企業(yè)班組建設實施方案(附方法步驟)
班組是企業(yè)中基本作業(yè)單位,是企業(yè)內部最基層的勞動和管理組織,班組在現(xiàn)在企業(yè)中也多按照“最小行政單元”來進行劃分。在一般企業(yè)里,班組長不算“干部”,但實際上,班組長基本具備了“干部”的管理職能。
因此,班組長也被稱為“兵頭將尾”?,F(xiàn)代企業(yè)的管理結構一般都是三角形樣式,基本上可以分為三層,即決策層(高層)、執(zhí)行層(中層)、操作層(基層)。高層“動腦”,中層“動口”,基層“動手”,也正是如此,基層因管理需要,而形成的班組最為普遍。
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指導思想
以提高企業(yè)競爭力為核心,以提高班組管理水平及班組成員素質為重點,以開展班組對標、規(guī)范化管理達標考評為抓手,強化基礎建設,打造班組文化,全面提升班組管理水平,注重提高班組成員素質,切實抓好班組安全生產,廣泛開展班組競賽,完善班組民主管理,加強班組思想工作,打造一流員工隊伍,展示企業(yè)良好形象。
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總體目標
通過班組建設活動,使公司班組建設制度更加完善,機制更加健全,管理更加規(guī)范,實現(xiàn)班組工作內容指標化、工作要求標準化、工作步驟程序化、工作考核數據化、工作管理系統(tǒng)化。
班組長和員工隊伍整體素質普遍提高,把班組長培養(yǎng)成為政治強、業(yè)務精、懂技術、會管理的基層管理者,把班組員工培育成為具有一流職業(yè)素養(yǎng)、一流業(yè)務技能、一流工作作風、一流崗位業(yè)績的勞動者。班組的戰(zhàn)斗堡壘作用得到充分發(fā)揮,在企業(yè)生產經營中的基礎地位進一步鞏固。
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定義
班組建設:是指通過導入方法、模式和工具,提升員工素質,夯實企業(yè)管理基礎的一個持續(xù)改善過程,使班組成為規(guī)范、高效的作業(yè)單元,最終帶來企業(yè)安全、質量、成本、效率的改善或提升。
五型:安全型、管理型、創(chuàng)新型、學習型、效益型。
一化:管理標準化,認真貫徹國家發(fā)布的管理標準和技術標準,做到同類班組工作環(huán)境標準化、工作行為標準化、工作質量標準化、工作考核獎懲標準化、文化建設標準化。
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方法步驟
第一階段:動員及調研階段。
1. 組建團隊,分工明確,階段督導。
2. 組織班組長到相關企業(yè)進行參觀,學習借鑒其他企業(yè)班組建設的優(yōu)秀成果及管理經驗。
3. 將班組建設總體方案發(fā)放至各單位,各工作小組廣泛征求基層的意見和建議,并進行匯總整理形成調研材料,制定出適合公司基層班組建設的基礎框架,框架要包括班組辦公場所、辦公設施、班組文化等方面需完善的內容,并確定完善及補充方案,在框架基礎上確定班組建設的主要內容,并排出推進工作計劃。?
4. 由宣傳組制定《班組建設標準》、《班組建設考核細則》明確班組建設的內容、標準、步驟、評比標準等。
第二階段:標準制定階段。
1. 以調研形成的班組建設框架為基礎,結合《班組建設標準》、《班組建設考核細則》相關要求,細化工作計劃,相關工作小組制定班組建設的實施細則。
2. 分項、分組制定相關崗位職責、工作標準、班組管理制度名錄、以及各種班組建設表格。
3. 班組辦公場所、辦公設施、班組文化等方面需完善及補充計劃上報,并逐步落實。
第三階段:組織實施階段。
1. 將初步形成的班組建設標準發(fā)放至班組,全面推進班組標準化建設。
2. 班組標準化建設監(jiān)督檢查小組,對各部門、單位班組建設推進情況進行督導、檢查。
3. 廣泛征集具體執(zhí)行過程中存在的問題、意見和建議,匯總分析,提出改進措施和方案,進一步優(yōu)化班組建設內容和形式,形成相對完善、細化、符合實際、可操作性強的班組建設標準。
第四階段:考核評比階段。
依據班組建設考評標準,對各部門班組建設情況進行檢查評比,按星級班組進行定級,形成本年度班組建設的總結分析報告,體現(xiàn)班組建設中的優(yōu)秀成果,找出班組建設中存在的不足,制定下一階段班組建設的改進措施和年度目標。
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主要內容和標準
(一)“安全型”班組
1. 安全意識強、安全氛圍濃厚。通過對上級文件精神、工作要求的學習和對典型事故案例的分析,不斷提高員工的安全意識,營造人人懂安全、人人講安全、人人會安全的良好氛圍。
