不管工作還是生活中，我們多少都會(huì)被日期折磨。

計(jì)算下次發(fā)工資（還花唄）的日子還有多遠(yuǎn)？

計(jì)算和男/女朋友的紀(jì)念日？

如何輸入日期和時(shí)間？怎么統(tǒng)一日期的格式？

……

然而，在使用 Excel 時(shí)，一遇到日期就頻頻翻車！日期無法計(jì)算？日期格式怎樣才規(guī)范？
原因可能有以下幾點(diǎn)：

? 不了解日期屬于什么類型；

? 日期不規(guī)范導(dǎo)致 Excel 無法識(shí)別計(jì)算；

? 不清楚怎樣正確設(shè)置日期和時(shí)間的格式。

今天，我們就來逐一說說這些問題！

日期、時(shí)間是一組有序的數(shù)值



首先我們需要了解 Excel 里的日期、時(shí)間，本質(zhì)上是一組有序的數(shù)值。

? 用數(shù)字表示日期：

如圖將第 1 列連續(xù)有序的數(shù)值，設(shè)置成【日期】格式后，結(jié)果顯示如第 2 列：

我們發(fā)現(xiàn)：

日期是從 0(1900-1-0)到 2958465(9999-12-31)以單位為 1 天依次累加而成的數(shù)值；

如值超出這個(gè)范圍，是以一串"#########"字符顯示，而不是正常的日期格式。

? 用數(shù)字表示小時(shí)：

一天等于 24 小時(shí)，我們將數(shù)值 1、2、3.....22、23、24 除以 24，

則會(huì)得到一組小數(shù)如下圖第 1 列，將它們?cè)O(shè)置成時(shí)間格式如第 2 列：

可以得知：

「小時(shí)」把 1 天分成 24 等份，每 1 等份逐一累加后就是 1 小時(shí)，2 小時(shí)......直到 24 小時(shí)。

當(dāng)時(shí)間達(dá)到 24 小時(shí)向「天」進(jìn)位加 1。

? 用數(shù)字表示分鐘：

一小時(shí)等于 60 分鐘，我們將小時(shí)的數(shù)值除以 60，即可得到分鐘的數(shù)值。

如下圖第 1 列，設(shè)置成時(shí)間格式如第 2 列：

可以得知：

「分鐘」是把 1 除以 24 即 1 小時(shí)得到的數(shù)值 (為 0.04166667)，再將 1 小時(shí)的數(shù)值分成 60 等份，即可得到每等份分鐘的數(shù)值。

每 1 等份分鐘數(shù)逐一累加，就是 1 分鐘、2 分鐘......直到 60 分鐘向「小時(shí)」進(jìn)位。

? 用數(shù)字表示秒鐘：

再將 1 分鐘即數(shù)值 0.000694444 分成 60 等份，逐一累加得到下圖第 1 列數(shù)值，設(shè)置成時(shí)間格式如第 2 列：

可以得知：

「秒」是把 1 分鐘即數(shù)值 0.000694444 分成 60 等份，每 1 等份逐一累加，就是 1 秒、2 秒、3 秒......直到 60 秒，向「分鐘」進(jìn)位。

到這里，我們已經(jīng)知道日期本身就是一組有序的數(shù)值。

那么，計(jì)算日期之間相隔的天數(shù)時(shí)，將日期當(dāng)成數(shù)值直接相減即可。

計(jì)算相隔時(shí)長(zhǎng)，公式也會(huì)更加簡(jiǎn)潔易懂。

還不會(huì)的小伙伴，也趕緊打開 Excel 試試吧！

輸入日期的正確方法


? 輸入當(dāng)前日期和時(shí)間的快捷鍵。

輸入當(dāng)前日期：選中單元格同時(shí)按【CTRL】和【;】?jī)蓚€(gè)快捷鍵；

輸入當(dāng)前時(shí)間：選中單元格按下【CTRL】、【SHIFT】、【;】三個(gè)快捷鍵。

? 手動(dòng)輸入日期和時(shí)間。

如果輸入日期不規(guī)范則導(dǎo)致 Excel 無法識(shí)別計(jì)算，如下圖。

? 輸入日期的正確方法。

輸入日期的時(shí)候用「-」或「/」符號(hào)隔開；輸入時(shí)間的時(shí)候用「:」符號(hào)隔開；日期和時(shí)間同時(shí)要輸入時(shí)要用「空格」隔開。

方法???在單元格格式【分類】中選擇設(shè)置日期格式。

在【設(shè)置單元格格式】>【數(shù)字】>【分類】中選擇【日期】或【時(shí)間】，即可設(shè)置。

如果領(lǐng)導(dǎo)硬要 2020.2.2 的格式，應(yīng)該怎么辦呢？

那就需要方法二，了解自定義格式代碼了~

方法???在單元格格式【類型】中，輸入格式代碼。

比如要日期顯示 2020.4.22 這種格式怎么操作呢？

在分類選項(xiàng)中選擇【自定義】，類型中輸入格式代碼：yyyy.m.d

y 代表年，m 代表月，d 代表日。

總結(jié)一下


? 日期實(shí)質(zhì)是一組從 0 到 2958465 有序排列的數(shù)值。數(shù)值超出這個(gè)范圍，是一串#########字符的錯(cuò)誤值。

? 輸入日期年月日時(shí)必須是「-」或「/」符號(hào)隔開，其它符號(hào)不會(huì)被 Excel 識(shí)別成日期。

? 我們可以通過單元格自定義輸入格式代碼的方式，要求日期特殊顯示。

平時(shí)不起眼的日期，你真的會(huì)用嗎？

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