新品發(fā)布會是一個向社會公布信息內(nèi)容、一般類型有新聞新品發(fā)布會、新產(chǎn)品發(fā)布會、媒體新品發(fā)布會等。企業(yè)通過開展新品發(fā)布會，將自己的新品、新的目標(biāo)、創(chuàng)新舉措、新成績開展發(fā)布，然后由媒體通過文字、照片、短視頻、直播等方式散播給觀眾。

企業(yè)在舉行新品發(fā)布會時，步驟能夠簡要概括為以下幾個方面。

1、明確發(fā)布會主題和名字。

2、明確發(fā)布會時長、地址。

3、新品發(fā)布會所需要的原材料。

4、向有合作伙伴關(guān)系的企業(yè)、顧客、媒體等傳出邀請信。

5、布局現(xiàn)場。

6、發(fā)布會現(xiàn)場特邀嘉賓與媒體的每日簽到和招待。

7、主持人開場。

8、領(lǐng)導(dǎo)講話。

9、重磅消息的出臺或關(guān)鍵工程項目的典禮運行等。

10、提出問題答疑解惑。

11、領(lǐng)導(dǎo)干部、特邀嘉賓合影照片。

12、媒體訪談。

在媒體邀請層面，企業(yè)能夠憑借自己的媒體網(wǎng)絡(luò)資源自主邀約，還可以找專業(yè)媒體邀請組織承擔(dān)。一般，中小型企業(yè)在媒體關(guān)聯(lián)上面較為欠缺，由媒體邀請組織來出來邀約媒體出席會議，可以確保邀請到企業(yè)意愿的媒體和保證會議后新聞爆料的及時發(fā)布。

假如企業(yè)需要自主邀約媒體，為了確保傳播效果，在推動全場新品發(fā)布會的過程當(dāng)中，企業(yè)在和媒體有關(guān)的流程上必須多多注意，關(guān)鍵在于媒體邀請信上應(yīng)寫具體發(fā)布會準(zhǔn)確時間、地點和主題風(fēng)格，便于媒體提早報題和預(yù)埋出席會議時長。

一定要做好發(fā)布會現(xiàn)場媒體的座位安排和招待正確引導(dǎo)。媒體每日簽到一般在新品發(fā)布會正式啟動前三十分鐘，主辦單位要分配專業(yè)相關(guān)工作人員承擔(dān)媒體每日簽到和招待，正確引導(dǎo)媒體記者到預(yù)先安排好一點的部位就座和搭建拍攝設(shè)備。

在發(fā)布會過程中，承擔(dān)媒體邀請相關(guān)工作人員要到場，便于有臨時性要求或緊急狀況時，可以隨時與媒體進(jìn)行交流，必要時媒體開展訪談，最好提前和媒體商量好時長和交流確定采訪提綱，并分配好訪談場所，最終，要備好發(fā)布會新聞稿子，便于媒體在活動后及時發(fā)布新聞。