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優(yōu)思學(xué)院|帶你從零開始學(xué)習(xí)六西格瑪

2021-02-04 11:34 作者:優(yōu)思學(xué)院  | 我要投稿

接觸六西格瑪以來,跟很多學(xué)員溝通發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)六西格瑪,有兩個誤區(qū),一是認(rèn)為6西格瑪是一套工具,很簡單,邊用邊學(xué)就可以;二是認(rèn)為六西格瑪很深奧,普通人學(xué)不會。其實一本書看下來,再看看六西格瑪相關(guān)的文章,六西格瑪不是簡單的工具,它是一個完整的知識體系;當(dāng)然也不是高深的難以理解,它是我們在行業(yè)內(nèi)進(jìn)行革新的知識體系,所以是從事各行業(yè)都需要去學(xué)習(xí)、研究的一門課程。

在接下來的一段時間里要和大家一起學(xué)習(xí)六西格瑪,由淺及深的學(xué)習(xí)。今天先從認(rèn)識基本概念開始吧。


六西格瑪?shù)钠鹪?/h1>

二十世紀(jì)八十年代, 美國在電子,汽車制造等傳統(tǒng)經(jīng)濟領(lǐng)域被日本企業(yè)打得節(jié)節(jié)敗退,而且日本企業(yè)還大舉收購美國的企業(yè),購買大量美國土地,并且徹底打破了美國企業(yè)“高質(zhì)量高價格”的固有經(jīng)營思維模式。

  在日本企業(yè)全球市場競爭的壓力下, 從美國政府到美國的企業(yè)界都在想方設(shè)法來改善產(chǎn)品質(zhì)量和成本。美國政府特別為此設(shè)立了鮑德里奇國家質(zhì)量獎,而以 摩托羅拉為首的幾家企業(yè)在 80 年度中期則研究出了應(yīng)用于產(chǎn)品質(zhì)量改善的 六西格瑪管理方法( 6 s 或 six sigma )。

  自從采取六西格瑪管理后,該摩托羅拉公司平均每年提高生產(chǎn)率 12.3 %,因質(zhì)量缺陷造成的損失減少了 84 %,摩托羅拉公司因此取得了巨大的成功,成為世界著名跨國公司,并于 1988 年獲得首屆美國鮑德里奇國家質(zhì)量管理獎。

  到了 90 年代中期,六西格瑪這種領(lǐng)先的質(zhì)量管理方法被 GE 成功地演變成為一個高度有效的企業(yè)流程設(shè)計、改造和優(yōu)化管理體系,繼而成為追求管理卓越性的跨國企業(yè)最為重要的管理戰(zhàn)略舉措。 六西格瑪也逐步發(fā)展成為以顧客為主體來確定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)和產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計的標(biāo)尺,追求持續(xù)進(jìn)步的一種管理哲學(xué)。

  六西格瑪管理模式在摩托羅拉和 GE 兩大公司推行并取得立竿見影的效果后,立即引起了世界各國的高度關(guān)注,各大跨國企業(yè)也紛紛效仿引進(jìn)和推行 6 sigma 管理,從而在全球掀起了一場“六西格瑪管理 ” 熱潮。?


六西格瑪對企業(yè)的好處

  企業(yè)存在的原因是因為能夠為社會創(chuàng)造價值,滿足企業(yè)2類客戶的需要,即內(nèi)部客戶和外部客戶的需要。在激烈的市場競爭中,如何以更低的成本,更好的質(zhì)量,更快的速度提供給客戶產(chǎn)品或服務(wù),是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)管理企業(yè)必須追求的目標(biāo)。

  企業(yè)是由流程構(gòu)成的,任何產(chǎn)品和服務(wù)都是流程的結(jié)果,因此任何缺陷和損失都可以歸于有缺陷的流程。六西格瑪正是通過一套科學(xué)而系統(tǒng)的發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的管理方法,推動企業(yè)全員擁有量化的管理理念,以數(shù)據(jù)驅(qū)動為基礎(chǔ)的工作方法,尋找引起流程變異的根源并進(jìn)行有效的控制,從而極大提高客戶的滿意度,成為卓越運營的世界級企業(yè)。


對個人的好處

  目前為止,任何企業(yè)都需要人來運營。每個人在企業(yè)的工作都分為2種:救火工作和流程工作。在流程不完善的企業(yè),救火工作多于流程工作,這將導(dǎo)致企業(yè)提供的服務(wù)波動性大,員工工作壓力大,出錯的機會多。在成熟的企業(yè),流程性工作多于救火工作,因為很多原來的救火工作將納入流程的管控之中,防患于未然,這將極大減低企業(yè)的運營成本,提高流程的效率,員工的工作壓力也會減輕。

