大家好，我是隔壁老王。

前言

老王我之前多次推薦過免費(fèi)辦公套件ONLYOFFICE的便捷及多功能性，其實(shí)它不僅可以取代我們常用的收費(fèi)辦公軟件，而且還提供了更多的團(tuán)隊協(xié)同辦公的可能性，尤其是對于5人以內(nèi)的小型團(tuán)隊或項(xiàng)目組，免費(fèi)使用幫助很多創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊節(jié)省了不少的運(yùn)營開支。

今天老王我就來講講ONLYOFFICE的工作組在協(xié)同辦公中有多么實(shí)用，如果對ONLYOFFICE比較感興趣的朋友，也可以訪問我的往期文章查閱。

https://post.smzdm.com/p/awzk5vvk/

https://post.smzdm.com/p/a8x6xx66/

ONLYOFFICE工作區(qū)（Workspace）有哪些實(shí)用功能

作為可以線上管理各種工作流的云上辦公室，ONLYOFFICE中的工作區(qū)可以滿足一個公司或者項(xiàng)目最為常見的文檔、郵件、客戶等多種業(yè)務(wù)流程管理及團(tuán)隊協(xié)作功能。

其中老王我比較喜歡的功能一個是各種工作文檔的在線儲存及貢共享，可以完成團(tuán)隊內(nèi)部的文檔協(xié)同編輯，提高工作效率，另外就是可以在ONLYOFFICE上創(chuàng)建自己的免費(fèi)企業(yè)郵箱，并且能夠綁定多個外部郵箱賬戶，集中管理自己往來郵件，再就是工作項(xiàng)目的管理和實(shí)時跟進(jìn)，不僅能夠?yàn)樽约旱捻?xiàng)目創(chuàng)建簡潔直觀的甘特圖，還能夠?yàn)槊恳患?xì)分項(xiàng)目進(jìn)行時間跟蹤和權(quán)限管理，最后生成項(xiàng)目的評估報告，來最終進(jìn)行總結(jié)和績效評估，對于小型團(tuán)隊真的功能完善且使用便捷，還有什么在線聊天等等功能就不一一展示了，感興趣的朋友可以在線注冊體驗(yàn)一下，相信會讓你打開團(tuán)隊辦公新世界的大門。

https://www.onlyoffice.com/zh/workspace.aspx

ONLYOFFICE 工作區(qū) v12.5功能更新

而在剛剛更新的v12.5在線協(xié)作平臺中，工作區(qū)的功能有又得到進(jìn)一步的優(yōu)化。一起來看一下有哪些變化。

1.安全方面得到增強(qiáng)

登錄保護(hù)，可以設(shè)置用戶失敗登錄的最大嘗試次數(shù)限制，以及阻塞時間和檢查周期，避免了我們的門戶在段時間內(nèi)被暴力攻擊。當(dāng)用戶嘗試次數(shù)超過限制后，該登陸 IP會在設(shè)定時間內(nèi)被限時登陸。

IP 限制，我們可以為普通用戶和管理員設(shè)置受信任可以訪問的 IP 地址，非設(shè)置IP不能訪問我們的門戶。

擴(kuò)展 2FA，除了現(xiàn)有的激活雙重驗(yàn)證外，我們還可以選擇無需 2FA 的受信任 IP 地址，以及強(qiáng)制進(jìn)行 2FA 的用戶和群組。

擴(kuò)展密碼創(chuàng)建條件。定義密碼中最大（以及最小）的字符數(shù)。

2.文件管理優(yōu)化

在文檔模塊，現(xiàn)在我們可以為同一個文件生成多個外部共享鏈接。此外可以為外部共享的文檔設(shè)置時間限制和密碼，以更好地保護(hù)文檔。

另外，您現(xiàn)在也可以通過外部鏈接共享文件夾（也可以為文件夾設(shè)置時間限制和密碼）。在這種情況下，所有子文件夾和其中的文件會沿用這個外部鏈接。

3.深色主題

在線深色主題終于來了，喜歡深色主題的朋友可以進(jìn)行設(shè)置，夜間使用可以看的更清楚，不過設(shè)置的位置在右上角個人資料里，然后選擇“界面主題”更行更改。

4.郵件更新

用戶現(xiàn)在可以通過 IMAPSync 服務(wù)，與連接的電子郵件客戶端實(shí)現(xiàn)草稿同步。如果您在門戶創(chuàng)建或編輯電子郵件草稿，在電子郵件客戶端也可以訪問到，反之亦然。

這就是本次ONLYOFFICE的工作區(qū)的主要升級部分，還有一些更新內(nèi)容，朋友們可以訪問官網(wǎng)進(jìn)行查看。

https://www.onlyoffice.com/blog/zh-hans/2023/03/onlyoffice-workspace-12-5-released/

最后

已經(jīng)在使用ONLYOFFICE的朋友應(yīng)該對本次工作組的功能更新比較感興趣，如果還沒有使用的朋友有機(jī)會一定要試試，這么好用的免費(fèi)辦公套件再很多時候都能幫助你進(jìn)行高效辦公協(xié)同工作，尤其是開始組建自己的工作小組和團(tuán)隊的朋友，不用在花錢架設(shè)復(fù)雜的內(nèi)部工作管理工具，可以輕松享受ONLYOFFICE帶去的工作便捷，絕對是初創(chuàng)團(tuán)隊的首選辦公套件，老王我是一直在用，希望你也能發(fā)現(xiàn)發(fā)它的美好。

https://www.onlyoffice.com/zh/

喜歡我的推薦，一定要一鍵三連哦，我是老王，你們生活好物的搬運(yùn)工，下回見。