ERP是企業(yè)管理領(lǐng)域的新興趨勢(shì)。所有企業(yè)（無(wú)論其規(guī)模和性質(zhì)如何）都面臨著一大堆問(wèn)題，在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代保持領(lǐng)先地位。為了克服所有這些挑戰(zhàn)并以無(wú)憂無(wú)慮的方式運(yùn)行其部門，每個(gè)企業(yè)都需要一個(gè)有效的ERP 系統(tǒng)。
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ERP 系統(tǒng)發(fā)揮著不可或缺的作用，因?yàn)樗岣吡苏w生產(chǎn)力，并幫助企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出。流行的 ERP 軟件解決方案還負(fù)責(zé)提高組織和員工的生產(chǎn)力。

ERP 系統(tǒng)如何增強(qiáng)你的業(yè)務(wù)

1.提高效率
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ERP 系統(tǒng)可以有效地管理企業(yè)的所有資源。
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你不需要將所有重要和敏感的數(shù)據(jù)和記錄保存在 Excel 工作表中，該系統(tǒng)消除了幾個(gè)重復(fù)過(guò)程。
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一個(gè)有效的 ERP 系統(tǒng)將所有部門（財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、制造和庫(kù)存控制）集成到一個(gè)中央數(shù)據(jù)庫(kù)中。你可以根據(jù)要求和選擇輕松收集數(shù)據(jù)并更新所有記錄。
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使用 ERP 的自動(dòng)化功能可以簡(jiǎn)化制造流程。你可以通過(guò)這個(gè)集中式系統(tǒng)以更好的方式管理你的庫(kù)存控制?？蛻舻睦婧托枨笠苍诋a(chǎn)品的整個(gè)生命周期中得到照顧。
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2.改進(jìn)企業(yè)的項(xiàng)目管理
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ERP系統(tǒng)在改善企業(yè)的項(xiàng)目管理方面起著至關(guān)重要的作用，可以管理從客戶到日程安排到員工和發(fā)票的一切。
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這種ERP項(xiàng)目管理系統(tǒng)確保所有任務(wù)都在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。該系統(tǒng)還照顧客戶，使他們對(duì)工作感到滿意。
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3.通過(guò)業(yè)務(wù)自動(dòng)化更好地管理信息
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績(jī)效指標(biāo)和測(cè)量對(duì)于評(píng)估業(yè)務(wù)進(jìn)展很重要。此外，它們還可以幫助你設(shè)定未來(lái)的目標(biāo)。
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當(dāng)你的業(yè)務(wù)開始蓬勃發(fā)展時(shí)，手動(dòng)計(jì)算銷售利潤(rùn)率、利潤(rùn)率和其他此類指標(biāo)將是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。
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ERP系統(tǒng)鼓勵(lì)業(yè)務(wù)自動(dòng)化。通過(guò)使用該系統(tǒng)，整個(gè)企業(yè)的員工都可以訪問(wèn)共享數(shù)據(jù)和信息，而無(wú)需維護(hù)手動(dòng)記錄。
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該系統(tǒng)還根據(jù)關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)生成同步報(bào)告。由于每個(gè)人都可以立即訪問(wèn)數(shù)據(jù)，因此企業(yè)管理層可以迅速做出重大決策。
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4.改進(jìn)的工作流程提高了生產(chǎn)力
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有了ERP，所有部門的工作流程都得到了簡(jiǎn)化。系統(tǒng)通過(guò)用戶友好的界面簡(jiǎn)化了數(shù)據(jù)訪問(wèn)，員工現(xiàn)在可以輕松獲得工作所需的所有相關(guān)信息。
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無(wú)論是提取自定義或標(biāo)準(zhǔn)報(bào)告，還是制定用于演示的報(bào)告，ERP 系統(tǒng)都能讓每位員工的工作變得更簡(jiǎn)單、更輕松。這將自動(dòng)提高整體生產(chǎn)力。
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5.商業(yè)會(huì)計(jì)變得更簡(jiǎn)單
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如果手動(dòng)完成，任何企業(yè)都將難以處理其會(huì)計(jì)程序。
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此外，如果銷售、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)和人力資源部門不訪問(wèn)共享數(shù)據(jù)，企業(yè)將難以在這個(gè)世界上生存。
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財(cái)務(wù)報(bào)告和日常會(huì)計(jì)工作會(huì)消耗員工大量的時(shí)間和精力。通過(guò)使用 ERP企業(yè)會(huì)計(jì)軟件，可以減少這些任務(wù)。
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使用 ERP 來(lái)集成和分析重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將提高生產(chǎn)力并減少延誤。
