《OKR落地24步法》應(yīng)用體驗(yàn) 第一節(jié) 步法9:反思:階段性總結(jié)與創(chuàng)建體會



? ? ? ? ? ? ??第六章 應(yīng)用體驗(yàn)? 第一節(jié) 步法9:反思:階段性總結(jié)與創(chuàng)建體會
OKR知識管理
?? 本章重要講述OKR實(shí)踐過程中的個體以及團(tuán)隊管理者的心得和體驗(yàn),化繁為簡的方法論,接地氣般的陳述,推進(jìn)您應(yīng)用過程中的對標(biāo)和參照,完成:聽OKR---懂OKR---用OKR---悟OKR---通OKR---傳OKR---育OKR,整個鏈路的打通,從而帶動自己從輸入—實(shí)戰(zhàn)—輸出的閉環(huán)反饋,經(jīng)歷一次自我認(rèn)知---自我突破---自我重塑的心路。我們的組織也從匱乏期走向活力期,有效的去除熵增。在這個過程中一般要經(jīng)歷很多次的W型波動,所以,應(yīng)用體驗(yàn)總結(jié)與體會反思疊加,抒寫出一本獨(dú)特的OKR日記,當(dāng)您每次翻開的時候,都將把您帶回那個奇妙之旅。
?? 在組織決定啟動OKR的時刻,我們就必須重新定義一下,在新組織管理中,如何做好知識管理。對于現(xiàn)代企業(yè)來說,知識管理是戰(zhàn)略性要素,而非生產(chǎn)性要素,如何獲取有效的知識,在當(dāng)下并非難事,而如何做好高效精準(zhǔn)的知識管理,是對組織的一次考驗(yàn),知識管理的核心在于:如何獲取知識,以及將知識快速成功的應(yīng)用于組織的實(shí)戰(zhàn)中,并完全吸收消化,汲取其精華,進(jìn)而能演繹出一套屬于自己新版本。
OKR應(yīng)用階段性總結(jié)
?? 透過OKR的實(shí)戰(zhàn),匯集大量學(xué)員的分享,結(jié)合不同行業(yè),不同領(lǐng)域的企業(yè)高管體會,整理出爐OKR落地學(xué)習(xí)體驗(yàn),在OKR落地環(huán)節(jié)中,預(yù)熱期和試點(diǎn)期為根基性基礎(chǔ)性階段,屬于打地基夯實(shí)基礎(chǔ)的時期,預(yù)熱期更加強(qiáng)調(diào)導(dǎo)入效能,將員工從傳統(tǒng)的管理模式中“解放”出來,帶入感畫面感非常重要,組織成員在這個階段被調(diào)動的效果越好,(包括;點(diǎn)燃,喚醒,激活)接下來的試點(diǎn)期的參與度就越高。當(dāng)試點(diǎn)期的來臨,會經(jīng)歷最艱難,起伏波動較大---“至暗時刻”,在這個過程中,OKR管理者要不斷的強(qiáng)化OKR結(jié)果的重要性,因?yàn)樗枪餐繕?biāo)達(dá)成的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn);其次要不斷的強(qiáng)化OKR的結(jié)果是可以實(shí)現(xiàn)的。這一切組成了黎明前的“黑暗”。

OKR交互式分享
?? 應(yīng)用體驗(yàn)的總結(jié)分享至關(guān)重要,一種方式基于知識的留存率,貫穿于整個試點(diǎn)期和預(yù)熱期,另一種方式基于團(tuán)隊交互式促動,貫穿于整個試點(diǎn)期。

