總經(jīng)理是企業(yè)的一把手，每周召開的周例會(huì)不僅是了解公司最近情況，更是要對(duì)當(dāng)前遇到的問題和未來(lái)發(fā)展的方向做指導(dǎo)。

所以總經(jīng)理周例會(huì)有2大會(huì)議目標(biāo)：找到重點(diǎn)工作，狠抓工作重點(diǎn)。

然而，很多總經(jīng)理周例會(huì)的效果并不如人意，不僅沒有解決企業(yè)當(dāng)下遇到的各種問題，甚至還在討論中發(fā)現(xiàn)、制造了更多問題。

這樣一來(lái)非但會(huì)議目標(biāo)不能達(dá)成，內(nèi)部溝通不暢、無(wú)法形成統(tǒng)一認(rèn)知、無(wú)法解決遇到的實(shí)際問題。

所以怎么樣召開一個(gè)高效的總經(jīng)理周例會(huì)，就成了裝企會(huì)議管理中一個(gè)非常重要的問題。

要明確這個(gè)問題，首先要明確總經(jīng)理召開周例會(huì)的要點(diǎn)。

會(huì)議要點(diǎn)

1、清晰上周?作是否完成（完成情況如何）

2、本周必須要做什么事，要達(dá)到什么效果

3、各部門之間需要協(xié)辦的各類事項(xiàng)

4、總經(jīng)理本周?作重點(diǎn)

5、總經(jīng)理決策事項(xiàng)

前面我們說了總經(jīng)理周例會(huì)的會(huì)議目標(biāo)有兩點(diǎn)，一是找到重點(diǎn)工作，二是狠抓工作重點(diǎn)。

重點(diǎn)工作強(qiáng)調(diào)的是本周各部門圍繞部門目標(biāo)所指定的重要工作事項(xiàng)，包含計(jì)劃和具體措施。

比如工程部有三大目標(biāo)：回款、帶動(dòng)轉(zhuǎn)介紹、實(shí)現(xiàn)工程管理零投訴。那么工程部經(jīng)理在寫工作計(jì)劃和制定具體措施的時(shí)候就要圍繞這三個(gè)目標(biāo)寫清楚。

為了拉動(dòng)回款，工程部經(jīng)理的第一步工作是什么？

可能是要提升客戶滿意度。

那么關(guān)于如何提升客戶滿意的具體措施有哪些？會(huì)上能不能討論并定下來(lái)？

再一個(gè)，拉動(dòng)回款還可以做什么？如何進(jìn)行工程延期管理？

有哪些措施？具體執(zhí)行方案是什么？周例會(huì)中能不能敲定？

這樣一來(lái)工作就很清晰了，基于此制定每周工作計(jì)劃，落實(shí)具體工作的同時(shí)導(dǎo)入過程管控，工作的方向才不會(huì)跑偏。這就是重點(diǎn)工作的部署過程。

當(dāng)然，作為總經(jīng)理必須得清楚每個(gè)部門的部門目標(biāo)是什么，否則部門上交上來(lái)的工作計(jì)劃你根本搞不懂，那也就難以找到重點(diǎn)工作。

重點(diǎn)工作有幾個(gè)要點(diǎn)：

1.目標(biāo)要量化

2.責(zé)任要清晰

3.工作完成通道要清楚

4.工作及責(zé)任人的現(xiàn)狀怎么樣

5.工作完成的時(shí)間

6.工作反饋

工作重點(diǎn)是顆?；臇|西，是工作計(jì)劃中的具體節(jié)點(diǎn)，在會(huì)議中明確工作重點(diǎn)，才能促使團(tuán)隊(duì)勁兒往一處使，提高會(huì)議效率，也提高工作效率。

當(dāng)然，要切實(shí)提高會(huì)議效率，除了明確會(huì)議內(nèi)容之外，還要在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后三大環(huán)節(jié)同步優(yōu)化工作。

會(huì)前

主要需要完成各個(gè)部門的工作總結(jié)與計(jì)劃、數(shù)據(jù)報(bào)表的審核，包括業(yè)務(wù)部?產(chǎn)值計(jì)劃與未完成的原因分析、部門總結(jié)與計(jì)劃中涉及的問題歸類、上周公司的問題與決議是否得到反饋、部門的總結(jié)是否涉及完善的措施等等，充分做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。

會(huì)中

會(huì)中提升會(huì)議效率主要加強(qiáng)五個(gè)方面的控制：

1. 發(fā)言人發(fā)言時(shí)間控制；

2. 會(huì)議紀(jì)要中涉及到上周工作承辦事項(xiàng)閉環(huán)；

3. 落實(shí)好部門與部門配合事項(xiàng)；

4. 切忌議而不決，方案有上中下策，但不能沒有決策；

5. 明確本周工作重點(diǎn)并形成承辦事項(xiàng)，非重點(diǎn)項(xiàng)目不納入執(zhí)行考評(píng)。

同時(shí)要注意例會(huì)的時(shí)間通常不要改變，并制定規(guī)范的會(huì)議流程及會(huì)議制度。會(huì)議紀(jì)要要形成具體承辦事項(xiàng)，對(duì)于需要部門配合事項(xiàng)形成部門協(xié)辦單，最終形成整體會(huì)議決議。

會(huì)后

會(huì)后的執(zhí)行首先是依據(jù)會(huì)議紀(jì)要中承辦事項(xiàng)為準(zhǔn)，承辦事項(xiàng)責(zé)任人和檢視人?定要落實(shí)清楚。