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6.增強(qiáng)每個(gè)部門的透明度
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信息和數(shù)據(jù)是每個(gè)企業(yè)極其重要的商業(yè)資產(chǎn)。
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數(shù)據(jù)安全性和完整性對(duì)于確保每個(gè)業(yè)務(wù)信息都由正確且值得信賴的人進(jìn)行處理和訪問(wèn)非常重要。
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ERP 系統(tǒng)不僅會(huì)安全地維護(hù)數(shù)據(jù)，還會(huì)只允許獲得授權(quán)的人員訪問(wèn)數(shù)據(jù)。戰(zhàn)略信息可以在一個(gè)地方維護(hù)，但這些信息的更新可以由一個(gè)或多個(gè)授權(quán)人員完成。因此，ERP 為企業(yè)的每個(gè)部門提供了透明度。
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7.消除冗余
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數(shù)據(jù)冗余是非集中式數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的最大問(wèn)題之一。
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冗余數(shù)據(jù)是重復(fù)了兩次或更多次的數(shù)據(jù)，這可能會(huì)在企業(yè)中造成混亂和不一致。
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對(duì)于擁有多個(gè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)位置的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)司空見慣的問(wèn)題。但使用有效的 ERP 系統(tǒng)可以避免這個(gè)問(wèn)題。
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8.完善報(bào)告制度
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使用 ERP 系統(tǒng)，企業(yè)可以比較各個(gè)部門的不同功能，并分析不同項(xiàng)目的工作進(jìn)度。無(wú)需編寫多封電子郵件和維護(hù)電子表格，企業(yè)可以使用 ERP 簡(jiǎn)化報(bào)告。
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9.更好的客戶滿意度
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在管理銷售和庫(kù)存的同時(shí)讓客戶滿意對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)可能是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。如果將客戶和庫(kù)存數(shù)據(jù)存放在不同的平臺(tái)上，這可能會(huì)更加復(fù)雜。
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ERP 幫助企業(yè)維護(hù)最新信息，并為所有數(shù)據(jù)生成實(shí)時(shí)更新。這將幫助你的客戶訪問(wèn)準(zhǔn)確和更新的數(shù)據(jù)。這肯定會(huì)改善你的客戶服務(wù)關(guān)系，并使客戶對(duì)你的企業(yè)更加忠誠(chéng)。
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10.各部門信息數(shù)據(jù)一目了然
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從各個(gè)部門收集數(shù)據(jù)并妥善維護(hù)以改善企業(yè)是一項(xiàng)非常耗時(shí)的工作。
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但 ERP 系統(tǒng)使企業(yè)更容易、更簡(jiǎn)單?，F(xiàn)在，所有部門的數(shù)據(jù)管理和訪問(wèn)都更加輕松。來(lái)自不同項(xiàng)目的數(shù)據(jù)可以使用單一的 ERP 平臺(tái)輕松管理和維護(hù)。
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最后的話
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實(shí)施是 ERP 解決方案的核心，成功取決于對(duì)由內(nèi)部或外包的職能顧問(wèn)完成的業(yè)務(wù)流程的理解。
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高亞科技團(tuán)隊(duì)在企業(yè)管理軟件領(lǐng)域有著豐富的成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，有資深的分析師可以理解你的企業(yè)問(wèn)題。如果你對(duì)實(shí)施ERP系統(tǒng)猶豫不決，可以從單一業(yè)務(wù)模塊開始，然后逐步將所有部門納入其中。
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高亞科技的8Manage FAS一體化ERP系統(tǒng)采用一個(gè)設(shè)計(jì)一個(gè)系統(tǒng)的全新架構(gòu)，功能涵蓋項(xiàng)目管理、采購(gòu)與供應(yīng)商管理、CRM、人力資源管理、辦公自動(dòng)化等。各個(gè)模塊可以獨(dú)立拆分使用，所有模塊應(yīng)用程序都建立在同一個(gè)平臺(tái)上協(xié)同工作，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的全面管理和信息實(shí)時(shí)共享。
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8Manage的優(yōu)勢(shì)在于實(shí)時(shí)整合數(shù)據(jù)的能力，讓決策者能夠?qū)崟r(shí)看到整個(gè)企業(yè)所有的活動(dòng)及結(jié)果。根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)要求，你可以實(shí)施該軟件解決方案，這將促進(jìn)你的企業(yè)的發(fā)展和利潤(rùn)。