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檔案委托檔案集中管理機構(gòu)就一定好嗎?

2022-12-09 17:21 作者:湖北人力資源中心  | 我要投稿

?隨著檔案產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,企業(yè)將檔案委托給集中管理機構(gòu)逐漸成為趨勢化。那么很多人會問,將檔案委托給檔案集中管理機構(gòu)就一定好嗎?

? ?要知道,檔案如果不選擇委托集中管理機構(gòu),那勢必就是企業(yè)自行管理。很多人可能認(rèn)為,自己管理檔案在自己單位,檔案豈不是隨時想用就可以直接借閱。但實際上,真正實行操作起來還真不簡單。首先要具備檔案管理資質(zhì)的單位才能自行管理檔案,而這一點就會將很多企業(yè)拒之門外。假設(shè)具有這個資質(zhì),那還必須有專業(yè)的庫房以及檔案設(shè)施設(shè)備,專業(yè)的檔案從業(yè)人員,同時檔案的調(diào)進調(diào)出也都有嚴(yán)格的手續(xù)要遵守。這一系類要求滿足下來,成本一計算,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如交給檔案集中管理機構(gòu)劃算。

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檔案集中管理機構(gòu)

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? ?與之相反,檔案集中管理機構(gòu)會提供一站式人事檔案管理服務(wù)。包含但不限于集中管理聘用制員工、已離職員工的人事檔案,協(xié)助單位接收擬招錄的高校畢業(yè)生人事檔案和辦理落戶手續(xù),以及出具與人事檔案相關(guān)的各類證明等。

? ?以最小的成本,完成相同的業(yè)務(wù)量,選擇檔案集中管理機構(gòu)還是明智的。若大家有任何與之相關(guān)的業(yè)務(wù)需求,歡迎聯(lián)系我中心。


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