雖然各個企業(yè)的工作招標(biāo)政策和流程各不相同，但有一些共同的原則可以幫助確保任何招標(biāo)不僅全面，而且能從參與者中汲取最好的東西，并鼓勵建立牢固而成功的伙伴關(guān)系。

1、開放清晰
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招標(biāo)過程應(yīng)向所有具備適當(dāng)技能、證書和經(jīng)驗的潛在合作伙伴開放。企業(yè)需要清楚他們的流程是如何運作的，以及他們希望從中得到什么。 小企業(yè)、個體顧問和那些剛接觸招標(biāo)過程的人可能需要額外的支持。
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2、公平包容
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為確保招標(biāo)過程可訪問并且每個人都有公平的機(jī)會，潛在合作伙伴在整個過程中應(yīng)受到平等對待，這意味著可以訪問相同的信息。當(dāng)其中一名申請人目前與企業(yè)合作（或最近與企業(yè)合作）時，這可能具有挑戰(zhàn)性，但重要的是要盡一切努力來提高勝算。
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3、穩(wěn)健全面
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一個穩(wěn)健而全面的流程將尋求確定能夠滿足企業(yè)需求的供應(yīng)商，同時確保他們擁有正確的技能和經(jīng)驗，以有效地提供高質(zhì)量的結(jié)果并降低風(fēng)險。企業(yè)要開展這項工作可能包括與負(fù)責(zé)開展工作的團(tuán)隊進(jìn)行面對面的會談，還包括采取措施確保任何合作伙伴不僅承諾合法行事，而且確保他們將積極代表企業(yè)。
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4、誠實守信
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招標(biāo)過程對各方來說既密集又昂貴，因此，企業(yè)和潛在合作伙伴以誠實、正直和尊重的態(tài)度對待招標(biāo)很重要。 一旦做出決定，企業(yè)應(yīng)該清楚這是什么以及為什么，向所有參與者提供深思熟慮和建設(shè)性的反饋。
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良好和公平的招標(biāo)過程的提示
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1、為招標(biāo)留好時間
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即使你有專門的采購團(tuán)隊或個人負(fù)責(zé)這項任務(wù)，也要準(zhǔn)備好把你的時間和精力留給招標(biāo)過程，以便你有最好的機(jī)會選擇合適的合作伙伴來滿足需求。
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2、按照你的意思開始
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平易近人并回答潛在合作伙伴的問題，支持他們完成強(qiáng)有力的提交。理想情況下，所有決策者都會在做出決策之前與將交付項目的團(tuán)隊會面，讓你了解未來合作的效果。
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3、使其成為一場公平的競爭
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確保公平、一致地對待所有潛在申請人，并對你正在尋找的東西或如何“獲勝”保持透明。 請注意，冗長或過于官僚的流程可能會使較小的供應(yīng)商或剛接觸該流程的供應(yīng)商無法參與。
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4、設(shè)置反映優(yōu)先事項的評分系統(tǒng)
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確保對投標(biāo)提交的評估包括反映優(yōu)先事項的評分系統(tǒng)，從而更容易確定哪些合作伙伴能夠根據(jù)你的簡報中最關(guān)鍵的方面提供服務(wù)，符合你的價值觀和企業(yè)政策。
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5、進(jìn)行盡職調(diào)查
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考慮可以進(jìn)行哪些檢查以確保你希望任命的企業(yè)或團(tuán)隊能夠完成任務(wù)。要求查看他們過去工作的例子，與以前/現(xiàn)在的客戶交談，并檢查企業(yè)承諾維護(hù)的標(biāo)準(zhǔn)。
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6、堅持時間表
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為招標(biāo)過程的每個階段（包括反饋）設(shè)定切合實際的截止日期，并確保遵守這些截止日期。
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7、果斷并提供反饋
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讓潛在的合作伙伴知道你喜歡他們提交的內(nèi)容以及將來可以進(jìn)行哪些改進(jìn)。
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招標(biāo)過程應(yīng)避免的事項：
● 在流程更簡單或更合適的地方進(jìn)行招標(biāo)，尤其是涉及較小的合同時
● 邀請過多方投標(biāo)
● 對如何達(dá)到目標(biāo)過于具體
● 在比稿或投標(biāo)過程中向潛在合作伙伴提出過多要求
● 有不合理的期限或預(yù)算
● 在投標(biāo)過程中向一個潛在合作伙伴提供競爭優(yōu)勢或額外信息
● 標(biāo)書中包含過多或相互矛盾的信息
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確保公平公正的招標(biāo)采購解決方案
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從電子招投標(biāo)到取消和接受訂單、供應(yīng)商和合同管理、實時報告和審計蹤跡，新一代電子招投標(biāo)系統(tǒng)8Manage SRM為企業(yè)的所有商品或服務(wù)合同（框架、RFI、RFQ、電子目錄等）提供全面豐富的功能，最大限度地減少手動和紙質(zhì)程序，提升采購標(biāo)準(zhǔn)。
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-提高效率
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8Manage SRM指導(dǎo)你完成一個非常結(jié)構(gòu)化的過程。招標(biāo)被劃分為多個獨立部分，并通常有規(guī)范要求，供應(yīng)商更容易向買方提供他們所需的信息。
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使用8Manage SRM 還意味著你可以從上次中斷的地方繼續(xù)。系統(tǒng)會告訴你已經(jīng)完成了多少以及有多少未完成，這對于項目管理和保持投標(biāo)正常進(jìn)行非常重要。
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-提高質(zhì)量
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使用?8Manage SRM?能提高供應(yīng)商的投標(biāo)效率，降低他們的售前投標(biāo)成本，因此更多高質(zhì)量的供應(yīng)商愿意參與進(jìn)來。
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系統(tǒng)為招標(biāo)團(tuán)隊的質(zhì)量管理提供的更好的商品、服務(wù)、工程和供應(yīng)商信息的完整性，有助于即時訪問當(dāng)前的和歷史的招標(biāo)信息。
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-提高透明度
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使用?8Manage SRM?完成招標(biāo)的另一個好處是所有參與人都能看到所有內(nèi)容以及審計跟蹤記錄，提高招標(biāo)過程的完整性和透明度。 這不僅為供應(yīng)商提供了一個公平的機(jī)會（這也是電子招標(biāo)對他們的好處），還允許你的團(tuán)隊成員登錄并找到他們需要的信息。
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-有效的供應(yīng)商數(shù)據(jù)
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招標(biāo)團(tuán)隊最頭痛的問題是缺乏完整的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，包括人員、過去工作和經(jīng)驗以及績效評估。如果招標(biāo)團(tuán)隊使用?8Manage SRM?系統(tǒng)，他們會逐漸建立與其企業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)的供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫，這最終會成為他們企業(yè)的有價值資產(chǎn)。
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總的來說，8Manage SRM電子招投標(biāo)系統(tǒng)是一個直觀的系統(tǒng)，率先采用自動化和可審計的平臺進(jìn)行數(shù)字化招標(biāo)和采購管理。先進(jìn)的技術(shù)支持和深厚的技術(shù)專長使8Manage SRM成為越來越多企業(yè)優(yōu)化招標(biāo)采購流程的理想選擇。企業(yè)使用它來削減成本、提供改進(jìn)的服務(wù)并遵守采購合規(guī)政策。