2023年開年之際，隨著疫情防控放開，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)迎來(lái)了明顯復(fù)蘇。俗話說(shuō)一年之計(jì)在于春，為了搶占先機(jī)，為全年發(fā)展積蓄動(dòng)能，全國(guó)各地企業(yè)都在加大復(fù)工復(fù)產(chǎn)的力度，與之相對(duì)應(yīng)，用人需求也開始驟增，招攬更多優(yōu)質(zhì)人才成為了許多企業(yè)的重中之重。

轉(zhuǎn)眼“金三銀四”招聘旺季將至，對(duì)于企業(yè)人力資源部門而言，又將迎來(lái)一場(chǎng)沒(méi)有硝煙的“決斗”。如何以更高的效率、更快的速度、更低的風(fēng)險(xiǎn)吸納所需的各類人才，成為擺在企業(yè)人力資源部門面前的一道命題

那么，該怎樣解決這個(gè)問(wèn)題？目前已有許多企業(yè)提供了樣板案例，通過(guò)使用電子勞動(dòng)合同，代替紙質(zhì)勞動(dòng)合同，進(jìn)而提高勞動(dòng)合同簽署效率，并且滿足各類簽署場(chǎng)景，從而助力人力資源部門實(shí)現(xiàn)降本增效。

01、電子勞動(dòng)合同的四大優(yōu)勢(shì)
1、助力企業(yè)、機(jī)構(gòu)邁出電子化簽約的重要一步

為了更貼近企業(yè)的電子勞動(dòng)合同實(shí)際需要，陜西CA旗下的長(zhǎng)安簽電子合同簽署平臺(tái)，可以與企業(yè)HR人事管理系統(tǒng)或者OA辦公系統(tǒng)無(wú)縫集成；在不改變?cè)腥肆Y源管理流程的情況下，HR可以在人事系統(tǒng)發(fā)起電子合同給到員工簽署通知，雙方簽署完成后，系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)查看且下載相關(guān)文件內(nèi)容。員工通過(guò)手機(jī)短信接收或登錄電子勞動(dòng)合同平臺(tái)，進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證、意愿認(rèn)證后，即可進(jìn)行電子合同的簽署；員工簽署后可在平臺(tái)下載、查看已簽合同、文件。

另外，企業(yè)也可以直接使用長(zhǎng)安簽的合同簽署，HR可以直接在合同簽署平臺(tái)注冊(cè)后，完成電子勞動(dòng)合同簽署工作。
2、減負(fù)增效，打通“入轉(zhuǎn)調(diào)離”全生命周期電子簽署

為HR“減負(fù)”，實(shí)現(xiàn)批量發(fā)起、批量簽署合同，合同管理，可覆蓋員工“入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離”全生命周期。借助長(zhǎng)安簽電子合同、身份認(rèn)證以及數(shù)據(jù)存證等一體化服務(wù)，全程身份保障、有效防篡改，符合企業(yè)、機(jī)構(gòu)法務(wù)合規(guī)強(qiáng)要求，確保在線簽署的電子勞動(dòng)合同與紙質(zhì)勞動(dòng)合同具有同等法律效力，極大提高HR工作效率。
3.支持批量發(fā)起、簽署合同，輕松應(yīng)對(duì)大批量入職

在合同簽署階段，平臺(tái)支持批量發(fā)起、批量簽署。同時(shí)針對(duì)員工簽署，實(shí)名鑒別簽署方的真實(shí)身份、真實(shí)意愿；員工可選擇在PC端、手機(jī)端等多終端實(shí)現(xiàn)電子合同的簽署。

4、電子化用印，提高效率巧避風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)現(xiàn)企業(yè)印章線上統(tǒng)一管理、審批調(diào)用。有效滿足內(nèi)部部門日常簽字蓋章需求的同時(shí)，也能實(shí)現(xiàn)外部線上簽約。

同時(shí)，管理人員可經(jīng)由系統(tǒng)授權(quán)各地分支或下屬機(jī)構(gòu)使用印章，誰(shuí)用了印章，什么時(shí)候用了印章，用在哪里了，用印記錄清晰，一目了然。

在了解電子勞動(dòng)合同諸多優(yōu)勢(shì)后，企業(yè)最關(guān)心就是電子勞動(dòng)合同的合法合規(guī)性，別急，讓小C娓娓道來(lái)...

02電子勞動(dòng)合同合法嗎？

《電子簽名法》第十四條：可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力。《民法典》第四百六十九條：當(dāng)事人訂立合同，可以采用書面形式……以電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件等方式能夠有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容，并可以隨時(shí)調(diào)取查用的數(shù)據(jù)電文，視為書面形式。

2021年人力資源社會(huì)保障部辦公廳發(fā)布的《電子勞動(dòng)合同訂立指引》則從官方對(duì)電子勞動(dòng)合同的合法性給予了認(rèn)可。《電子勞動(dòng)合同訂立指引》第二條明確指出：依法訂立的電子勞動(dòng)合同具有法律效力，用人單位與勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照電子勞動(dòng)合同的約定，全面履行各自的義務(wù)。