2. 加強技能培訓、提高防范能力。開展形式多樣的班組安全教育培訓,經常組織安全技能學習,定期開展安全應急演練工作,切實提高員工的應急處置能力和自救能力。班組每位員工做到“技術過得硬,流程原理通,預案常學習,安全有保證”。
3. 加強現(xiàn)場提示、強化過程控制。認真開展危險點分析,執(zhí)行標準化作業(yè)票,完善施工“三措”(安全、組織、技術措施),建立員工之間的相互監(jiān)督和相互提示機制,實施對安全隱患的全員、全方位、全過程的辨識和防范。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度、操作規(guī)程,設備巡檢記錄、交接班記錄、安全活動記錄填寫及時、準確、內容完整,實現(xiàn)生產全過程的受控管理以及“零傷害、零事故、零損失”的目標。
(二)“管理型”班組
1. 以規(guī)范管理為導向。健全完善基礎管理制度,流程清晰,明確責任,健全管理模式,做到人人有職責、事事有程序、干事有標準、過程有痕跡、績效有考核,將班組建設推向科學化、規(guī)范化、制度化。
2. 將公司6S精細化管理、文明企業(yè)與班組建設相結合,基礎工作扎實。工作、辦公場所環(huán)境整潔,員工行為規(guī)范。
3. 實行人本管理、民主管理,達到班組成員之間關系和諧。始終堅持教育、引導、培養(yǎng)職工立足崗位、甘于奉獻,以完成企業(yè)中的急、難、險、重、新任務為主攻方向,努力培養(yǎng)員工學習力、創(chuàng)新力,更起到了大幅提高班組戰(zhàn)斗力、凝聚力。
(三)“創(chuàng)新型”班組
1. 開展經濟技術指標創(chuàng)新活動。開展崗位對標挖潛等勞動競賽,各項經濟技術指標創(chuàng)國內企業(yè)一流水平。
2. 開展群眾性經濟技術創(chuàng)新活動。班組員工積極開展技術攻關、QC活動及合理化建議和“五小”(小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新、小設計、小建議)活動。
3. 班組管理工作創(chuàng)新。班組管理突破原有模式,實現(xiàn)班組管理科學化、制度化、規(guī)范化、精益化。
(四)“學習型”班組
1. 制定學習計劃,明確學習內容。班組和個人制定詳細的學習計劃,有針對性地確定學習內容和學習目標,學習記錄完整。領會上級的精神、指示,并付諸實施。
2. 創(chuàng)新學習形式,活化學習方法。結合班組實際采取互動式、教授式、解說式、觀摩式等多種方法,將集體學習和自我學習緊密結合。班組長要率先垂范,以身作則,帶動班組成員學業(yè)務、練技能,做到“學習工作化、工作學習化”。
3. 突出創(chuàng)新意識,注重學習效果。認真學習掌握新知識、新工藝、新技能,做到學以致用。圍繞生產管理工作中出現(xiàn)的問題和難題,將所學知識運用在管理創(chuàng)新、技術革新、合理化建議等活動中,并取得顯著成效。
4. 創(chuàng)造學習條件,搭建交流平臺。結合崗位要求,配備有較強針對性和實用性的書籍、報刊等學習資料,建立符合崗位特點的學習園地、練兵場所,為員工提供便利的學習條件。通過舉辦技術論壇,交流學習心得,選樹技術能手,形成學有榜樣、趕有目標、互助互學、共同提高的良好氛圍。
(五)“效益型”班組
1. 以降本增效為導向,積極組織開展管理創(chuàng)效、節(jié)支增效、修舊利廢、勞動競賽等活動。
2. 加強生產費用管理。建立成本控制和質量責任制,嚴格執(zhí)行生產費用單項考核管理辦法,發(fā)揮班組七大員作用,實施逐級負責制度。
3. 完善創(chuàng)新激勵與約束機制,實行超罰節(jié)獎,每月進行一次通報考核。在細化、量化、深化管理上下功夫,突出目標管理和效益創(chuàng)造,達到降本增效工作有辦法、有措施、有效果。
(六)“標準化”班組
1. 專業(yè)管理統(tǒng)一。同類型班組的工作標準、管理標準、技術標準及所引用的標準、規(guī)范具有一致性。
2. 工作標準統(tǒng)一。同類型班組在工作流程和對外服務上,做到標準統(tǒng)一、流程統(tǒng)一、質量統(tǒng)一。
3. 基礎管理統(tǒng)一。班組內部權責清晰,全面應用信息管理系統(tǒng),辦公設施、材料、工器具定置管理;通用型記錄設置科學、合理,同類型班組的專業(yè)臺帳、資料和格式統(tǒng)一、內容規(guī)范、定置存放、明細目錄統(tǒng)一。
4. 班組文化統(tǒng)一。把公司企業(yè)文化要求融入到班組建設中,班組共同愿景和員工個人愿景服從企業(yè)目標,員工行為符合《分公司員工守則》,建立班組文化墻,著裝、胸牌統(tǒng)一,班組內外部基礎設施、辦公設施標識統(tǒng)一,打造“電力分公司企業(yè)文化”品牌。
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三項重點工作
