EXCEL行政辦公用品管理系統(tǒng):智能優(yōu)化,高效減負(fù)
大家好,今天我要向大家介紹一款行政辦公用品管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)智能化程度較高,不僅可以減少重復(fù)工作量,還提供自定義報(bào)表和統(tǒng)計(jì)功能,幫助您提高辦公效率,減少資源浪費(fèi)。
獲取方式在文章末尾,需要的朋友可以下載使用和學(xué)習(xí)!
圖1
物品信息:首先需您在系統(tǒng)的物品信息表中錄入各種辦公用品的詳細(xì)信息,這樣可以方便地查找和數(shù)據(jù)調(diào)用。
圖2
辦公用品采購申請單:然后員工可以根據(jù)需要填寫采購申請單,除物品代碼和采購鏈接外,其余數(shù)據(jù)可以自動生成。
圖3
采購跟進(jìn)表:此表記錄采購申請的跟進(jìn)情況,方便管理人員了解采購進(jìn)度,并及時(shí)跟進(jìn)采購情況,填充灰色的表頭對應(yīng)數(shù)據(jù)需手動錄入,其余數(shù)據(jù)可以自動生成。
圖4
入庫記錄表:采購?fù)瓿珊螅到y(tǒng)可以記錄物品的入庫情況,使用方法同上。
圖5
領(lǐng)用記錄表:此表可以記錄物品的領(lǐng)用情況,使用方法同上。這樣可以方便您了解物品的領(lǐng)用和庫存變動情況。
圖6
庫存情況表:此表可以統(tǒng)計(jì)和展示物品的庫存情況,包括累計(jì)入庫數(shù)量、累計(jì)領(lǐng)用數(shù)量、庫存數(shù)量、單價(jià)、庫存金額、安全庫存等,使用方法同上。
圖7
部門費(fèi)用分?jǐn)偙恚捍吮砜梢愿鶕?jù)設(shè)定的時(shí)間范圍,計(jì)算各部門的辦公費(fèi)用分?jǐn)偳闆r,方便您了解各部門的費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
圖8
庫存資產(chǎn)盤點(diǎn)表:此表記錄了賬面庫存數(shù)量、單價(jià)、賬面金額、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、單價(jià)、實(shí)際盤點(diǎn)金額、盤點(diǎn)結(jié)果等信息,使用方法同上。
圖9
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