朋友午餐吃什么。哦，現(xiàn)在是午餐時(shí)間！我們會(huì)在吃完飯后學(xué)習(xí)那種抗拖延技巧。好吧，那我們可能會(huì)很累，需要消化。在不知不覺中……下班時(shí)間！別擔(dān)心，我們明天一早就去辦。這里所描述的不是壞員工，而是專家所說的普通員工。

員工都不利

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拖延對(duì)雇主不利，但這對(duì)員工也不利?？茖W(xué)研究過拖延癥，結(jié)果并不好。它對(duì)人們的情緒狀態(tài)造成嚴(yán)重破壞，并造成更大的壓力。它使人們的大腦更加努力地工作，因?yàn)槿藗儾辉试S大腦休息。但最糟糕的情況是，拖延最終只會(huì)讓人更加努力。因?yàn)槿藗兺涎訒r(shí)，他們會(huì)花更多時(shí)間來完成某件事，這使他們進(jìn)一步落后于下一項(xiàng)任務(wù)，如果他們繼續(xù)拖延，更是如此。

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如何停止員工拖延癥

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拖延只是一種壞習(xí)慣，可以通過改變員工的行為來打破。據(jù)專家介紹，拖延可以通過以下方式停止或減少。

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（1）使用工時(shí)表加強(qiáng)問責(zé)制

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如果你的員工在沒有問責(zé)制的情況下工作，你會(huì)讓他們拖延或者更糟。當(dāng)員工不向某人報(bào)告時(shí)，懈怠的誘惑是很大的，特別是在他們已經(jīng)是拖延者的情況。員工需要比他們更有經(jīng)驗(yàn)且不容易被他們愚弄的人來每天或每周檢查他們，以最適合他們的工作安排為依據(jù)，無論是親自檢查還是通過協(xié)作軟件。

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工時(shí)管理系統(tǒng)是提醒員工關(guān)于計(jì)劃工時(shí)和工作量承諾的最佳工具，讓員工看到實(shí)際工時(shí)和工作量。工時(shí)管理系統(tǒng)允許經(jīng)理看到與員工看到的一樣的信息，他們可以幫助員工制定追趕計(jì)劃。如果沒有自動(dòng)化的工時(shí)表，員工往往會(huì)忘記或忽視他們的增量承諾，直到為時(shí)已晚，而經(jīng)理也無法有效約束員工，直到為時(shí)已晚。

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（2）獎(jiǎng)勵(lì)成功

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你聽說過胡蘿卜和大棒？那就是選擇給予某人積極或消極的激勵(lì)來做某事。但是胡蘿卜和大棒呢？想想一根棍子，它把胡蘿卜掛在你夠不到的地方。這就是動(dòng)力！員工將為此努力奮斗。管理者必須學(xué)會(huì)如何激勵(lì)員工。有時(shí)，在團(tuán)隊(duì)會(huì)議的正確時(shí)間發(fā)表適當(dāng)?shù)脑u(píng)論會(huì)起到作用。員工也可以用一些小東西來犒勞自己，以便在正確的空間開始工作?，F(xiàn)在他們提出在工作完成后犒勞自己。想法一樣，但角度不同。

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（3）常規(guī)和紀(jì)律

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上述所有關(guān)于如何停止拖延的建議都需要建立團(tuán)隊(duì)的常規(guī)和紀(jì)律肌肉，但好消息是這樣做的人越多，它就越會(huì)變成老習(xí)慣。

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自動(dòng)化工時(shí)管理系統(tǒng)是關(guān)鍵

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對(duì)于項(xiàng)目工作或白領(lǐng)工作，經(jīng)理幾乎不可能記住他們團(tuán)隊(duì)所有的增量工時(shí)和精力承諾。如果沒有能夠動(dòng)態(tài)更新信息的自動(dòng)化工時(shí)管理系統(tǒng)，經(jīng)理（即使他們是優(yōu)秀的經(jīng)理）會(huì)被認(rèn)為很容易被愚弄，他們不會(huì)像組織實(shí)施自動(dòng)化工時(shí)表那樣有效地約束他們的團(tuán)隊(duì)。

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8Manage工時(shí)表是一個(gè)時(shí)間和工作量的承諾管理工具，涵蓋工時(shí)填報(bào)、工時(shí)審批、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、核算等功能。它能跟蹤項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)工時(shí)， 提供工作類型與計(jì)費(fèi)賬功能，可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時(shí)間，并以此統(tǒng)計(jì)工時(shí)成本和費(fèi)用，系統(tǒng)提供可快速查詢的多維度報(bào)表，掌握員工工作情況，提高員工工作效率。此外，它還能與項(xiàng)目管理工具結(jié)合使用，讓管理者了解項(xiàng)目運(yùn)作情況，幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

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