培訓(xùn)學(xué)校管理軟件讓您告別excel表記錄課消的笨辦法
學(xué)生統(tǒng)計(jì)課消是培訓(xùn)學(xué)校教務(wù)教師的一項(xiàng)重要工作,很多學(xué)校使用 Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì),但這種方法效率很低,并且占用教師的時(shí)間。而且用校內(nèi)培訓(xùn)管理軟件的話,就會(huì)很方便,根本不需要老師逐一查看學(xué)員出勤記錄,然后慢慢總結(jié)。而當(dāng)學(xué)員簽到后,軟件自動(dòng)統(tǒng)計(jì)并扣減課時(shí)。
那么如何查看學(xué)生的課消呢?可以從兩個(gè)地方查看學(xué)生的課消報(bào)告:一是從數(shù)據(jù)報(bào)告中查看,二是從前臺(tái)業(yè)務(wù)-學(xué)生管理列表中選擇相應(yīng)的學(xué)生。
一、數(shù)據(jù)報(bào)表中查看
1.操作:頂部導(dǎo)航【數(shù)據(jù)報(bào)表】-【課消報(bào)表】-【學(xué)員課消報(bào)表】
2.在右上角的輸入框里輸入需要查看課消報(bào)表的學(xué)員。如果需要搜索更多信息,可以點(diǎn)開更多搜索按鈕。
3.點(diǎn)搜索即可查看該學(xué)員的課消情況。
二、學(xué)員管理列表中查看
1.操作:頂部導(dǎo)航【校務(wù)平臺(tái)】-【前臺(tái)業(yè)務(wù)】-【學(xué)員管理】2.直接點(diǎn)擊需要查看的相應(yīng)學(xué)員,在彈出窗口里切換到課程課消情況選項(xiàng)卡即可查看。
那么財(cái)務(wù)人員又如何了解學(xué)員剩余課時(shí)費(fèi)呢?
在愛耕云軟件中提供三種辦法:
第一種:按照正常的學(xué)員當(dāng)初報(bào)課程的數(shù)量給他報(bào)名收費(fèi),然后把按照他以前上過(guò)的課給他排好課然后手動(dòng)進(jìn)行上課點(diǎn)名操作。這樣學(xué)生就可以在自己的手機(jī)上看到以前的課消情況和繳費(fèi)情況。
第二種:還是按照正常的學(xué)員當(dāng)初報(bào)課程的數(shù)量給他報(bào)名收費(fèi),使用特殊課消,一次性把他以前的課給消掉。
第三種:只錄入學(xué)員剩余的課程數(shù)量和價(jià)格。
與之相比,第一種方法是最好的方法,但要花費(fèi)更多時(shí)間。與后者相比,方法更好,更省時(shí),但學(xué)員家長(zhǎng)在手機(jī)微信上看到的并非真正的課消。
愛耕云是一款專門針對(duì)教培機(jī)構(gòu)開發(fā)的管理系統(tǒng),擁有10年軟件行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗(yàn),功能涵蓋教培機(jī)構(gòu)“品牌傳播、招生營(yíng)銷、排課管理、學(xué)員考勤、教務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析、家校互動(dòng)、多校區(qū)管理”等核心環(huán)節(jié),減輕教培機(jī)構(gòu)教務(wù)管理時(shí)間,全面提升家校服務(wù)效率。專門為機(jī)構(gòu)打造自己品牌的小程序,家長(zhǎng)和老師不用下載APP,微信即可操作。專屬小程序家長(zhǎng)端,自動(dòng)推送上課提醒、考勤通知、調(diào)課、放假等通知,家長(zhǎng)在線查詢孩子上課視頻、圖片等動(dòng)態(tài),一鍵轉(zhuǎn)發(fā)分享,提升轉(zhuǎn)介紹,購(gòu)買課時(shí)剩余、上課記錄,清晰可見!
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