(一)班組民主建設
1. 建立班組民主管理制度,發(fā)揮班組民主管理作用,增強員工主人翁意識,調動員工參與班組民主管理的積極性、創(chuàng)造性。
2. 堅持和完善班組民主生活會、班務會等民主管理形式,按制度規(guī)定及時召開,保障班組成員的知情權、參與權、監(jiān)督權以及教育培訓、職業(yè)健康等權利,維護女工特殊權益,提高職工工作積極性。
3. 實施班務公開,暢通公開渠道,及時公開績效考核、員工獎懲、評先選優(yōu)等內容。
4. 健全工會勞動保護監(jiān)督檢查三級網絡,做好勞動保護監(jiān)督檢查工作,發(fā)揮員工在安全生產中的民主監(jiān)督檢查作用。
5. 注重發(fā)揮班組職工代表作用,提出高質量的職代會提案,督促提案落實,保障員工依法參與企業(yè)民主管理的權利。
6. 發(fā)揮職工的主觀能動性,圍繞企業(yè)改革發(fā)展、安全生產、經營管理、降本增效等方面開展建言獻策活動,形成全員參與班組管理的良好氛圍。
(二)班組思想建設
1. 加強政治理論學習,開展社會主義、愛國主義、集體主義教育,用中國特色社會主義理論體系武裝員工頭腦,引導員工樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀。
2. 開展創(chuàng)建工人先鋒號、黨員先鋒崗、青年文明號、巾幗建功和崗位能手等創(chuàng)先爭優(yōu)活動,宣傳先進典型,培育進取精神。
3. 深入細致地做好員工思想政治工作,及時化解員工的思想問題,維護員工隊伍穩(wěn)定,保證班組各項工作任務的圓滿完成。
4. 以構建中電投“人、誠、和、實、優(yōu)”五元價值體系為主線,開展職業(yè)道德教育,增強員工責任感、緊迫感,培養(yǎng)員工良好的職業(yè)道德。
(三)班組文化建設
1. 積極組織班組成員學習貫徹集團公司企業(yè)文化理念,弘揚“奉獻綠色能源、服務社會公眾”的企業(yè)精神,培育員工忠誠企業(yè),愛崗敬業(yè),奉獻社會的良好風尚。
2. 模范遵守集團公司《員工行為規(guī)范》,培養(yǎng)員工文明習慣,規(guī)范員工行為,提高員工素質。
3. 加強班組團隊建設,創(chuàng)建“職工小家”,開展互助互濟活動,營造班組團結和諧的氛圍,打造和諧進取團隊,提升班組凝聚力、執(zhí)行力和戰(zhàn)斗力。
4. 加強班組宣傳報道工作,及時宣傳班組的好人好事,激勵員工努力進取,奮發(fā)向上,塑造班組良好形象。
5. 組織開展健康向上、特色鮮明、形式多樣的班組文體活動,培養(yǎng)員工高尚的道德情操,豐富員工文化生活。
6. 加強班組環(huán)境文化建設,改善員工工作、學習、生活條件,營造快樂工作、快樂學習、快樂生活的班組環(huán)境。
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組織領導
做好活動的組織協(xié)調、指導督促、檢查考核,總結和推廣創(chuàng)建活動的經驗,發(fā)現(xiàn)和解決創(chuàng)建活動中的問題。
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工作要求
1. 加強組織領導。創(chuàng)建“五型一化”班組建設活動是公司班組建設的重要組成部分,是凸顯班組建設成效的“亮點工程”。各單位要高度重視,全力抓好落實。工會作為創(chuàng)建活動的協(xié)調部門,要把創(chuàng)建活動作為一項重要任務來抓,加強具體指導,根據實施方案要求,制定具體落實措施,全面推進活動開展。
2. 廣泛宣傳發(fā)動。通過展板、網頁等形式深入宣傳,營造良好的創(chuàng)建氛圍,最大限度地使員工投入到創(chuàng)建活動中。
3. 完善整改措施。要增強責任心,善于在創(chuàng)建中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,探索創(chuàng)新。根據工作的總體部署和要求,不斷完善班組基礎管理,推動班組建設工作上水平。
4. 嚴格組織考評。根據“五型一化”班組創(chuàng)建目標要求,每月組織考核評價。在基層單位全面自查的基礎上,公司對創(chuàng)建班組進行抽檢,在每年表彰的標桿班組中,按照“五型一化”班組標準,對符合條件的授予“五型一化”班組稱號。
5. 務求取得實效。不做表面文章,不搞形式主義,要把班組建設與6S精益管理、文明企業(yè)建設活動緊密結合,與完成生產經營目標任務、推動企業(yè)發(fā)展邁上新臺階緊密結合,不斷提高班組的整體素質,推動班組建設上水平。
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