知識的留存與應(yīng)用,主要體現(xiàn)在:OKR課堂,學(xué)習(xí)OKR案例分析,記錄OKR知識要點(diǎn)筆記,借鑒OKR模板,自我嵌入式設(shè)計,實(shí)戰(zhàn)分享,成功項擴(kuò)大會議,阻力匯總,挫敗感懇談會,團(tuán)隊小組共享共識共鳴會,OKR經(jīng)驗(yàn)傳授,OKR體系介紹,OKR教練式引導(dǎo)等組成。伴隨著由OKR初學(xué)者到最終的OKR內(nèi)部教練,可以打造出思維敏捷并且時刻保持頭腦清醒的OKR管理者。

OKR課堂
?? OKR課堂上我們做大的收獲,應(yīng)該是思維的轉(zhuǎn)換,摒棄傳統(tǒng)管理模式下的慣性思維,這是接下來成功實(shí)施OKR的基石,通過課程上OKR體系化的講解,完成認(rèn)知迭代,樹立轉(zhuǎn)型變革的緊迫感。
OKR案例分析
? 在OKR案例分析中,我們主要學(xué)習(xí)的是案例中的失敗經(jīng)歷,因?yàn)閷?shí)戰(zhàn)中失敗經(jīng)驗(yàn)的價值要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于成功經(jīng)驗(yàn),通過OKR實(shí)施案例的研究,整理匯總那些實(shí)戰(zhàn)中容易出現(xiàn)問題,或者導(dǎo)致出現(xiàn)重大問題的導(dǎo)火索,本質(zhì)上說對我們的實(shí)施應(yīng)用更有意義。
OKR要點(diǎn)筆記
?? OKR整體理論核心要點(diǎn)是固化的,但是應(yīng)用起來卻不容易,我在課堂上經(jīng)常和同學(xué)們分享,簡單的知識點(diǎn)的記錄,在OKR實(shí)戰(zhàn)中,會變得毫無意義,我的建議是,先提煉出自我認(rèn)知到的要點(diǎn),然后羅列對應(yīng)的線索,最終進(jìn)行必要的總結(jié),關(guān)鍵是這一切的記錄過程中,都要使用自己的語言,而非課堂上,教科書上的語句,傳統(tǒng)學(xué)習(xí)方式中,摘抄式的筆記,對于OKR實(shí)戰(zhàn)的指導(dǎo)價值很低。
OKR模板借鑒
?? OKR應(yīng)用實(shí)施中,我發(fā)現(xiàn)大量的員工在工作場景中,對業(yè)務(wù)文字表述都出現(xiàn)不同程度的障礙,造成這類狀況的原因,或者是因?yàn)槿狈I(yè)務(wù)的結(jié)構(gòu)化思維,或者是長期處于被管理,被約束的執(zhí)行層面,服從大于一切,從而喪失并放棄獨(dú)立思考業(yè)務(wù)內(nèi)核,在OKR模板借鑒過程中,主要還是打開思路,精簡語言,類比效仿式聚焦。
OKR自我設(shè)計
? OKR自我設(shè)計,充分體現(xiàn)出個體的參與度和對組織的認(rèn)同感,以及對業(yè)務(wù)的理解能力和掌握深度,如果這一關(guān)無法通過,那么OKR實(shí)施無從談起,在自我設(shè)計OKR中,可以在外部教練引導(dǎo)下,在OKR管理者的輔導(dǎo)下完成。
OKR實(shí)戰(zhàn)分享
?? 在OKR實(shí)戰(zhàn)分享中,受到傳統(tǒng)思維影響,很多學(xué)員會出現(xiàn)因無序而產(chǎn)生的抱怨,在OKR實(shí)戰(zhàn)中,我建議學(xué)員們要多分享自己的成功項,因自己OKR的進(jìn)度達(dá)成,而為組織OKR所做的貢獻(xiàn),管理者多采用溝通,反饋,認(rèn)可的方式,輔導(dǎo)員工困惑,發(fā)現(xiàn)員工潛能,協(xié)調(diào)員工的資源,但這一切都要基于客觀的,量化的OKR進(jìn)度。
OKR阻力匯總
