《OKR落地24步法》第九章 第一節(jié) 步法21:根基與建模:體系搭建及路徑設計



OKR延展效應
?? 本章為OKR24步法的最后一章,其核心點是OKR應用的延展效應,對于個體,對于組織,對于持續(xù)發(fā)展來說,OKR作為一套工作方法,在這個時代本質(zhì)上,是用知識來打造知識本身。
OKR體系的搭建是一個漸進的過程,從時間上來看至少需要3-4個周期以上,大致需要經(jīng)歷試錯階段,優(yōu)化校正階段,熟練度提升階段,組織內(nèi)部變革階段,體系完善階段。從這個簡單的路徑中,我們看到OKR體系從雛形到成熟,本質(zhì)上是在對抗,傳統(tǒng)運營中的“非連續(xù)”效應。
OKR與“非連續(xù)”
傳統(tǒng)的管理,告訴我們,管理是通過別人去達成工作事項的一個過程。而當下的組織中出現(xiàn)效能低下,責任推諉,虛假忙碌,其根源上反映出知識型工作者,工作意義的模糊感,以及被約束的非自主心態(tài),對組織目標缺乏基本的認同感,從而引發(fā)的安全感缺失。在當下的企業(yè)中,隨著企業(yè)規(guī)模越來越龐大,但效率反而越發(fā)低下,員工出現(xiàn)流動性加大,組織反應遲緩,個體出現(xiàn)注意力稀缺,認知差異化,情感不同步。

?? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? “非連續(xù)”誘因
2017年底我為寧波某服裝品牌,做轉(zhuǎn)型期輔導,導入OKR工作法落地實施,在其男裝品類展開應用,在預熱期和試點期后,OKR應用逐漸被團隊所接受,經(jīng)歷了3個周期后,很多現(xiàn)象首先發(fā)生了數(shù)量上的變化;
1,個別不勝任的員工和管理者,主動離開了團隊;
2,產(chǎn)品周轉(zhuǎn)率上升;
3,庫存在下降;
4,團隊間協(xié)作較強,相互加持,組織氛圍有效改善。
我曾經(jīng)在課堂上多次講到人才招聘,在選人的時候要慢,在裁員的時候要快,而現(xiàn)實中很多企業(yè)適得其反。對于企業(yè)來說,人才是選拔出來的,而非培養(yǎng)出來的。很多大型國有企業(yè),通過所謂的輪崗制來進行人員調(diào)配,本質(zhì)是誤解了輪崗制的價值。
我們組織中的個體,在職場中也經(jīng)常會面臨著非連續(xù)效應,有時候,表現(xiàn)出來的是跳槽或者轉(zhuǎn)行,企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)崗等,組織的成長依舊面臨著非連續(xù)效應,國內(nèi)民營企業(yè)的壽命平均在2.5年,科技型企業(yè)的增長期一般在3--4年,500強企業(yè)的周期性一般在40年左右,伴隨著數(shù)字化革命,非連續(xù)效應更加明顯。
面對非連續(xù),大家提到最佳的應對措施,就是持續(xù)學習和跨界思維,OKR工作法在組織跨越非連續(xù)效應中將發(fā)揮主導作用,微軟的CEO納德拉說,未來的機器人將更加智能,除了替代傳統(tǒng)的重復性工作以外,還會具有同理心。我們?nèi)祟惡诵牡墓ぷ鲀r值源于創(chuàng)造和創(chuàng)新。
體系搭建
OKR體系應用過程中,隨著使用的更加嫻熟,對行業(yè)產(chǎn)品理解力和規(guī)劃能力的加深,原有的架構(gòu)和組織形態(tài)都會發(fā)生變化,以達到與時代同步,與用戶同頻。其中很多都來源于OKR體系的創(chuàng)新和創(chuàng)造,OKR工作法搭建起來的體系,傳遞給我們的思維是:讓我們自己與我們自己對比。
創(chuàng)新和創(chuàng)造是組織OKR體系搭建成功的標志,自我管理是OKR體系的硬核,自我管理型組織和價值驅(qū)動型組織是OKR體系的結(jié)晶。

體系搭建的三個前置認知
前置認知一,OKR體系搭建需要將員工緊密團結(jié)在一起
在我們當下的企業(yè)中存在著不同年代出生的員工,他們的認知差異很大,行為準則及偏好完全不同,甚至在價值判斷上,都有很大分歧,OKR體系的成功搭建,前置認知就是必要將所有的員工緊密的團結(jié)在一起,這也是體系搭建的根基。
具體給出如下建議;
1,深刻的理解和識別不同年代出生的員工,他們之間的差距和各自的關注點;
2,確保宣貫到每一名員工,都可以知道公司的使命,愿景,戰(zhàn)略,目標;
3,了解員工的個人目標和其職業(yè)生涯規(guī)劃;
4,工作中必須給出及時有效的反饋;
5,在公司目標范疇內(nèi),給予員工更多的靈活性和自主性;
6,提供持續(xù)的學習機會和發(fā)展機會;
7,盡量提供更多的晉升機會和職位選擇;
前置認知二,OKR體系搭建需要持續(xù)的跟進評估
?? OKR體系中的持續(xù)評估,核心點在于目標實現(xiàn)的進度,以及整體方向的校正。是價值產(chǎn)出部分的核心要素。


