有很多粉絲對SAP的存貨核算比較困惑，大量記賬憑證由系統(tǒng)自動生成，在哪些環(huán)節(jié)生成的呢？一般很難將其系統(tǒng)串聯(lián)起來。一個物料，從進入系統(tǒng)開始，到轉(zhuǎn)化為產(chǎn)成品，再進入銷售成本，整個過程是怎樣的呢？

今天我們就以“一個物料的生命之旅”為順序，給大家系統(tǒng)介紹SAP的存貨核算流程。

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首先，是材料的采購，原料庫存增加，企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)換為是實物流，涉及到的系統(tǒng)單據(jù)和會計分錄如下。

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1）采購入庫，增加庫存，業(yè)務(wù)單據(jù)為物料憑證，

? ? ? 借： 原材料

? ? ? ??貸： 應(yīng)付暫估

2）收到發(fā)票，形成應(yīng)付賬款，業(yè)務(wù)單據(jù)為采購發(fā)票

? ? ? 借： 應(yīng)付暫估

? ? ? ? ? ? ? 進項稅

? ? ? ??貸： 應(yīng)付賬款

這樣，完成材料的采購過程，并形成對供應(yīng)商的應(yīng)付賬款，后續(xù)應(yīng)付賬款到期后，在AP模塊對供應(yīng)商付款清賬。

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接下來就進入第二階段，產(chǎn)品生產(chǎn)階段，在工廠內(nèi)完成產(chǎn)品形態(tài)的轉(zhuǎn)化，從材料到成品。

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3）生產(chǎn)領(lǐng)用材料，計入生產(chǎn)成本，業(yè)務(wù)單據(jù)為物料憑證

? ? ? 借： 生產(chǎn)成本-直接材料；

? ? ? ??貸： 原材料

4）成品入庫，形成庫存商品，業(yè)務(wù)單據(jù)為物料憑證

? ? ? 借： 庫存商品

? ? ? ??貸： 生產(chǎn)成本-成本轉(zhuǎn)出

最后，進入產(chǎn)品的銷售階段，完成資金的回籠。

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5）商品銷售出庫，形成銷售成本，業(yè)務(wù)單據(jù)為物料憑證

? ? ? 借：主營業(yè)務(wù)成本

? ? ? ??貸： 庫存商品

6）出具發(fā)票，形成銷售收入，業(yè)務(wù)單據(jù)為銷售發(fā)票

? ? ? 借： 應(yīng)收賬款

? ? ? ??貸： 主營業(yè)務(wù)收入

? ? ? ? ? ? ? ??銷項稅

這樣，完成商品的銷售過程，并形成對客戶的應(yīng)收賬款，后續(xù)應(yīng)收賬款到期后，在AR模塊對客戶收款清賬。

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如上6張會計憑證，完全由系統(tǒng)自動生成。每一張會計憑證，都有對應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證，可以關(guān)聯(lián)查詢。作為財務(wù)人員，要清楚如上憑證是怎么生成的，并且能夠根據(jù)記賬憑證查詢業(yè)務(wù)憑證，或者根據(jù)業(yè)務(wù)憑證查詢記賬憑證。

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看到這里，是不是清晰多了呢？

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