訪達(dá)作為Mac電腦上的文件資源管理器，可能是平日用的最多的。但是它的很多實(shí)用技巧你都了解嗎？而且隨著電腦用的時(shí)間越久，訪達(dá)里的文件、資料積壓越多，掌握些實(shí)用技巧會(huì)讓效率提升很多。

今天就來分享幾個(gè)非常實(shí)用，而且容易掌握的訪達(dá)操作技巧。

一、怎么樣才能不顯示“最近使用”

最近使用就像一個(gè)人的隱私行蹤，稍不注意就容易暴露在外。我經(jīng)常連接大屏幕開會(huì)的時(shí)候，新建一個(gè)訪達(dá)窗口，但是默認(rèn)打開的就是最近使用，然后我最近的瀏覽記錄就這樣暴露在大家眼睛里。

而其實(shí)新建訪達(dá)默認(rèn)打開的頁面是可以設(shè)定的，也就是說，我們可以取消掉默認(rèn)顯示最近使用。

點(diǎn)擊訪達(dá)，然后點(diǎn)擊菜單欄左上角的“訪達(dá)”，找到“偏好設(shè)置”

編輯切換為居中

在“通用”一欄里更改默認(rèn)打開的設(shè)置即可。

為了讓最近使用更隱蔽一些，我們還可以，在“偏好設(shè)置”里，點(diǎn)擊“側(cè)邊欄”，把“最近使用”勾選去掉。

二、（最近）常用的文件夾怎么樣才能更快的找到呢？

每個(gè)階段都會(huì)有常用的一些文件夾。如果都到“文稿”里去找，那可能還是會(huì)比較麻煩的。但如果把最近常用的文件夾拖到側(cè)邊欄里進(jìn)行顯示。那就查找起來可就方便太多了。

三、怎么能比較快速的找到文件呢？

文件、資料多了，難以查找是一定的。尤其是很多并沒有歸類到一些具體文件夾里的文件、圖片等等。這里分享兩個(gè)方法。

第一個(gè)，訪達(dá)的工具欄有很多分組條件可用。不僅可以按照最常用的創(chuàng)建時(shí)間、修改時(shí)間進(jìn)行分組，也可以按照上次打開時(shí)間。以及按照應(yīng)用程序分組，文件的大小分組進(jìn)行查找。

這樣一來就能相對比較準(zhǔn)確的找到要找的東西了。比如我記不住文件名，但是記得是壓縮包或者記得文件很大，都可以通過這種方式進(jìn)行快速查找。

第二個(gè)，可以通過創(chuàng)建智能文件夾來讓系統(tǒng)自動(dòng)為你篩選出來你可能常用到的文件。所謂智能文件夾，通俗點(diǎn)解釋，其實(shí)就是你可以自己設(shè)定多個(gè)篩選條件，它根據(jù)你設(shè)定的很多篩選條件去為你查找對應(yīng)的內(nèi)容，而且可以以文件夾的形式出現(xiàn)在側(cè)邊欄里，你每次可以快速的打開它來篩選你常用的內(nèi)容。

操作也很簡單，打開“訪達(dá)”后，點(diǎn)擊菜單欄左上角的“文件”即可創(chuàng)建智能文件夾。

當(dāng)然，也可以通過兩指輕點(diǎn)訪達(dá)的圖標(biāo)，通過展開操作欄進(jìn)行創(chuàng)建。

四、怎樣同時(shí)打開多個(gè)或合并多個(gè)訪達(dá)窗口？

首先是打開多個(gè)訪達(dá)窗口，這個(gè)比較簡單，兩指輕點(diǎn)訪達(dá)的圖標(biāo)，通過展開的操作欄，點(diǎn)擊

“新建訪達(dá)窗口”