OKR特質(zhì)中強(qiáng)調(diào)全透明,公開方式,在OKR應(yīng)用中的困難阻力的匯總是稀缺的,被視為寶貴的財富。個體基于事實(shí)的問題闡述,通過兩個出口給予解決,一個是同事間的互評與支持,另外一個就是OKR管理者的資源再分配,以及整體的OKR刷新。
OKR改進(jìn)實(shí)施
OKR階段性總結(jié)復(fù)盤的價值,在改進(jìn)實(shí)施中完美體現(xiàn)出來,組織的年度OKR明確下來后,是不會調(diào)整的,但是在OKR應(yīng)用初期,由于熟練度和精準(zhǔn)度,會出現(xiàn)必要的調(diào)整,畢竟OKR實(shí)施過程,就是我們工作的全貌,KR正是一個個節(jié)點(diǎn),來達(dá)成組織的目標(biāo)。
體會
?? 團(tuán)隊交互式促動,主要體現(xiàn)在:“主題晚會”式---呈現(xiàn)為一對多的授課與宣貫;“小河邊”式---體現(xiàn)出多對多的交互式,交流分享,借鑒溝通;“冥想空間”----表現(xiàn)出獨(dú)立思考,反饋建議和實(shí)戰(zhàn)反思,與理論模型的融會貫通;“山峰之巔”----體現(xiàn)在試錯,糾偏,調(diào)整,統(tǒng)籌,校正,更新,最終找到最佳路徑,并成功實(shí)踐。伴隨著OKR團(tuán)隊實(shí)戰(zhàn)的深入,交互式應(yīng)用體驗(yàn),會使我們團(tuán)隊成員變得更加自律,思維更加的嚴(yán)謹(jǐn)。
?? 在OKR項目實(shí)施落地節(jié)點(diǎn)上,我都會給客戶出具階段性評估報告,及改善計劃和建議書。在很多行業(yè)咨詢落地節(jié)點(diǎn)上,我在報告總結(jié)分析中,都會寫道這樣一段話:成功應(yīng)用OKR的組織和個體,都各有不同,但有一點(diǎn)極其相似,那就是做好應(yīng)用體驗(yàn)與及時反饋,階段性總結(jié)和程序化反思,而對于失敗的組織和個體,完全雷同,從思維慣性---傳統(tǒng)流程依賴---利益趨同。
?? 2018年我遇到一個非常特別的客戶---一家大型國有企業(yè),第一次接觸的時候,甲方的需求是組織再造,簡單說就是架構(gòu)重新梳理,人員五定,競崗競聘。本質(zhì)是管理者更迭,進(jìn)行必要的人事調(diào)整,我將這個項目推薦給行業(yè)內(nèi)的其他公司操作了,據(jù)說5個月內(nèi)完成了“組織再造”。時隔半年后,這家公司再次找到我,本次需求提質(zhì)增效,采用OKR工作法驅(qū)動戰(zhàn)略執(zhí)行。
經(jīng)過初步調(diào)研,我給出建議,目前成功實(shí)施OKR概率并不高,但通過OKR學(xué)習(xí)及實(shí)施落地,對于現(xiàn)有團(tuán)隊效能,和個體評價,能提供更加多維精準(zhǔn)的識別。最終甲方抱著嘗試的態(tài)度,選擇兩個業(yè)務(wù)單元進(jìn)行OKR試點(diǎn)。
授課期間出勤率還可以,到了落地期間的OKR周例會,OKR周報,月度復(fù)盤,季度中期總結(jié)度,學(xué)員們的表現(xiàn)出巨大的差異,在每個環(huán)節(jié)的體驗(yàn)分享,個體總結(jié)體現(xiàn)的最為明顯;
一類學(xué)員,緊跟課程設(shè)計,導(dǎo)入現(xiàn)有業(yè)務(wù)模型,聚焦核心目標(biāo),深挖業(yè)務(wù)本質(zhì),對OKR的認(rèn)可度較高,通過實(shí)踐分享驗(yàn)證了領(lǐng)悟程度,但是在協(xié)同連接過程中,阻力重重,因而士氣低落;