  對個人來說,如何能有效地找到失火的原因,并用流程進(jìn)行控制,是個人工作能力的體現(xiàn)。現(xiàn)代企業(yè)面臨的問題越來越復(fù)雜,不能像過去一樣靠經(jīng)驗來解決問題,而是要依據(jù)數(shù)據(jù)做出正確的判斷。六西格瑪作為一種科學(xué)的方法論,提供了一套發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的邏輯路徑,并在路徑中打入了各種實用的分析工具,幫助我們能夠邏輯而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆治鰡栴},快速找到問題的根源,可以極大提升我們的工作能力和效率,減低我們的工作負(fù)擔(dān),在為企業(yè)創(chuàng)造價值的過程中快速提升自身的價值。


認(rèn)識σ

西格瑪是一個希臘字母σ的中文譯音,統(tǒng)計學(xué)用來表示標(biāo)準(zhǔn)偏差,即數(shù)據(jù)的離散程度。對連續(xù)可計量的質(zhì)量特性:用"σ"表示質(zhì)量特性總體上對目標(biāo)值的偏離程度,我們稱之為西格瑪值。



西格瑪水平

西格瑪值和西格瑪水平是成反比的。西格瑪值越大,則離散程度越大,表示生產(chǎn)流程或服務(wù)流程的西格瑪水平越低,即流程能力越低。我們平常所說的六西格瑪(6sigma)指的是六西格瑪水平,在統(tǒng)計上代表每提供100萬件產(chǎn)品或服務(wù),只有3.4次缺陷。西格瑪水平是一種表示品質(zhì)的統(tǒng)計尺度,任何一個工藝程序或服務(wù)過程的質(zhì)量水平都可用西格瑪水平表示。


什么是六西格瑪?

六西格瑪(6σ/6sigma/six sigma)有三層含義:

①質(zhì)量水平,即六西格瑪水平(百萬分之3.4不良)

②解決問題的方法論(DMAIC)

③持續(xù)改善的管理文化(獲取競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略、持續(xù)改進(jìn)的活動、科學(xué)的問題解決方法體系、六西格瑪管理文化)


六西格瑪?shù)慕M織結(jié)構(gòu)


六西格瑪最有利的特色是它建立了一套保證改進(jìn)活動得到完美表現(xiàn)的必要的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。我們,在過去之所以有80% TQM實施者失敗的最大原因就是缺少這樣一個基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)。六西格瑪制度讓企業(yè)中的極少的但具有決定性數(shù)量的人員專職從事改善和革新的工作。這些專職的改革者正是不斷改變和完善的催化劑。以下便是實施六西格瑪過程中所需要承擔(dān)起這項不斷革新任務(wù)的人員:

DMAIC

六西格瑪解決問題的五個步驟。

D=define(界定):明確問題,確定y(關(guān)鍵質(zhì)量特性/關(guān)鍵過程特性)

M=measure(測量):確定基準(zhǔn),測量y=f(x)

A=analyze(分析):確定要因,確定y=f(x)

I=improve(改進(jìn)):消除要因,優(yōu)化y=f(x)

C=control(控制):保持成果,更新y=f(x)


戰(zhàn)略

戰(zhàn)略是指組織為適應(yīng)未來環(huán)境的變化,追求長期生存和發(fā)展而進(jìn)行的整體謀劃和決策。戰(zhàn)略是達(dá)成愿景、實現(xiàn)使命的手段。


SWOT

在戰(zhàn)略制定時S和W用于分析內(nèi)部環(huán)境,O和T用于分析外部環(huán)境。

S=strengths(優(yōu)勢)

W=weaknesses(劣勢)

O=opportunities(機會)

T=threats(威脅)


BSC?平衡計分卡

平衡計分卡(balanced scorecard)是戰(zhàn)略執(zhí)行和績效管理工具,強調(diào)組織各職能的目標(biāo)和行動要平衡各相關(guān)方的利益、平衡長期目標(biāo)和短期目標(biāo)、平衡領(lǐng)先性指標(biāo)和滯后性指標(biāo)。


關(guān)鍵績效指標(biāo)測量系統(tǒng)

關(guān)鍵績效指標(biāo)測量系統(tǒng)應(yīng)包括5W1H要素:

為什么測量(why):是關(guān)鍵的指標(biāo),能夠反映組織的核心競爭力

測量什么(what):除了測量指標(biāo)名稱、指標(biāo)值,還包括指標(biāo)定義和計算公式

如何測量(how):測量方法,包括數(shù)據(jù)來源、獲取方法、測量規(guī)程等

何時測量(when):測量時間、頻次

在何處測量(where):地點、部門

誰測量(who):責(zé)任人


DFSS

DFSS=Design?For?Six?Sigma?是一種實現(xiàn)無缺陷的產(chǎn)品和過程設(shè)計的方法。


優(yōu)思學(xué)院|帶你從零開始學(xué)習(xí)六西格瑪?shù)脑u論 (共 條)

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