在管理項(xiàng)目時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)影響項(xiàng)目的變更或其他問(wèn)題。為了防止項(xiàng)目超出計(jì)劃或超支，項(xiàng)目經(jīng)理總是要平衡項(xiàng)目管理三角形（由三個(gè)主要項(xiàng)目約束組成）。
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什么是項(xiàng)目管理三角形？
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項(xiàng)目管理三角形由決定項(xiàng)目質(zhì)量的三個(gè)約束組成：范圍、成本和時(shí)間，它們分別構(gòu)成三角形的一邊。無(wú)論項(xiàng)目對(duì)這些約束產(chǎn)生了什么影響，都會(huì)導(dǎo)致對(duì)其他一兩個(gè)約束進(jìn)行調(diào)整，以達(dá)到平衡并保持項(xiàng)目質(zhì)量。
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要理解項(xiàng)目管理三角形，首先必須定義組成它的三個(gè)約束。范圍是指成功交付項(xiàng)目必須完成的任務(wù)。時(shí)間指的是項(xiàng)目進(jìn)度表，它用開(kāi)始日期和結(jié)束日期來(lái)組織任務(wù)。成本是指執(zhí)行項(xiàng)目所需的財(cái)務(wù)投資或資金。
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針對(duì)這種項(xiàng)目管理模式有不同的術(shù)語(yǔ)，如三重約束和鐵三角。它們之間除了提法不同外，并無(wú)其他區(qū)別。它們都是指需要在三個(gè)項(xiàng)目約束之間保持平衡，以便按預(yù)期、按時(shí)和在預(yù)算范圍內(nèi)交付項(xiàng)目。

項(xiàng)目管理三角形為何重要？
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只有平衡這三個(gè)約束，才能實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量的項(xiàng)目。改變項(xiàng)目管理三角形三邊中的一邊，就必須充分調(diào)整其他兩邊，以保持項(xiàng)目的平衡和正常運(yùn)作。
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跟蹤這三個(gè)項(xiàng)目約束可以讓項(xiàng)目經(jīng)理更輕松地管理項(xiàng)目中的變化。這是因?yàn)轫?xiàng)目管理三角形顯示了范圍、時(shí)間和成本之間的相互關(guān)系，以及它們與質(zhì)量之間的關(guān)系。
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這些知識(shí)使項(xiàng)目經(jīng)理更容易理解要交付高質(zhì)量的項(xiàng)目需要優(yōu)先考慮哪些事項(xiàng)。如果進(jìn)度無(wú)法改變，那么就必須密切監(jiān)控項(xiàng)目的范圍和成本。這些方面的任何變動(dòng)都會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度。
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利益相關(guān)者、客戶(hù)或項(xiàng)目所有者都希望了解任何項(xiàng)目變更。使用項(xiàng)目管理三角形可以幫助他們直觀(guān)地了解項(xiàng)目約束的一項(xiàng)更改如何影響其他約束。
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最后，使用項(xiàng)目管理三角形有助于降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。從更快地管理變更、確定優(yōu)先次序到讓利益相關(guān)者及時(shí)了解情況，所有這些都有助于降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。因此，在規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目管理三角形是很有效的項(xiàng)目管理工具。
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如何管理項(xiàng)目管理三角形
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管理項(xiàng)目管理三角形有很多方法，以幫助團(tuán)隊(duì)交付高質(zhì)量的項(xiàng)目。其中一些方法取決于項(xiàng)目類(lèi)型、優(yōu)先事項(xiàng)、風(fēng)險(xiǎn)程度、可支配資源等。
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● 靈活約束
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根據(jù)利益相關(guān)者或團(tuán)隊(duì)最看重的約束條件，審查這三種約束條件中哪種最靈活。如果項(xiàng)目需要調(diào)整才能保持正軌，這將為你提供一些如何應(yīng)對(duì)的指導(dǎo)。
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● 定義必備功能
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同樣，你需要與利益相關(guān)者和團(tuán)隊(duì)成員會(huì)面，確定最終產(chǎn)品的所有預(yù)期功能，還需要確定哪些約束是最重要的。了解必須擁有的功能，以及如果約束受到影響，哪些功能不是項(xiàng)目所需的功能。盡量在約束條件和利益相關(guān)者滿(mǎn)意度之間取得平衡。
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● 制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃
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在制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)，一定要包括風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，以確定項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)，以及當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生會(huì)產(chǎn)生哪些影響。這樣你就能知道哪些約束會(huì)受到影響。此外，如果出現(xiàn)問(wèn)題，還要包括應(yīng)對(duì)措施，并確保要向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和利益相關(guān)者傳達(dá)。這樣大家都能意識(shí)到對(duì)項(xiàng)目的潛在影響以及調(diào)整項(xiàng)目管理三角的必要性。
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● 制定變更管理計(jì)劃
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為了使項(xiàng)目管理三角形保持平衡并提供高質(zhì)量的服務(wù)，整個(gè)項(xiàng)目過(guò)程中都會(huì)發(fā)生變化。制定變更管理計(jì)劃可以確保這些變更得到控制。變更可能來(lái)自利益相關(guān)者、設(shè)備故障等，做好準(zhǔn)備將減少其負(fù)面影響。
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項(xiàng)目管理軟件對(duì)項(xiàng)目三角形的作用
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為了識(shí)別項(xiàng)目過(guò)程中的變化并做出必要的調(diào)整，最好使用項(xiàng)目管理軟件。8Manage PM是一款出色的端到端項(xiàng)目管理軟件，其最大優(yōu)勢(shì)是實(shí)時(shí)跟蹤，能幫助你監(jiān)控和控制項(xiàng)目范圍、時(shí)間和成本，掌握項(xiàng)目所有關(guān)鍵細(xì)節(jié)。