另一類學(xué)員,除了來上課以外,課后什么都不做,分享體驗(yàn)總結(jié)的時候,多數(shù)采取回避,探詢其原因,他們認(rèn)為這不過是公司在走過場,形式主義,不論什么先進(jìn)的工具和方法論,在公司應(yīng)用一段時間后,都會消失,變回老樣子,他們眼中充滿了懷疑和抱怨;
還有一類學(xué)員,很少來上課,分享會上拒絕發(fā)言,他們認(rèn)為目前都很好,根本沒必要變革,自身幸福感非常強(qiáng),而且堅信未來會更好;
這個項目在我的預(yù)期中結(jié)束了,甲方舉行了隆重的結(jié)業(yè)儀式。這個案例,我經(jīng)常在OKR體驗(yàn)分享會上提到,講完這個案例,我都會加上一句,個體之間的差異,除了受到外部環(huán)境的制約以外,內(nèi)在的思維力,起到了決定性因素,思維的差異,使我們的人生拉開了距離。
小結(jié)
OKR應(yīng)用階段性總結(jié)中,您就會發(fā)現(xiàn)自我的成長,從分析問題,到看到業(yè)務(wù)的視角,OKR體驗(yàn)就是您進(jìn)階的過程,實(shí)戰(zhàn)中OKR的總結(jié),就是您自我精進(jìn)中的一個個節(jié)點(diǎn)。
我在課堂上經(jīng)常會講KPI調(diào)動的是外在驅(qū)動力,OKR調(diào)動的是內(nèi)在驅(qū)動力,那么在OKR實(shí)施體會中,您就可以發(fā)現(xiàn)OKR中所描述的內(nèi)在驅(qū)動力,源于您人格的完善和潛能的最大發(fā)揮,也源于您對業(yè)務(wù)的精通,或者說在您的領(lǐng)域內(nèi)的知識統(tǒng)治力。

? 實(shí)戰(zhàn)寄語
一,落地手冊
在本節(jié)做個階段性總結(jié),原因就是前面的8節(jié)或者8步法,其核心內(nèi)容為OKR基本理論部分的轉(zhuǎn)化,并結(jié)合組織戰(zhàn)略訴求,訓(xùn)練的是組織的集體智慧,和成員的策略性思維。這樣的訓(xùn)練對于OKR導(dǎo)入,起到引領(lǐng)效應(yīng)。
本節(jié)做階段性總結(jié)過程中,經(jīng)常忽視的幾個要點(diǎn):
1,基本理論掌握是否扎實(shí);
2,對組織戰(zhàn)略理解深度;
3,員工自發(fā)的參與熱情和思維沖突;
4,OKR理論與現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)結(jié)合中,是否所有的疑問都得到解答;
5,協(xié)同連接的質(zhì)量。
二,案例反饋
?? 在本節(jié)實(shí)戰(zhàn)中,沖突點(diǎn)會比較多,這是非常正常的現(xiàn)象,希望OKR應(yīng)用者要具有一定的耐心,因?yàn)閺膫鹘y(tǒng)運(yùn)營到績效管控,在OKR嵌入之后,都會發(fā)生一些變化,首先就會體現(xiàn)在思維上,以及從決策到實(shí)施路徑。
? 集合反饋沖突點(diǎn)無外乎三個方面,第一,組織戰(zhàn)略認(rèn)知偏差;第二,創(chuàng)建模塊過度糾結(jié);第三,部門利益制約協(xié)同連接。
? 建議大家遵循以上8節(jié)所授內(nèi)容,刻意練習(xí),再加上一些耐心,這些沖突點(diǎn)都是可以跨越的,而且只有真正跨越了這些沖突點(diǎn),接下來的OKR之路才更有價值。