前置認知三,OKR體系搭建需要明確OKR與績效管理之間的關系
?? OKR與績效考核是脫鉤的,否則,我們的員工在設置挑戰(zhàn)性目標的時候,就會變得保守。這些前面已經(jīng)論述過,在此我們強調(diào)在組織價值鏈上,將價值創(chuàng)造部分和價值評估部分進行分離,那么OKR就是負責價值創(chuàng)造部分的,績效管理就是負責價值評估部分的。


體系搭建要點
1,目標保持一致,而且清晰明確,部門目標和公司目標的一致;
2,部門間,團隊內(nèi)部個體間,相互支持和認可,形成良好的氛圍;
3,通過頻繁的跟進,評估,反饋,形成螺旋式上升的狀態(tài);
4,敏捷靈活的應對外部環(huán)境和業(yè)務需求的變化;
5,挑戰(zhàn)不可能,力爭更大的價值貢獻。

體系搭建過程中的那些坑
1,組織內(nèi)部或者團隊間,就目標及優(yōu)先級并未達成一致;
2,OKR設置質(zhì)量較低,最終無法量化和測量;
3,OKR設置脫離現(xiàn)實,無法在有效的時間內(nèi)完成;
4,OKR設置過于保守,缺乏必要的挑戰(zhàn)和冒險精神。
路徑設計與成長型思維
在OKR落地24步法實施過程中,組織內(nèi)個體的有效價值輸出,是非常清晰,而且差距很大。這種差距伴隨著OKR的落地持續(xù)跟進評估,會不斷的拉大。在這個以個體為中心的環(huán)境下,面對龐大的知識型工作者,OKR工作法的路徑設計能力被無限的放大,那些熟練使用OKR的員工,并樂在其中,享受著工作帶來的價值感和成就感,在自主的思維空間里,由勝任到超越,沉浸在與志趣相投的伙伴愉悅氛圍中。OKR應用的高手都是路徑設計的高手,他們具有一個共同的特質(zhì)---成長型思維。
那些傳統(tǒng)的大企業(yè),所謂管理嚴苛的組織,往往在OKR落地環(huán)節(jié)中,波折坎坷較多,原因很簡單,大多數(shù)員工被系統(tǒng)精細化分工而固化了,對組織系統(tǒng),組織流程高度依賴,慣性思維根深蒂固,喪失了路徑設計能力和組織再造的勇氣,面對困難和問題,多數(shù)情況下,處于等指令和要資源的狀態(tài)。
路徑設計基本方法
在路徑設計中,首先個體要高度認可團隊的OKR,然后設計出行動方案,具體細節(jié)如下:
第一步,整理出自己職責內(nèi)的全面工作;
第二步,描繪出自己理想中的工作方法;
第三步,思考在部門內(nèi)成功應用后的狀態(tài)是什么?會產(chǎn)生哪些任務?
第四步,確定問題的核心在哪里?
第五步,決定目標的達成標準是什么?
第六步,研究哪些具體行動可以達成目標?
第七步,達成目標所需要的條件?
路徑設計是一種能力
我在課堂上經(jīng)常說,學習是反人性的,有些學員和我說,OKR的路徑設計能力,在某種程度上是反傳統(tǒng)流程的。如何訓練OKR的路徑設計能力?源于好奇心和內(nèi)在的價值驅(qū)動,是擅長和喜歡的完美結(jié)合。
組織個體OKR路徑設計能力的不斷提升,促進組織快速成長,降低內(nèi)耗,提升效率,推動流程再造,進而強化組織變革。
小結(jié)
無論是OKR體系搭建還是核心部分路徑設計,都是在OKR實戰(zhàn)的路上,走出堅實的一步,OKR體系本質(zhì)是層層遞進式的,從而將組織推送到一個新高度。
實戰(zhàn)寄語
一,落地手冊
? ? 在本節(jié)落地環(huán)節(jié)中,需要梳理完成OKR體系的搭建,這一節(jié)的落地,對于OKR實施形成全景式展示,為組織可持續(xù)奠定基礎,是組織不斷增長之根基。
? ? 具體落地操作細節(jié),我在兩個層面上給出幾點建議:
第一個層面,組織層面,在搭建OKR體系中需要牢牢掌控住以下三點;
1,組織具有宏大的戰(zhàn)略視野,清晰的可執(zhí)行的使命,愿景,戰(zhàn)略;
2,組織具有良好的氛圍,可以將員工凝結(jié)在一起;
3,組織具有很強的包容能力,接受試錯迭代,完成行業(yè)增長中的空白點。
第二個層面,個體層面,在搭建OKR體系中需要完成的三件事情:
1,個體具備路徑設計能力;
2,個體具備自我糾偏,自我價值識別能力;
3,個體具備分享,和對新事物快速更新能力。
二,案例反饋
? ? 在本節(jié)實戰(zhàn)中,案例反饋中看到最多就是:組織戰(zhàn)略模糊,組織戰(zhàn)略與組織能力不匹配,團隊成員之間缺乏信任,增長乏力,個體保守,組織封閉。
?OKR體系的搭建,不再是一套流程的應用,而是對組織進行了一次從頭到腳,徹頭徹尾的盤點和變革。體系搭建核心包括:目標,要素,連接。