03、如何訂立合規(guī)的電子勞動(dòng)合同？

2021年人力資源社會(huì)保障部辦公廳發(fā)布的《電子勞動(dòng)合同訂立指引》（下文簡(jiǎn)稱《指引》）可作為企業(yè)及機(jī)構(gòu)建立電子勞動(dòng)合同合規(guī)制度的重要參考，指導(dǎo)企業(yè)、機(jī)構(gòu)在訂立電子勞動(dòng)合同時(shí)有效減少法律風(fēng)險(xiǎn)。這里，我們列出幾項(xiàng)重點(diǎn)條文來(lái)說(shuō)一說(shuō)。
1.電子勞動(dòng)合同需通過(guò)訂立平臺(tái)訂立

《指引》第三條：用人單位與勞動(dòng)者訂立電子勞動(dòng)合同的，要通過(guò)電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)訂立。
? ? 這點(diǎn)其實(shí)很好理解，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，就是用人單位不得直接和勞動(dòng)者簽訂電子勞動(dòng)合同，必須要通過(guò)第三方電子合同平臺(tái)來(lái)訂立，否則合同就無(wú)效、不合規(guī)。
2.嚴(yán)格限定訂立平臺(tái)技術(shù)要求

《指引》嚴(yán)格限定電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)所具備的技術(shù)要求：

《指引》第四條指出：電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)有效的現(xiàn)代信息技術(shù)手段提供勞動(dòng)合同訂立、調(diào)取、儲(chǔ)存、應(yīng)用等服務(wù)，具備身份認(rèn)證、電子簽名、意愿確認(rèn)、數(shù)據(jù)安全防護(hù)等能力，確保電子勞動(dòng)合同信息的訂立、生成、傳遞、儲(chǔ)存等符合法律法規(guī)規(guī)定，滿足真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求。

《指引》第十六條指出：電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要留存訂立和管理電子勞動(dòng)合同全過(guò)程證據(jù)，包括身份認(rèn)證、簽署意愿、電子簽名等，保證電子證據(jù)鏈的完整性，確保相關(guān)信息可查詢、可調(diào)用，為用人單位、勞動(dòng)者以及法律法規(guī)授權(quán)機(jī)構(gòu)查詢和提取電子數(shù)據(jù)提供便利。

以陜西CA旗下長(zhǎng)安簽電子合同簽署服務(wù)平臺(tái)為例，可以提供全生命周期電子簽章服務(wù)平臺(tái)：“數(shù)字認(rèn)證、電子簽章、時(shí)間戳、電子合同、數(shù)據(jù)保全”，可提供可靠的網(wǎng)絡(luò)實(shí)名認(rèn)證、數(shù)字證書認(rèn)證與管理、電子印章與管理服務(wù)、時(shí)間戳服務(wù)和電子數(shù)據(jù)保全服務(wù)等全生命周期全流程電子簽名服務(wù)，保證合同內(nèi)容的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、不可篡改和可追溯等要求，加強(qiáng)電子勞動(dòng)合同的“原件”屬性。

3. 明確多重核驗(yàn)手段，確保合同效力性

《指引》第七條：用人單位和勞動(dòng)者要確保向電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)提交的身份信息真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。電子勞動(dòng)合同訂立平臺(tái)要通過(guò)數(shù)字證書、聯(lián)網(wǎng)信息核驗(yàn)、生物特征識(shí)別驗(yàn)證、手機(jī)短信息驗(yàn)證碼等技術(shù)手段，真實(shí)反映訂立人身份和簽署意愿，并記錄和保存驗(yàn)證確認(rèn)過(guò)程。具備條件的，可使用電子社?？ㄩ_展實(shí)人實(shí)名認(rèn)證。

《指引》第八條：用人單位和勞動(dòng)者要使用符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》要求、依法設(shè)立的電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的數(shù)字證書和密鑰，進(jìn)行電子簽名。

《指引》第九條：電子勞動(dòng)合同經(jīng)用人單位和勞動(dòng)者簽署可靠的電子簽名后生效，并應(yīng)附帶可信時(shí)間戳。

以上總的來(lái)說(shuō)，即規(guī)避參與主體錯(cuò)誤身份、虛假身份、失效身份等風(fēng)險(xiǎn)，確保身份可信，不可仿冒與否認(rèn)，實(shí)名認(rèn)證是合規(guī)合法電子勞動(dòng)合同的關(guān)鍵點(diǎn)。

以陜西CA旗下長(zhǎng)安簽電子合同簽署服務(wù)平臺(tái)為例，陜西CA作為陜西省內(nèi)唯一權(quán)威合法的第三方電子認(rèn)證服務(wù)機(jī)構(gòu)，專門為用戶提供安全級(jí)別較高的數(shù)字證書，個(gè)人通過(guò)公安庫(kù)等、企業(yè)通過(guò)工商庫(kù)等多種方式進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，實(shí)現(xiàn)對(duì)互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)交易雙方的身份進(jìn)行強(qiáng)認(rèn)證，確保簽署雙方的“真實(shí)身份、真實(shí)意愿、簽名未改、原文未改”，及確保合同效力。

經(jīng)濟(jì)回暖，萬(wàn)業(yè)復(fù)蘇?！敖鹑y四”轉(zhuǎn)瞬將至，各類人才流動(dòng)高峰期來(lái)臨之際，陜西CA長(zhǎng)安簽電子合同簽署平臺(tái)將以便捷易用、安全高效的電子合同解決方案，助力企業(yè)及各類機(jī)構(gòu)人事管理降本增效，廣納賢才。