也可以打開訪達(dá)后，選中某個(gè)文件夾后，兩指輕點(diǎn)展開操作欄，點(diǎn)擊“在新的標(biāo)簽頁打開”。

如果你想合并多個(gè)訪達(dá)窗口，只需要打開訪達(dá)，然后點(diǎn)擊菜單欄上的“窗口”，然后找到“合并所有窗口”即可實(shí)現(xiàn)合并。當(dāng)然在窗口里，也可以選擇讓訪達(dá)窗口固定在屏幕的一側(cè)等操作。

五、怎么比較好的管理“訪達(dá)”里的文件呢？

嘗試?yán)脴?biāo)簽進(jìn)行文件管理，這樣會(huì)讓你在日后查找文件時(shí)變得非常便利。

舉個(gè)例子，比如平時(shí)的一些營銷項(xiàng)目，不同的項(xiàng)目可以單獨(dú)整理一個(gè)文件夾呢，但同時(shí)，又可以把每個(gè)文件打上標(biāo)簽（搜集素材、文案、音頻、方案等）。這樣在查找文件的時(shí)候就可以通過兩個(gè)維度進(jìn)行查找，例如事件維度和屬性維度。便于你更好管理文件。當(dāng)然這只是舉個(gè)例子，而實(shí)際情況中會(huì)有非常非常多的應(yīng)用的方式。

而在操作中也并不麻煩，首先可以在菜單欄處打開“偏好設(shè)置-標(biāo)簽”，我們可以在里面增加編輯標(biāo)簽

編輯好的標(biāo)簽，我們還可以把它拖動(dòng)到個(gè)人收藏標(biāo)簽里。

這樣我們在給文件打標(biāo)簽時(shí)就可以直接選擇收藏里的標(biāo)簽了。

或者當(dāng)我們下載一張圖片，一個(gè)文件的時(shí)候，也可以在下載確認(rèn)頁選擇添加標(biāo)簽

六、有什么工具能幫助或輔助訪達(dá)的管理呢？

推薦兩個(gè)我自己在用的app，算是素材管理方面比較有幫助作用的工具。

一個(gè)是 看圖

這是一個(gè)圖片管理器，它可以把訪達(dá)下所有文件夾或者某一些文件夾下的圖片、照片下的圖片全部匯總到一起進(jìn)行管理。

而且它提供了設(shè)定好的查找條件，比如相似的圖片、大圖小圖、地點(diǎn)等等。對于平時(shí)工作圖片素材多的朋友來說，很實(shí)用、很便利。

這個(gè)軟件是鵝廠出品的，而且免費(fèi)。

App Store下載地址——

https://apps.apple.com/cn/app/%E7%9C%8B%E5%9B%BE-%E8%BD%BB%E6%9D%BE%E6%89%BE%E7%85%A7%E7%89%87/id1314842898?mt=12

另一個(gè)是Collect Boy

這是一個(gè)碎片化素材管理工具，它提供歷史粘貼板和跨平臺的快捷收集素材的功能。對于日常不適合保存成單獨(dú)文件的素材有比較好的管理效果，比如文案、截圖、文章等等吧。

因?yàn)橛袣v史粘貼板的功能，也就是說，復(fù)制的東西會(huì)幫我們自動(dòng)記錄下來。這樣做內(nèi)容，找素材的時(shí)候，就可以把找到的素材集中復(fù)制，用的時(shí)候再集中粘貼，而不必找到一個(gè)復(fù)制后，去對應(yīng)的內(nèi)容里粘貼一次，再去找再回來粘貼這樣跳來跳去里。而且過往復(fù)制的素材，再想利用的時(shí)候也可以找得回來。

而且收集素材的時(shí)候比較方便，比如瀏覽網(wǎng)頁的時(shí)候看到不錯(cuò)的內(nèi)容，我可以通過快捷鍵直接把想要收集的內(nèi)容，收集到對應(yīng)的專輯里。

總之，不適合保存在訪達(dá)里的碎片化的文件，都可以利用它來完成素材的管理。

App Store下載地址——

https://apps.apple.com/cn/app/collect-boy-%E5%B0%8F%E5%B0%8F%E6%94%B6%E8%97%8F%E5%8A%A9%E6%89%8B/id6449355038?mt=12