● 管理范圍

雖然項(xiàng)目可能發(fā)生變化，但在開(kāi)始時(shí)定義項(xiàng)目范圍絕對(duì)可以讓你更輕松管理和運(yùn)行項(xiàng)目，包括處理變更。8Manage PM幫助你管理項(xiàng)目范圍三個(gè)最重要的方面：

- 確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員清楚了解干系人的需求，干系人和團(tuán)隊(duì)成員就如何驗(yàn)證每個(gè)已完成需求達(dá)成一致意見(jiàn)。在測(cè)試用例中記錄同意意見(jiàn)后，該需求被標(biāo)記為與測(cè)試用例關(guān)聯(lián)的“可測(cè)試需求”。
- 允許從干系人到需求、活動(dòng)和測(cè)試用例的可追溯性。
- 為需求變更提供基線(xiàn)和變更管理功能。
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● 管理資源和成本
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項(xiàng)目的范圍與時(shí)間其實(shí)與項(xiàng)目資源管理息息相關(guān)。8Manage PM的資源管理功能使項(xiàng)目經(jīng)理能夠輕松設(shè)置團(tuán)隊(duì)的可用性。如果發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)分配不足或過(guò)度分配，可以在8Manage頁(yè)面上進(jìn)行平衡，快速輕松地重新分配他們的工作，以使項(xiàng)目保持在范圍內(nèi)。
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資源成本也可在8Manage PM上統(tǒng)一管理。你可在系統(tǒng)中為所有資源創(chuàng)建預(yù)算、添加項(xiàng)目費(fèi)用和輸入小時(shí)費(fèi)率，通過(guò)實(shí)時(shí)儀表板跟蹤項(xiàng)目中的成本和其他相關(guān)指標(biāo)。
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● 識(shí)別和跟蹤項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
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項(xiàng)目管理三角形也可以被視為可能影響項(xiàng)目的潛在領(lǐng)域的列表。8Manage PM支持你通過(guò)創(chuàng)建任務(wù)卡來(lái)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，并跟蹤它們直到其得到緩解。你可以將這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題分配給團(tuán)隊(duì)成員，并且可以根據(jù)需要附加如何解決問(wèn)題的說(shuō)明文件。
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● 實(shí)時(shí)的豐富報(bào)告和分析
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當(dāng)然，在處理項(xiàng)目管理時(shí)，三角監(jiān)控才是王道。越快發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，就能越快解決問(wèn)題。當(dāng)你需要更多詳細(xì)信息時(shí)，請(qǐng)使用8Manage PM的報(bào)告功能。其可以輕松生成狀態(tài)報(bào)告、項(xiàng)目組合報(bào)告以及時(shí)間表、差異等報(bào)告。這些報(bào)告還可以輕松地與利益相關(guān)者共享，以保持更新。
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結(jié)語(yǔ)
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清楚地了解可能存在的約束可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理避免嚴(yán)重的挫折，從而提高投資回報(bào)率。此外，實(shí)施正確的項(xiàng)目管理軟件有助于加快進(jìn)程，使團(tuán)隊(duì)高效地開(kāi)展工作。因此，使用鐵三角來(lái)可視化項(xiàng)目，將能最大限度地減少潛在的挑戰(zhàn)和風(fēng)險(xiǎn)，使項(xiàng)目順利進(jìn)行。